Dans le cadre du renforcement de son service administratif, nous recherchons un employé administratif capable d’assurer différentes tâches liées au traitement, au suivi et à la circulation de l’information au sein de l'organisation.
Vos missions:
Encodage de rapports
- Saisie précise et rapide de rapports internes et externes.
- Vérification des données, cohérence des informations et correction des éventuelles incohérences.
- Archivage numérique structuré selon nos procédures internes.
Gestion du courrier
- Tri, traitement du courrier entrant.
- Suivi de certains envois spécifiques ou recommandés lorsque nécessaire.
Classement et organisation de documents
- Classement physique et électronique de documents administratifs.
- Mise à jour régulière des dossiers, création de nouveaux classeurs, rangement méthodique.
- Respect strict de la confidentialité et des normes internes de conservation.
Prise de contact téléphonique avec les clients
- Réception et émission d’appels en français et en néerlandais.
- Gestion de demandes diverses, orientation des interlocuteurs et transmission correcte des informations.
- Assurer un service professionnel et courtois, tout en garantissant un suivi efficace.
Qui êtes-vous? m/v/x
Excellente capacité d'organisation.
Capacité à travailler avec précision, discrétion et fiabilité.
Réactivité, professionnalisme et bonne communication.
Formation: Une expérience probante dans une fonction similaire.
Connaissances professionnelles: Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels internes)
Connaissances linguistiques: Maitrise du français et du néerlandais.
Qu'est-ce que nous vous offrons?
Mission intérimaire à temps plein (38h/semaine).
Présence obligatoire sur site, aucun télétravail prévu.
Lieu d'occupation: Lontzen
Voici comment se déroule votre candidature en ligne via Asap
Étape 1
Un profil complet, votre atout.
Assurez-vous que votre profil est complété. Cela nous permet de voir quel emploi vous correspond. Dès que votre profil est complet, nous prendrons contact avec vous.
Étape 2
Entretien en face à face
Nous voulons vraiment vous connaitre, pour vous garantir notre approche Enjoy your job En agence ou par téléphone, à votre meilleure convenance
Étape 3
Une rencontre avec votre futur employeur
Il est temps de rencontrer votre employeur et de l'impressionner par votre talent. Pas de stress, nous sommes là.
Étape 4
Nouveau Job? Top!
Vous avez convaincu votre nouvel employeur? Parfait, votre mission commencera rapidement! Vous rencontrerez vite de chouettes nouveaux collègues
Étape 5
Nous restons en contact
Loin de yeux mais pas loin du cœur: nous restons en contact afin de s'assurer que votre job vous convient parfaitement!