À Herstal, vous soutenez le directeur dans l’organisation quotidienne, l’administration et le suivi de projets variés.
Vous rejoignez une structure technique à taille humaine, où la rigueur, la qualité et la fiabilité font la différence chaque jour.
Dans cette fonction, vous devenez le véritable bras droit du directeur. Vous assurez un soutien administratif complet, gardez une vue claire sur les priorités et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.
Vous rédigez des procès-verbaux, rapports, courriers et communications diverses
Vous assurez l’orthographe, la mise en page et la qualité des documents
Vous gérez le classement, le tri, l’archivage et le suivi administratif
Vous soutenez le directeur dans l’organisation de ses activités et priorités
Vous participez à diverses tâches de secrétariat de direction
Vous apportez un soutien à la comptabilité lorsque c’est nécessaire
Vous encodez des données et assurez le suivi administratif dans les outils internes
Vous vous rendez ponctuellement à des réunions dans d’autres entreprises du groupe, principalement en région liégeoise
Vous travaillez avec autonomie, discrétion et sens de l’organisation dans un environnement où chacun garde sa place et ses responsabilités
Prêt·e à devenir un soutien clé dans une entreprise stable et technique ? Postulez dès aujourd’hui, nous serons ravis de vous rencontrer.
Qui êtes-vous? m/v/x
Vous maîtrisez la Suite Office
Vous avez une excellente orthographe et vous rédigez facilement des procès-verbaux et documents professionnels
Vous êtes structuré·e, organisé·e et autonome dans votre travail
Vous gardez une vision claire des priorités, même lorsque plusieurs tâches arrivent en même temps
Vous êtes discret·ète et respectez la confidentialité des informations
Vous cherchez spontanément du travail lorsqu’une tâche est terminée
Vous savez rester à votre place dans une organisation et communiquer avec professionnalisme
Vous avez idéalement déjà utilisé Odoo, ou vous êtes prêt·e à apprendre
Vous possédez le permis B et disposez d’une voiture
Vous pensez en solutions et vous aimez apporter un soutien concret à la direction
Formation: Vous êtes titulaire d’un bachelier administratif, de direction, de gestion ou équivalent par expérience
Une première expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire est demandée
Connaissances professionnelles: Suite Office
Rédaction de procès-verbaux
Classement, tri et archivage
Secrétariat de direction
Notions de comptabilité
Encodage administratif
Odoo est un atout
Connaissances linguistiques: Vous avez une excellente orthographe en français
Qu'est-ce que nous vous offrons?
Vous rejoignez une entreprise stable, technique et reconnue, où votre sens de l’organisation aura un impact direct sur le quotidien de la direction
Un contrat temps plein ou un 4/5e est possible, avec une perspective de CDI
Des chèques-repas de 6 €, avec évolution prévue à 8 € au 1er juillet
Une assurance groupe après engagement en CDI
Des écochèques jusqu’à 125 € si les objectifs sont atteints
Un remboursement des kilomètres, car le lieu de travail n’est pas facilement accessible en transports en commun
Le remboursement des déplacements professionnels à 0,40 €/km
Un cadre de travail où l’autonomie, la discrétion et la fiabilité sont réellement appréciées
Lieu de travail : Herstal
Lieu d'occupation: Bassenge
Voici comment se déroule votre candidature en ligne via Asap
Étape 1
Un profil complet, votre atout.
Assurez-vous que votre profil est complété. Cela nous permet de voir quel emploi vous correspond. Dès que votre profil est complet, nous prendrons contact avec vous.
Étape 2
Entretien en face à face
Nous voulons vraiment vous connaitre, pour vous garantir notre approche Enjoy your job En agence ou par téléphone, à votre meilleure convenance
Étape 3
Une rencontre avec votre futur employeur
Il est temps de rencontrer votre employeur et de l'impressionner par votre talent. Pas de stress, nous sommes là.
Étape 4
Nouveau Job? Top!
Vous avez convaincu votre nouvel employeur? Parfait, votre mission commencera rapidement! Vous rencontrerez vite de chouettes nouveaux collègues
Étape 5
Nous restons en contact
Loin de yeux mais pas loin du cœur: nous restons en contact afin de s'assurer que votre job vous convient parfaitement!