Voor de site van Atlas Copco in Wilrijk zijn we dringend op zoek naar tijdelijke versterking voor de functie van Management Assistant.
Startdatum: zo snel mogelijk
Duur: zeker tot eind juni (mogelijke verlenging tot september)
Tewerkstelling: bij voorkeur voltijds
Als Management Assistant ondersteun je het divisionele managementteam van de Industrial Air divisie. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat alles vlot georganiseerd en administratief opgevolgd wordt.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van het managementteam in dagelijkse administratieve en organisatorische taken
- Beheren van agenda’s en het plannen/coördineren van meetings
- Voorbereiden van presentaties, rapporten en documenten
- Organiseren van vergaderingen en opvolgen van acties
- Opstellen van vertalingen en ondersteuning bij communicatie
- Boeken en organiseren van zakenreizen (incl. reisdocumenten zoals paspoort en visum)
- Coördineren van bezoeken van externe medewerkers, klanten en leveranciers
- Regelen van hotels, lunches, diners, transport en meetingplanning
- Organiseren van seminars, rondleidingen en internationale bijeenkomsten (binnen- en buitenland)
- Regelmatig contact met internationale collega’s uit verschillende vestigingen wereldwijd
- Nauwe samenwerking met andere management assistants binnen Atlas Copco
Qui êtes-vous? m/v/x
Je spreekt en schrijft zeer goed Engels
Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Je bent sterk in planning, organisatie en prioriteiten stellen
Je communiceert vlot en professioneel met interne en externe contacten
Je bent proactief en neemt initiatief
Je blijft rustig en alert onder druk
Je bent flexibel en kan snel schakelen wanneer agenda’s veranderen
Formation: Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Connaissances professionnelles: Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Connaissances linguistiques: Je spreekt en schrijft zeer goed Engels
Attestations: NVT
Qu'est-ce que nous vous offrons?
Een tijdelijke opdracht bij een internationale topspeler
Een moderne werkplek in Wilrijk met een dynamisch team
Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk (afhankelijk van de functieplanning)
On-the-job training en toegang tot een eigen trainingscenter
Een werkgever die inzet op levenslang leren en persoonlijke ontwikkeling
Sport en ontspanning via meer dan 20 personeelsclubs (padel, tennis, voetbal, fietsen, darts, …)
Een sterke werk-privébalans en collegiale sfeer
Atlas Copco heeft een sterke bedrijfscultuur, gebaseerd op Zweedse waarden zoals respect, diversiteit en een echte teamspirit. Je komt terecht in een omgeving waar welzijn en groei centraal staan.
Lieu d'occupation: Wilrijk
Voici comment se déroule votre candidature en ligne via Asap
Étape 1
Un profil complet, votre atout.
Assurez-vous que votre profil est complété. Cela nous permet de voir quel emploi vous correspond. Dès que votre profil est complet, nous prendrons contact avec vous.
Étape 2
Entretien en face à face
Nous voulons vraiment vous connaitre, pour vous garantir notre approche Enjoy your job En agence ou par téléphone, à votre meilleure convenance
Étape 3
Une rencontre avec votre futur employeur
Il est temps de rencontrer votre employeur et de l'impressionner par votre talent. Pas de stress, nous sommes là.
Étape 4
Nouveau Job? Top!
Vous avez convaincu votre nouvel employeur? Parfait, votre mission commencera rapidement! Vous rencontrerez vite de chouettes nouveaux collègues
Étape 5
Nous restons en contact
Loin de yeux mais pas loin du cœur: nous restons en contact afin de s'assurer que votre job vous convient parfaitement!