• Zorgt voor opvolging van de binnengekomen aanvragen voor zijn/haar terrein.
• De administratieve taken van een planner: opvolging vragen klanten, boekingen, reservaties lesgevers, opvolgen mailbox B2B,…
• Is het aanspreekpunt in geval van problemen, mogelijke oplossingen,.. voor zijn of haar terrein maar ook bv voor de door hem/haar aangevraagde facturen.
• Is analytisch sterk en kan in teamverband werken:
o Werkt dagelijks actief aan het plannen van zwaar vervoer voor zijn of haar OT. (BE, C, CE met of zonder vakbekwaamheid)
o Zorgt voor het opmaken van correct uitgewerkte planning
o Kan zelfstandig werken, biedt hulp aan collega’s en heeft inzicht in planningen.
o Kan aan een stevig tempo werken zonder de controle te verliezen. Is van alle markten thuis en kan eveneens facturen opmaken als rappelleren.
o Rapporteert aan de ‘Coördinator’ wanneer er een probleem opduikt in een bepaalde planning.
o Zorgt mee voor de klantentevredenheid (kwaliteit en snelheid van uitwerking aanvragen).
Zowel full-time als 4/5 is mogelijk
full time, ma-do 9-17u30, vrijdag 9-16u30
Qui êtes-vous? m/v/x
• Je hebt ervaring met planning en administratieve processen.
• Kennis van rijbewijzen en wetgeving is een plus.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en doelgericht.
• Communicatief sterk: je kan jezelf duidelijk en professioneel uitdrukken in het Nederlands.
• Affiniteit met digitalisering en administratieve tools.
• Een echte teamspeler, maar ook zelfstandig sterk.
• Flexibel en klantgericht, met een empathische en diplomatische aanpak.
• Proactief: je neemt initiatief zonder dat het gevraagd wordt.
Formation: min A2
Connaissances professionnelles: Min 2 jaar in een administratieve functie met ervaring in planningen
Connaissances linguistiques: Nederlands
Attestations: geen
Qu'est-ce que nous vous offrons?
• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• Een dynamische werkomgeving waar teamwork centraal staat.
• Kansen om te blijven leren en jezelf te ontwikkelen.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden en voordelen.
• Werken binnen een gerenommeerde organisatie met een sterk team.
Lieu d'occupation: Sint-Niklaas
Voici comment se déroule votre candidature en ligne via ASAP
Étape 1
De la conversation téléphonique...
Sortez votre meilleure voix au téléphone, car votre conseiller Asap aimerait mieux vous connaître par téléphone.
Étape 2
Vers l'entretien en face à face
Après l'appel téléphonique, nous vous inviterons à un entretien au bureau. Vous pouvez également nous appeler par vidéo.
Étape 3
Une rencontre avec votre futur employeur
Il est temps de rencontrer votre employeur et de l'impressionner par votre talent. Pas de stress, nous sommes là.
Étape 4
Nouveau Job? Top!
Vous avez convaincu votre nouvel employeur? Parfait, votre mission commencera rapidement! Vous rencontrerez vite de chouettes nouveaux collègues
Étape 5
Nous restons en contact
Loin de yeux mais pas loin du cœur: nous restons en contact afin de s'assurer que votre job vous convient parfaitement!