Als Office Manager zorg jij ervoor dat de administratie en interne processen van onze vestigingen vlot verlopen. Je bent de rechterhand van de plantmanager en hét aanspreekpunt voor collega’s. Dankzij jouw organisatievermogen draait het kantoor op volle toeren en kan het operationele team zich focussen op de productie.
Eindverantwoordelijk voor customer service, facturatie & boekhouding, bestellingen van grond- en hulpstoffen, payrolling en dagelijkse vragen
Administratieve ondersteuning en coördinatie van interne processen en workflows (planning, orderverwerking, personeelszaken, …)
Dagelijks aanspreekpunt voor alle medewerkers
Opvolging van preventie- en veiligheidsdossiers
Beheer van verzekeringen en certificaties (ISO 9001, HT, PEFC, …)
Aansturen en coachen van de kantoormedewerkers
Vervangen van de plantmanager bij diens afwezigheid (voor kantoortaken)
Rapporteren aan de plantmanager
Qui êtes-vous? m/v/x
Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol
Grondige kennis van administratieve processen
Je bent flexibel, betrouwbaar en kwaliteitsgericht
Nauwkeurig en punctueel in je werk
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Talent voor plannen, organiseren en leidinggeven
Teamplayer die collega’s weet te motiveren
Vlot in Nederlands en Engels
Goede kennis van MS Office
Formation: Bachelor denkniveau
Connaissances professionnelles: Geen specifieke vakkennis vereist
Connaissances linguistiques: Je spreekt vlot Nederlands en Engels
Attestations: Geen attesten vereist
Qu'est-ce que nous vous offrons?
Een voltijds contract van onbepaalde duur
Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
Een uitdagende functie binnen een warm, hecht team
Een open bedrijfscultuur met een vlakke structuur en korte beslissingslijnen
Een solide en menselijke werkomgeving, waar medewerkers centraal staan
Lieu d'occupation: Sint-Katelijne-Waver
Voici comment se déroule votre candidature en ligne via ASAP
Étape 1
De la conversation téléphonique...
Sortez votre meilleure voix au téléphone, car votre conseiller Asap aimerait mieux vous connaître par téléphone.
Étape 2
Vers l'entretien en face à face
Après l'appel téléphonique, nous vous inviterons à un entretien au bureau. Vous pouvez également nous appeler par vidéo.
Étape 3
Une rencontre avec votre futur employeur
Il est temps de rencontrer votre employeur et de l'impressionner par votre talent. Pas de stress, nous sommes là.
Étape 4
Nouveau Job? Top!
Vous avez convaincu votre nouvel employeur? Parfait, votre mission commencera rapidement! Vous rencontrerez vite de chouettes nouveaux collègues
Étape 5
Nous restons en contact
Loin de yeux mais pas loin du cœur: nous restons en contact afin de s'assurer que votre job vous convient parfaitement!
