Administratief Operations Medewerker

Qu'allez-vous faire?

Ben jij een administratieve multitasker met organisatorisch talent en interesse in logistiek? Voor onze klant, een Europese leider in temperatuurgecontroleerde logistiek en transport, zoeken we een enthousiaste Administratief Medewerker Operations die mee het verschil maakt in een dynamische warehouseomgeving. In deze veelzijdige rol ben jij de administratieve spil van de dagelijkse warehouseactiviteiten. Je combineert nauwkeurige administratie met veelvuldig klanten- en chauffeurscontact en werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen. Dankzij jouw inzet verlopen orders, dossiers en operaties vlot en correct. Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking, verantwoordelijkheid en klantgerichtheid centraal staan, en waar je elke dag bijdraagt aan het leveren van essentiële producten aan miljoenen consumenten. Jouw takenpakket Administratief voorbereiden en ondersteunen van dagelijkse warehouseactiviteiten. Aanmaken, verwerken en opvolgen van pickorders en logistieke dossiers. Invoeren en controleren van transport- en ordergegevens in het systeem. Monitoren van voorraadniveaus en signaleren van afwijkingen of tekorten. Ondersteunen bij logistieke planningen en bookingtools. Beheren van exportadministratie en transportdocumenten. Telefonisch en schriftelijk contact met klanten over orders, leveringen en vragen. Klantendossiers beheren en up-to-date houden. Onthaal en ondersteuning van interne en externe chauffeurs aan de balie. Controleren van vrachtbrieven en coördineren van laad- en losactiviteiten. Samenwerken met alle afdelingen op de site en vlot communiceren met shiftleaders. Voorbereiden van rapportages en uitvoeren van diverse administratieve taken.