Zorg jij dat het kantoor soepel draait en houd je graag het overzicht over alle administratieve processen?
Als Office Manager bij onze klant in de regio Grobbendonk ben je het centrale aanspreekpunt voor leveranciers en klanten.
Je zorgt dat de dagelijkse administratie vlekkeloos verloopt en ondersteunt verschillende afdelingen.
Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en draagt bij aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving.
Je taken:
- Je bent het gezicht van het bedrijf en onderhoudt contact met leveranciers en klanten.
- Je beheert de algemene administratie en zorgt voor een gestructureerde opvolging.
- Je behandelt inkomende telefoons, e-mails en correspondentie professioneel.
- Je ontvangt bezoekers en klanten vriendelijk en representatief.
- Je volgt bestellingen administratief op en verwerkt deze nauwkeurig.
- Je stelt documenten op voor inspecties en controles volgens aangeleerde procedures.
- Je houdt administratieve gegevens en overzichten, zoals Excel-lijsten, nauwkeurig bij.
- Je ondersteunt waar nodig met diverse administratieve taken en springt bij in het team.
Je werkt in een klein team waar samenwerking belangrijk is en je krijgt ruimte om mee te groeien in deze functie.
Elke dag brengt nieuwe uitdagingen en afwisseling, waardoor je je werk zelfstandig en met plezier doet.
Kan je niet wachten om hier aan de slag te gaan?
Solliciteer vandaag nog. We kijken ernaar uit je te leren kennen!
Qui êtes-vous? m/v/x
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.
Je neemt initiatief, ziet werk en wacht niet altijd op instructies.
Je bent organisatorisch sterk en weet het overzicht te bewaren, ook wanneer verschillende zaken tegelijk je aandacht vragen.
Je bent flexibel ingesteld en schakelt vlot tussen uiteenlopende taken.
Je bent een echte teamplayer die zich goed voelt in een klein team.
Je kan vlot werken met MS Office, waaronder Excel.
Je staat open voor nieuwe taken en procedures en leert graag bij.
Formation: Je hebt minstens een ASO diploma behaald, idealiter een bachelor.
Connaissances professionnelles: Je hebt relevante ervaring in een soortgelijke functie en bent vertrouwd met de dagelijkse werking van een kantooromgeving.
Een professionele uitstraling is een vereiste, jij bent het visitekaartje.
Connaissances linguistiques: Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Dit dient op een goed niveau te zijn, zowel mondeling als schriftelijk.
Attestations: Geen specifieke attesten vereist.
Qu'est-ce que nous vous offrons?
Een veelzijdige en verantwoordelijke administratieve functie met veel zelfstandigheid.
Een aangename werkomgeving binnen een klein team met korte communicatielijnen.
Een functie die je mee vorm kan geven en waarin jouw initiatief gewaardeerd wordt.
De mogelijkheid om voltijds of 4/5de te werken.
Een voltijdse werkweek van 39 uur met 6 ADV-dagen.
Een aantrekkelijk brutomaandloon van circa € 4.000, met onderhandelingsruimte voor kandidaten met aantoonbare relevante ervaring.
Een stabiele werkomgeving waarin samenwerking en flexibiliteit centraal staan.
Je bent bij voorkeur op korte termijn beschikbaar.
Lieu d'occupation: Grobbendonk
Voici comment se déroule votre candidature en ligne via Asap
Étape 1
Un profil complet, votre atout.
Assurez-vous que votre profil est complété. Cela nous permet de voir quel emploi vous correspond. Dès que votre profil est complet, nous prendrons contact avec vous.
Étape 2
Entretien en face à face
Nous voulons vraiment vous connaitre, pour vous garantir notre approche Enjoy your job En agence ou par téléphone, à votre meilleure convenance
Étape 3
Une rencontre avec votre futur employeur
Il est temps de rencontrer votre employeur et de l'impressionner par votre talent. Pas de stress, nous sommes là.
Étape 4
Nouveau Job? Top!
Vous avez convaincu votre nouvel employeur? Parfait, votre mission commencera rapidement! Vous rencontrerez vite de chouettes nouveaux collègues
Étape 5
Nous restons en contact
Loin de yeux mais pas loin du cœur: nous restons en contact afin de s'assurer que votre job vous convient parfaitement!
