Administratief medewerker

Qu'allez-vous faire?

Onze klant is een toonaangevende internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36.000 mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol. Met de kracht van veel nieuwsgierige geesten kunnen we samen de meest complexe uitdagingen ter wereld oplossen en samen meer impact maken. Rolbeschrijving Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van gevarieerde administratieve taken met als doel de administratieve processen en de afdeling te ondersteunen. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: Behandelen, verwerken en opvolgen van in- en uitgaande informatie/documenten/(cijfermatige) gegevens met als doel de correcte afhandeling ervan te verzekeren. Voeren van de administratie. Opvolgen van acties. Uitvoeren van ondersteunende en administratieve taken met als doel ondersteuning te voorzien aan de medewerkers. Instaan voor de administratieve taken, verwerking van al dan niet digitale gegevens en documenten met als doel ondersteuning te bieden aan de afdeling. Controle van info. Up-to-date houden gegevens. Actueel houden (bv. via systemen, programma´s en databases) van informatie/documenten/gegevens met als doel steeds over de meest recente informatie te beschikken en hierover een correcte rapportering te garanderen. Ingeven van gegevens in systemen. Up-to-date houden van bepaalde databases. Uitvoeren van opzoekwerk binnen het eigen vakdomein, eventueel raadplegen van interne/externe bronnen en opvragen van gegevens/informatie bij internen/externen met als doel vragen correct te beantwoorden en juiste informatie te geven. Informeren van interne/externe partners bij vragen/problemen. Opzoeken en aanvullen van ontbrekende gegevens.