Finance & Office Assistant

Qu'allez-vous faire?

Zin in een veelzijdige job waar administratie, finance en onthaal samenkomen? Dan voel jij je hier helemaal op je plaats. Je komt terecht in een stabiele organisatie in Antwerpen waar samenwerking, kwaliteit en een persoonlijke aanpak centraal staan. Collega’s ondersteunen elkaar dagelijks en communiceren open en respectvol. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een vlotte en professionele werking. In deze gevarieerde functie ondersteun je het Finance-team bij de dagelijkse administratie en ben je tegelijk het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Je combineert nauwkeurig cijferwerk met een klantgerichte aanpak en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien. - Je registreert en verwerkt aankoopfacturen via Image Capture en Easy Invoice. - Je verwerkt betalingen correct in Isabel. - Je volgt leveranciersbalansen en openstaande klantenfacturen nauwgezet op. - Je verwerkt VISA-uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen. - Je beheert de mailboxen van Finance, Invoices en Boekhouding. - Je ondersteunt bij rapporteringen, statistieken en administratieve opvolging. - Je ontvangt bezoekers vriendelijk en professioneel aan het onthaal. - Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt correct door. - Je beheert vergaderzalen en houdt planningen up-to-date. - Je ondersteunt collega’s bij algemene administratieve en organisatorische taken. Kan je niet wachten om jouw administratieve talent in te zetten binnen een warm en professioneel team? Solliciteer vandaag nog, we leren je graag kennen!