Administration jobs

Vous une personne pour qui ni la logistique ni SAP n'ont de secret ? Vous êtes à l'aise en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit et vous êtes ready pour assurer une mission chez notre client à Ghislenghien ? 👉 Alors nous avons une mission de remplacement pour vous chez un acteur incontournable du marché agro-alimentaire !!! En tant qu'employé logistique, vous serez au cœur de la chaîne d'approvisionnement, garantissant que ls produits finis et les matières premières atteignent leur destination de manière efficace et ponctuelle. Votre quotidien: 🚚 Organiser et gérer les transports vers les clients en direct ou en interne. 🔃 Assurer le transfert fluide de produits entre les 2 sites. 📊 Analyser et gérer les niveaux de stock. 📆 Maintenir les plannings à jour en fonction de la production et des commandes. 📝 Préparer et gérer la documentation de transport. 📅 Coordonner les opérations du magasin de l'entreprise. ☎ Communiquer avec différents transporteurs et départements internes. 📚 Assurer la gestion administrative quotidienne.

Société familial belge active depuis 1974 dans le secteur de la construction. Afin d’assurer un accueil international, nous recherchons quelqu’un de polyvalent(-e), motivé(-e), orienté(-e) clients et consciencieux(-se). Cette description vous intéresse car, vous partager les mêmes valeurs que cette entreprise en pleine expansion ? Cette offre est donc pour vous, postulez maintenant !

Pour notre partenaire, hôtel de renommée en province de Liège, nous sommes actuellement à la recherche d'un Réceptionniste hôtelier de nuit. Vos principales missions: - Assurer les diverses tâches de nettoyage et de rangement. - Etre la personne de contact pendant la nuit et fournit les informations nécessaires. - Gérer la centrale téléphonique, assure le service réveil et prend note des messages. - Garantir la sécurité des clients et du bâtiment. - Assurer la sécurité en cas d’incendie. - Exécuter diverses tâches administratives. - Dresser la liste des chambres pour les petits-déjeuners, traite les données, élabore le bilan du chiffre d’affaires, taux d’occupation, caisse, etc. - Surveiller le bon déroulement des opérations au sein de l’hôtel. - Respecter les engagements de l'enseigne envers l’environnement.

Vous avez une première expérience dans le domaine de la logistique et vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge? Vous souhaitez intégrer une société active dans la protection environnementale dans la région de Tournai? Alors, ce poste est fait pour vous! Vos missions: - Rédaction de devis et suivi auprès des clients (relance, demande des BDC). - Suivi des heures des chauffeurs (utilisation des supports suivants : géolocalisation des camions, CMR, feuille de prestation des chauffeurs). - Support téléphonique et administratif (commandes internes et externes via l'ERP). - Suivi EPI chauffeurs. - Suivi de documents divers : feuilles d’heures, autorisations de transport, feuilles de congés, ECT, etc. - Encodage des commandes internes et clients dans planning interne. - Suivi des formations chauffeurs via le système interne. - Déclarations PV chauffeurs, suivi tableau déviations internes transport, ECT, etc.

Votre rôle sera central dans la gestion des marchés publics. Vous évoluerez au sein d'un contexte dynamique où vous serez constamment engagé(e) par des projets captivants. Votre expertise, votre orientation et votre appui apportés au management et à vos collègues lors des procédures de passation de marchés publics revêtent une importance primordiale

Votre fonction sera principalement administrative mais dépendra également de votre degré d'autonomie. Vous assisterez donc la direction mais serez en contact avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise. Concrètement, vous accueillerez les clients et prendrez les rendez-vous; Vous gérerez l'encodage du stock et vérifierez la facturation; Vous effectuerez le traitement administratif des dossiers;

Votre mission : Vous êtes un ailier du directeur marketing dans l'exécution du plan marketing. Vous êtes le lien de soutien et d'exécution de la stratégie sociale et de la communication audiovisuelle, dans le but d'accroître la visibilité et le trafic vers nos réseaux sociaux, notre site web et nos magasins. Votre tâche consiste à: • Créer et publier un contenu engageant (post, long copy, vidéo, vlog ) sur tous nos canaux de médias sociaux • Vous êtes la personne de contact pour les influenceurs et vous suivez de près les résultats. • L'exécution de promomailings numériques (collecte de promotions, photographie, rédaction de la newsletter et l'envoi via Mailchimp) • La gestion et l'optimisation du contenu des sites web via CMS • L'organisation de concours et d'événements • La gestion de l'application • Conception d'une proposition de scénario pour les publireportages, les spots TV, le suivi des enregistrements et du montage • La création du contenu publicitaire radio • La gestion des canaux de marketing audio et visuel en magasin

Vous souhaitez vous investir sur du long terme dans une société en pleine expansion ? ECOFROST, une entreprise familiale qui exporte dans le monde entier, recrute un Coordinateur Technique trilingue FR/NL/AN. Responsabilités principales : • Orientation et Leadership proactif : Fournir un leadership expert et des orientations à nos équipes techniques, internes et externes, avec une approche axée sur la prévention pour minimiser les interventions curatives.. • Organisation des Interventions : Planifier et coordonner efficacement les interventions techniques préventives et curatives pour minimiser les temps d'arrêt et maintenir la productivité. Guider les équipes vers une organisation proactive. • Supervision Continue : S'adapter aux exigences d'un environnement opérationnel 24/7, en garantissant un support technique continu et sans interruption. • Résolution de Problèmes : Identifier et résoudre rapidement et efficacement les problèmes techniques, en mettant en œuvre des solutions à long terme pour prévenir les récurrences futures. • Analyse et Stratégie : Utiliser vos compétences analytiques pour anticiper et éviter les problèmes avant qu'ils ne surviennent. Préparer des rapports détaillés pour les réunions hebdomadaires sur les indicateurs clés de performance (KPI), fournissant des analyses et des recommandations claires. • Collaboration et Communication : Travailler en étroite collaboration avec différents départements pour assurer l'alignement de tous les aspects techniques avec les objectifs opérationnels globaux.

Vous êtes passionné par l'import et vous souhaitez mettre vos compétences en gestion logistique au service d'une entreprise dynamique et tournée vers l'international ? Nous recherchons un Gestionnaire Import spécialisé dans le transport aérien pour rejoindre l'équipe de notre client. Responsabilités Principales : • Assurer le bon déroulement des activités liées princialement aux importations aériennes pour une région d’embarquement déterminée, en tenant compte de tous les paramètres logistiques essentiels. • Réagir avec efficacité face aux éventuels problèmes opérationnels, tels que les retards ou les contraintes d'espace. • Saisir et vérifier avec précision les données d'embarquement dans le système ERP, depuis la création du shipping jusqu'à la réservation des dossiers. • Gérer la documentation nécessaire aux importations (TBL, OBL, factures, packing list, etc.) avec rigueur et précision. • Assurer une communication fluide avec les agents portuaires, les compagnies aériennes et les clients pour garantir un processus sans accroc. • Superviser la vérification et le suivi des documents, la gestion des litiges, la rédaction de profit share, ainsi que le contrôle des factures et autres frais liés aux opérations.

Vous êtes un(e) deviseur à la recherche d'un nouveau défi ? Dans ce cas, ce poste est fait pour vous ! Notre client est une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie. En tant que deviseur vous serez en charge des tâches suivantes : Vous analyserez en profondeur les exigences du projet, collaborerez avec les équipes multidisciplinaires et utiliserez votre expertise pour élaborer des solutions financières sur mesure qui répondent aux besoins spécifiques de chaque client. En utilisant des outils de pointe et votre savoir-faire technique, vous produirez des estimations de coûts précises et détaillées, en incorporant les dernières avancées technologiques et les meilleures pratiques du secteur pour garantir l'efficacité et la rentabilité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de projet, les parties prenantes et les clients pour comprendre leurs objectifs et leurs contraintes, et les conseillerez sur les options financières les plus avantageuses pour réaliser leurs ambitions. Vous serez constamment à l'affût des nouvelles tendances du marché, des évolutions des prix des matériaux et des nouvelles technologies, et proposerez des améliorations continues des processus d'estimation pour rester en tête de la concurrence. Vous présenterez vos estimations avec clarté et conviction, en transformant des données complexes en insights exploitables pour les clients, les partenaires et les équipes internes, afin de favoriser une compréhension commune et une prise de décision éclairée.

Pour notre partenaire actif dans le secteur automobile, nous recherchons un réceptionnaire automobile pour entrée immédiate ! Vos tâches : Contacts et réception clients; Gestion du planning atelier; Gestion des garanties et magasin; Elaboration de devis; Facturation des pièces aux clients;