Heb jij ook een hart voor mensen en een passie voor payroll en sociale wetgeving? Heb je een positieve mindset waardoor je vooral mogelijkheden spot en er verantwoordelijkheid voor neemt? Heb je de durf om te communiceren in onze tweede landstaal al heb je ze misschien (nog) niet helemaal onder de knie? Dan is de kans groot dat jij de HeRo bent waar wij naar op zoek zijn! Waaruit bestaat je job? Binnen het Comp & Ben team heeft de Payroll Officer een cruciale rol. Je garandeert een tijdige, nauwkeurige en efficiënte werking van het payroll proces. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en controle van de maandelijkse payroll. Je draagt bij aan de efficiënte werking en optimalisatie van het payroll proces. Je zorgt ervoor dat de loonverwerking, de registratie van aan -en afwezigheden en de verlofbepaling correct en tijdig uitgevoerd worden. Je bent verantwoordelijk voor de soepele administratieve afhandeling bij indienst-, wijziging en uitdiensttreding, waarbij je ervoor zorgt dat overgangen voor medewerkers gestroomlijnd verlopen. De administratieve verwerking van ecocheques en extralegale voordelen, het toezien voor een correcte berekening van de eindejaarspremie, vakantiegeld en CAO90 premie behoren ook tot jouw takenpakket. Je bent het aanspreekpunt voor uitzendpartners als het gaat over de goedkeuring van prestaties, doorgave planning en uitbetaling van premies. Bij een arbeidsongeval ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers. Je licht de juiste werking toe en zorgt ervoor dat alles netjes administratief opgevolgd wordt om de medewerker te ontzorgen. Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige goedkeuringsflow van de aan jouw toegewezen facturen (Monizze, SD Worx en uitzendpartners…) Je zorgt ervoor dat de verslagen van de Ondernemingsraad gepubliceerd worden en volgt op wat er werd afgesproken. Je volgt de wijzigingen in de sociale wetgeving op de voet na en deelt de info met de Compensation & Benefits Specialist om samen eventuele aanpassingen uit te werken. Je werkt mee aan diverse projecten en adviseert over optimalisaties en zorgt voor een nauwkeurige opvolging bij de implementatie. Je werkt nauw samen met de HR Assistant en de HR Business Partners. Rapporteren doe je aan de Compensation & Benefits Specialist, zeg maar Jana.
Opleiding: Een Bachelor diploma in een HR gerelateerde richting gaat goed van pas komen, beter nog als je de theoretische kennis kan aanvullen met een succesvolle ervaring (min. 2 jaar ) in payroll. Vanzelfsprekend heb je een passie voor HR, meer bepaald in payroll en administratie.
Vakkennis: Een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving is een must maar als je de kennis over een onderwerp mist, ben jij degene die er proactief naar op zoek gaat. Aangezien we met Eblox (SD Worx) werken is kennis van dit pakket een sterk pluspunt.
Talenkennis: Al is je kennis Frans niet zoals je zelf zou willen, toch heb je de durf om onze Franstalige collega’s met even veel plezier verder te helpen.
Plaats tewerkstelling: Hasselt
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.