Jobs

Wij zijn geen klassieke recruiters. Wij zijn matchmakers. Bij ASAP draait alles om de juiste connectie: tussen mens en bedrijf, tussen talent en toekomst, tussen potentieel en groei. Achter elke match schuilt een verhaal — een CV, een vacature, een droom, een ambitie. En daar kom jij in beeld. Voor ons National Delivery Team zoeken we een Administratief HR Consultant die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en het verwerken van dossiers, en die met trots een cruciale rol speelt achter de schermen van onze werking. Jouw rol: de stille kracht achter een vlotte werking Als Administratief HR Consultant ben jij de motor van onze administratieve flow. Jij zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en gestructureerd verloopt, zodat jouw collega’s zich kunnen focussen op klanten en kandidaten. Jij: Beheert en verwerkt dossiers met grote volumes Zorgt voor een correcte en tijdige opmaak van contracten Ondersteunt collega’s als back-up binnen het team Zorgt ervoor dat vacatures correct opgemaakt en herpubliceerd worden Bewaakt structuur, overzicht en kwaliteit in een omgeving met hoge workload Communiceert vlot met collega’s om dossiers volledig en correct af te ronden Jij brengt rust, structuur en nauwkeurigheid in een dynamische omgeving. Wat ga je concreet doen? Payroll verwerking: opvolgen en verwerken van dossiers volgens de geldende procedures Contractbeheer: opstellen en administratief correct verwerken van contracten Administratieve opvolging: zorgen voor een vlotte flow en correcte registratie van gegevens Interne samenwerking: afstemmen met collega’s en hen ondersteunen waar nodig Vacaturebeheer: herpubliceren en administratief opvolgen van vacatures

Wil jij deel uitmaken van een groeiende organisatie en mee bouwen aan de toekomst? Wij zijn op zoek naar een HR Officer die samen met ons het fundament legt voor het succes van de organisatie en die het volledige medewerkersverhaal ondersteunt. Je gaat het volledige medewerkersverhaal ondersteunen, van recruitment en onboarding tot ontwikkeling, gesprekken en opvolging. Je zal ervoor zorgen dat medewerkers zich welkom voelen, weten waar ze staan en zich kunnen blijven ontwikkelen binnen de organisatie. Je zal meehelpen om nieuwe collega’s aan te trekken en de organisatie zichtbaar te maken als aantrekkelijke werkgever. Je kan meedenken over hoe de organisatie zich toont op de arbeidsmarkt en hoe kandidaten de organisatie ervaren, nog vóór hun eerste werkdag. Je gaat opleidingsinitiatieven ondersteunen, ontwikkelingsnoden opvolgen en feedback vertalen naar concrete acties voor medewerkers en teams. Je zal fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, hen ondersteunen bij gesprekken en HR zichtbaar en toegankelijk maken in de dagelijkse werking. Je gaat nauw samenwerken met leidinggevenden en zal stap voor stap groeien naar een meer adviserende rol rond people topics. Op termijn kan je functie evolueren richting een HR Business Partner rol.

Zorg jij graag dat alles klopt tot in de puntjes? In deze HR-rol combineer je payroll, administratie en advies. Je komt terecht in een organisatie waar HR een echte partner is voor de business. De sfeer is professioneel en open. Er is ruimte voor initiatief en verbetering. Samen bouw je aan een efficiënt en mensgericht HR-beleid. Als HR Payroll officer ben jij verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking en een vlotte personeelsadministratie. Je ondersteunt leidinggevenden met sociaaljuridisch advies en werkt actief mee aan HR-projecten en rekrutering. - Je beheert de payroll en bezorgt alle correcte gegevens aan het sociaal secretariaat voor een tijdige loonverwerking - Je volgt sociale documenten op zoals in- en uitdiensttredingen en economische werkloosheid - Je registreert en verwerkt in- en uitdienstmeldingen in SuccessFactors - Je controleert en monitort tijdsregistraties en afwezigheden - Je stelt HR-rapporteringen op en analyseert relevante cijfers - Je adviseert managers over sociale wetgeving en personeelsvraagstukken - Je verzorgt de algemene HR-administratie van A tot Z - Je rekruteert on-site profielen en voert selectie- en loopbaangesprekken - Je volgt aanvragen voor opleidingssubsidies en andere tegemoetkomingen op - Je werkt mee aan uiteenlopende HR-projecten en optimalisaties Klaar om jouw HR-expertise in te zetten in een brede en impactvolle rol? Solliciteer vandaag nog we leren je graag kennen.

Administratief medewerker payroll - deeltijds 20 uur Wat ga je doen? Zin in een administratieve job met impact? Je ondersteunt payroll en administratie in een dynamische productieomgeving. Dit groeiende bedrijf combineert sterke productie met logistieke expertise en zet dagelijks in op kwaliteit, samenwerking en efficiëntie. In deze rol zorg je voor een vlotte personeels- en administratieflow. Je ondersteunt verschillende teams en krijgt een gevarieerd takenpakket met focus op payroll en HR-administratie. - Je verwerkt inkomende post en beheert dossiers nauwkeurig - Je scant en klasseert documenten zoals leverbonnen en CMR’s - Je maakt dossiers klaar voor facturatie en volgt deze op - Je bestelt en beheert werkkledij, veiligheidsschoenen en kantoormateriaal - Je houdt de voorraad bij en organiseert interne bestellingen - Je verwerkt urenregistraties en volgt afwezigheden op - Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen - Je registreert personeelsgegevens en volgt dossiers op via officiële kanalen - Je ondersteunt bij in- en uitdiensttredingen - Je beheert arbeidsongevallen en andere HR-processen via digitale platformen - Je werkt nauw samen met HR, administratie, productie en logistiek

Payroll en planning officer Wat ga je doen? Je combineert payroll en planning in een afwisselende rol met impact op medewerkers en organisatie. In deze rol zorg je voor een correcte payrollvoorbereiding en een efficiënte personeelsplanning. Je bewaakt het overzicht, stuurt bij waar nodig en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor collega’s. - Je ondersteunt de payrollverwerking en verzamelt tijdig alle nodige gegevens - Je volgt prestaties, tikkingen en afwezigheden nauwgezet op - Je controleert facturen kritisch op juistheid - Je beantwoordt vragen van medewerkers rond payroll en administratie - Je analyseert personeelsplanningen in Shifter en stuurt bij waar nodig - Je schakelt snel bij tekorten en zoekt oplossingen met interne en externe partners - Je vraagt contracten aan bij externe partners wanneer nodig - Je werkt nauw samen met chef-beenhouwers en andere interne stakeholders

Zorg jij graag dat alles klopt tot in de puntjes? In deze HR-rol combineer je payroll, administratie en advies. Je komt terecht in een organisatie waar HR een echte partner is voor de business. De sfeer is professioneel en open. Er is ruimte voor initiatief en verbetering. Samen bouw je aan een efficiënt en mensgericht HR-beleid. Als HR Officer ben jij verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking en een vlotte personeelsadministratie. Je ondersteunt leidinggevenden met sociaaljuridisch advies en werkt actief mee aan HR-projecten en rekrutering. - Je beheert de payroll en bezorgt alle correcte gegevens aan het sociaal secretariaat voor een tijdige loonverwerking - Je volgt sociale documenten op zoals in- en uitdiensttredingen en economische werkloosheid - Je registreert en verwerkt in- en uitdienstmeldingen in SuccessFactors - Je controleert en monitort tijdsregistraties en afwezigheden - Je stelt HR-rapporteringen op en analyseert relevante cijfers - Je adviseert managers over sociale wetgeving en personeelsvraagstukken - Je verzorgt de algemene HR-administratie van A tot Z - Je rekruteert on-site profielen en voert selectie- en loopbaangesprekken - Je volgt aanvragen voor opleidingssubsidies en andere tegemoetkomingen op - Je werkt mee aan uiteenlopende HR-projecten en optimalisaties Klaar om jouw HR-expertise in te zetten in een brede en impactvolle rol? Solliciteer vandaag nog we leren je graag kennen.

Zorg jij dat payroll en HR-administratie vlekkeloos verlopen? In deze rol combineer je nauwkeurigheid met advies en impact. Je komt terecht in een organisatie waar HR een volwaardige businesspartner is. De werksfeer is open en professioneel. Er is ruimte voor initiatief en verbetering. Samen werk je aan een efficiënt en mensgericht HR-beleid. Als HR Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking en een sterke personeelsadministratie. Je ondersteunt leidinggevenden met sociaaljuridisch advies en draagt actief bij aan rekrutering en HR-projecten. Je beheert de payroll en levert correcte gegevens aan het sociaal secretariaat voor tijdige loonverwerking Je volgt sociale documenten op, zoals in- en uitdiensttredingen en economische werkloosheid Je registreert personeelsmutaties in SuccessFactors Je controleert tijdsregistraties en afwezigheden en stuurt bij waar nodig Je stelt HR-rapporten op en analyseert cijfers om inzichten te bieden Je adviseert managers over sociale wetgeving en HR-vraagstukken Je verzorgt de volledige HR-administratie van A tot Z Je rekruteert on-site profielen en voert selectie- en loopbaangesprekken Je volgt opleidingssubsidies en andere tegemoetkomingen op Je werkt mee aan HR-projecten en denkt actief mee over optimalisaties Kan je niet wachten om hier te starten? Solliciteer vandaag nog – we leren je graag kennen!