Administratie jobs

Gebruik de filters om jouw droomjob te vinden. Er zit zeker iets voor jou bij.

Verwittig mij wanneer er nieuwe administratie jobs beschikbaar komen.

Aankoop- en prijsplanner

Heb jij een passie voor cijfers? Schrikt een job in een technische sector jou niet af? Ben je daarnaast nog een goede communicator? Lees dan snel verder! Wij hebben een leuke job voor jou in aanbieding. Voor een bedrijf regio Balen, zijn we op zoek naar een aankoop- en prijsplanner, ofwel een purchase and pricing officer. Wat wordt er van jou verwacht? - Je koopt goederen, producten, grondstoffen en diensten in van leveranciers. - Je onderhandelt met leveranciers om de beste voorwaarden te verkrijgen volgens interne behoeften, contracten, procedures en planning (prijs, kwaliteit, leveringstermijnen). - Je bepaalt de optimale voorraadniveaus en het moment van herbevoorrading. - Je plaatst bestellingen, volgt deze op en bewaakt de leveringstijden. - Je bezoekt leveranciers om de kwaliteit van grondstoffen te controleren. - Je zorgt voor nauwkeurige aankoop- en verkoopprijzen. - Je houdt de marges in de gaten. - Je bent verantwoordelijk voor het beheer van artikelen. - Je draagt bij aan een optimale productcatalogus en een gefundeerd prijsbeleid. - Je helpt bij het ontwikkelen van dashboards en rapportages. - Je identificeert zakelijke kansen en bespreekt deze met je directe manager (de productiemanager).
Balen
40

Tender Officer

Wil jij als dossierbeheerder tenders, een essentiële rol spelen in het proces van aanbestedingen en tenders bij een groot vooraanstaand bedrijf, die zich vooral inzet in energietransitie? Hieronder vind je meer informatie over de functie: Jouw nieuwe werkgever is een bouwbedrijf gespecialiseerd in energietransitie en legt de focus op het verbinden van kabels, leidingen en mensen. Als aannemer zijn ze werkzaam op diverse terreinen, zowel in de publieke als private sector. Onze activiteiten zijn verdeeld over vier business units: Distributie, Elektromechanica, Infra en Industrie. Als Dossierbeheerder Tender ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder: • Identificeren van nieuwe opdrachten via overheidsplatformen en administratieve verwerking van offertevragen. • Beoordelen van gunnings- en selectiecriteria en verzamelen van benodigde informatie. • Administratieve opbouw van aanbestedingen en offertedossiers volgens vastgestelde normen. • Actueel houden van de calculatielijst en proactief bewaken van de planning. • Effectieve communicatie met interne partijen om dossiers soepel af te handelen. Spreekt het takenpakket van tenderofficer u aan? Aarzel dan zeker niet te reageren. Dit kan telefonisch, 092673995, vraag naar Katty Je kan je cv doormailen naar oostvlaanderen.construct@asap.be Of online solliciteren, vergeet niet uw cv opladen aub.
Gent
40

Commercieel Bediende

Ben jij een administratieve duizendpoot? Sta jij graag in contact met onze klanten? Voor een rijschool te Gent zijn we op zoek naar een gedreven Clustermedewerker (voor alle type rijbewijzen). Commercieel onthaal : Jouw commerciële flair overtuigt onze klanten. Je geeft hen zowel telefonisch, per mail of in het kantoor advies op maat. Om het juiste advies te kunnen geven aan onze klanten nemen we je eerst mee in de wereld van de rijbewijzen en de wetgeving. Je bent creatief met planningen en vindt de juiste match tussen leerling en lesgever. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze lesgevers en legt ze in de watten. Administratief: Een correcte administratie volgens de spelregels van de overheid is een must. Door de correcte opmaak en opvolging van klantendossiers ontzorg je onze lesgevers zodat ze zich volledig kunnen focussen op het lesgeven. Je werk zal grotendeels bestaan uit: - Advies verstrekken over opleidingen en de klanten overtuigen. - Klanten opvolgen van A tot Z (administratie) - Het opmaken van de planning van de instructeurs in functie van de vraag van de klant. - Het opvolgen van de betalingen. - Allerhande administratieve taken. - De commerciële uitstraling van het kantoor verzekeren - De belangrijkste administratieve taken zijn de mensen inschrijven en attesten printen - We zoeken iemand voor de vestiging te Gent. Jouw werkweer ziet er als volgt uit: van maandag tot en met vrijdag werk je tussen 09.00 uur en 18.00 uur.
Gent
39

Assistent Supervisor Automotive - Transport

Voor een grote speler in de goederenbehandeling in de haven van Zeebrugge zijn wij op zoek naar een Assistent Supervisor. In de rol van Assistent Supervisor help je de Supervisors bij het aansturen van het team, je coördineert en controleert de dagelijkse operaties en draagt bij aan het behalen van de afdelingsdoelstellingen. Verder ben je ook de backup voor de Supervisors. Jouw taken (in samenwerking met de supervisors): - Bepalen van de capaciteit en opstellen van de werkverdeling. - Voortdurend aanpassen van de planning om in te spelen op klantbehoeften. - Prioriteiten stellen in de taken en zorgen voor voldoende gekwalificeerd personeel. - Dagelijkse communicatie, controle en correctie van veiligheids- en kwaliteitsinstructies. - Mede opstellen van instructies en toezien op correcte uitvoering. - Altijd zorgen voor veiligheid en kwaliteit. - Bijhouden van rendement en urenregistratie. - Bestellen van benodigdheden en verbruiksgoederen. - Oplossen van teamproblemen en motiveren van personeel. - Formeel en informeel coachen van brigadiers, teamleiders en operatoren.
Zeebrugge
38

ADMINISTRATIEF BEDIENDE QHSE

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor kwaliteit, veiligheid en milieu? Wil je een sleutelrol spelen in het ondersteunen van onze QHSE-afdeling? Dan is deze functie iets voor jou! Als Polyvalent Administratief Bediende QHSE werk je nauw samen met onze preventieadviseur en draag je bij aan het succes van onze kwaliteits-, veiligheids- en milieuprocessen. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en ondersteunt de dagelijkse werking van onze QHSE-afdeling. Verantwoordelijkheden: • Assisteren van de preventieadviseur bij dagelijkse taken en verantwoordelijkheden. • Opvolgen en ondersteunen van kwaliteitsnormen. • Opstellen van rapporten en analyses. • Organiseren van medische onderzoeken en opvolgen. • Afhandelen van aangiftes van arbeids- en verkeersongevallen en opmaken van dossiers. • Beheren van langdurige afwezigheden. • Verlenen van ad-hoc administratieve ondersteuning aan andere afdelingen.
Tongeren
40

Schadebeheerder

Wij zoeken voor een bouwbedrijf die een belangrijke speler is in de energietransitie zijn wij op zoek naar een schadebeheerder. Dit bedrijf legt verbindingen tussen kabels, leidingen en vooral tussen mensen. Men is actief op diverse terreinen, zowel in de openbare ruimte als voor particuliere partijen. Deze activiteiten zijn onderverdeeld in vier business units: Distributie, Elektromechanica, Infra en Industrie. Wat zijn uw taken? Als Schadebeheerder werk je vanuit het kantoor in Gent en omvat je takenpakket onder meer: Volledige afhandeling en beheer van schadedossiers met betrekking tot burgerlijke aansprakelijkheid en algemene bouwplaatsrisico's. Eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe vragen over schadedossiers, waaronder projectleiders, werfleiders, benadeelde partijen, verzekeringsmaatschappijen, enz. Zelfstandige afhandeling van benodigde schadedossiers. Nauwe samenwerking met de CFO. Zou deze vacature een nieuwe wending kunnen zijn in uw carrière? Wat denk je? Interesse? Bel Katty 092673995 voor een eventuele afspraak in ons kantoor te Evergem en mail alvast je cv naar oostvlaanderen.construct@asap.be Uiteraard kan je ook online solliciteren, mag ik u wel verzoeken niet vergeten uw cv op te laden aub.
Gent
40

Data Entry Agent

Voor onze klant in Antwerpen zoeken wij een data entry Agent. Je gaat de verzamelde gegevens nauwkeurig invoeren in de bedrijfseigen systemen. je zorgt voor volledigheid en naleving van de richtlijnen betreffende gegevensvervoer. Je voert regelmatig controles uit om de nauwkeurigheid en integriteit van de ingevoerde gegevens te valideren. Je werkt samen met de manager om eventuele afwijkingen en problemen aan te pakken. Je geeft feedback over systeemverbeteringen en optimalisaties.
Asse
40

Administratief medewerker

Voor een dynamisch bedrijf zijn wij op zoek naar een energieke, creatieve en enthousiaste administratieve superster om de administratieve taken naar een hoger niveau te tillen. Wat maakt deze administratieve functie zo tof? - Je wordt de onverschrokken held van de Administratie - Je zorgt dag in dag uit voor orde en efficiëntie - Je volgt klantendossiers administratief op om zo de facturatie te voorzien - Je bent een uitblinker in multitasking, terwijl je de mailbox onderhoudt verzorg jij de maandelijkse facturatie van lopende en afgewerkte opdrachten en behandel je eventuele klachten en protesten - Je bent een communicatief expert - Je fungeert als het vriendelijk gezicht van het bedrijf en staat mee in voor de goede interne en externe communicatie
Tisselt
40

Administratief Medewerker Boekhouding

Hou jij van administratie ? Dan ben jij de kandidaat dat we zoeken! Je taken zijn als volgt: Inschrijven van leveranciersfacturen Inschrijven van uitgaande facturen Verwerken van rekeninguittreksels Opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen Opstellen en opvolgen van betalingsherinneringen Opvolgen van bestelbons Uitvoeren van diverse boekingen
Sint-Gillis
38

Receptionist naverkoop NL+FR

Hou jij van onthaal en administratie? Hou je ervan om klanten verder te helpen? Dan ben jij de kandidaat dat we zoeken! We zijn op zoek naar een receptionist voor een klant gelegen te Zaventem. Je zal verantwoordelijk zijn voor: Onthaal van klanten en beheer van de algemene mailbox Beheer van planningen, openen en sluiten van werkbonnen, facturatie Beheer van aanvragen naar leasemaatschappijen Beheren van vervangingsvoertuigen en aanvragen voor technische keuringen Bestellen van onderdelen uit het centrale magazijn.
Brussel
38

Mechanieker zwaar rollend materiaal

Onze klant is een familiaal bedrijf dat gespecialiseerd is in het bieden van technische ondersteuning aan diverse sectoren. Ze zijn enorm trots op onze 240 medewerkers, met elk hun eigen specialiteiten en talenten. Aangezien onze projecten toestromen, zijn we op zoek naar extra technische handen ter versterking van ons team. Wat zijn jouw taken: ✔ Revisie uitvoeren op zwaar rollend materiaal ✔ Mechanische componenten vervangen en of herstellen ✔ Uitvoeren van kleine laswerken ✔ Kleine schilderwerken uitvoeren waar nodig
Mechelen
38

Vliegende Assistent Filiaalleider

Hou jij van afwisseling en hou je van klanten verder helpen? Dan ben jij de kandidaat dat we zoeken! Wat ga je doen? Je werkt niet in één, maar in verschillende vestigingen in de regio. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen professioneel en vlot bij het maken van afspraken, voor service en verkoop van banden. Je maakt prijsoffertes, bespreekt die met de klant, je doet correcte en tijdige facturatie. Je plaatst bestellingen en zorgt voor de administratieve afhandeling in het centraal systeem. Je bent de rechterhand van de filiaalleider en neemt verantwoordelijkheden over bij eventuele afwezigheid.
Brussel
38

Logistiek Bediende

Als BO Medewerker, ben je verantwoordelijk voor de Warehouse administratie, voor de voorbereiding van de bestelde “filling”, voor de bestelde “processing”, voor de coördinatie van het vervoer (van verpakkingen tot distributie naar de klanten) en voor de verwerking van de stock. Je voert algemene logistieke administratieve taken uit zoals: * Voorbereiden van laad-, los- en afvulorders voor de volgende dag. * Bijhouden van de laadlijsten en productieplanningen. * Verdelen van dossiers over de juiste customer care-contactpersonen, communicatie,… Je volgt het stockbeheer op van afgewerkte producten, lege verpakkingen, labels, non-conformiteiten, verbruiksgoederen lading/lossing en alle andere noodzakelijke materialen voor afvulling, warehousing en ladingen. Je staat in voor het inplannen, voorbereiden en coördineren van afvullingen en labels, alsook voor de aanmaak en kwaliteit ervan. Je doet de opvolging van en communicatie omtrent planning, leveringen, lossingen,… met de andere afdelingen. U rapporteert aan de Supply Chain Manager. Startdatum: 2 april '24
Desteldonk
40

Medewerker finance

Als medewerker Input ben je een essentieel onderdeel van ons financiële team. Je speelt een cruciale rol in het analytisch verwerken van facturen, het boeken van financiële verrichtingen en de opmaak van diverse documenten zoals facturen en briefwisseling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de nauwgezette opvolging en tijdige betaling van openstaande facturen. Daarnaast zorg je voor een correcte input zodat de opmaak van rapporteringen nauwkeurig kan verlopen.
Hasselt
40

Process Support Officer

Ben jij administratief sterk en hou je van procedures uit te schrijven? Dan ben jij de kandidaat dat we zoeken! Je taken zijn als volgt: - Als Process Support Officer werk je voor bepaalde departementen die zich bezighouden met het beveiligen van RSZ-toepassingen, de elektronische (documenten)box e-Box en het proces voor het opvolgen van sociale verplichtingen van werkgevers aan de RSZ, inclusief schulden. Andere afdelingen werken aan processen met betrekking tot Gezondheidszorg en Defensie. - Je zorgt voor de goede werking van de verschillende toepassingen en pakt, in samenwerking met de ICT-teams, eventuele technische of businessproblemen aan. - Op basis van de analysedocumenten ben je verantwoordelijk voor het schrijven van testscenario's (acceptatietests), het uitvoeren ervan en het rapporteren van de verkregen resultaten. - Je biedt 2e lijns ondersteuning (via SNOW) voor vragen met betrekking tot de applicaties die door het team worden beheerd. - Je bent het aanspreekpunt voor klanten voor alle vragen en verzoeken om informatie. - Je schrijft procedures voor de verschillende operationele taken die door het team worden uitgevoerd en herziet deze regelmatig. - Je rapporteert aan het lijnmanagement op de gebieden die jou aangaan. - Je ondersteunt de teamleider om te zorgen voor goed people management binnen het team.
Sint-Gillis
38

Administratieve HR medewerker

Ben jij een administratief duizendpoot en interesse in HR? Dan ben jij misschien wel de kandidaat dat we zoeken! Je taken zijn als volgt: - Administratieve opvolging van searches: - Het aanleveren van de benodigde gegevens voor de interim en searchkantoren, - Opvolgen (telefonisch, via e-mail) van lopende on-line recruteringscampagnes - Administratieve verwerking van in-en uitdiensttredingen - Administratieve verwerking van personeelsgerelateerde zaken - Adminstratieve ondersteuning aan het finance team, bijvoorbeeld Voorbereiden van personeelsdata voor onze maandelijkse en jaarlijkse rapportering - Je werkt nauw samen met onze HR Coordinator - Je rapporteert aan de Finance & Administration Manager
Wemmel
38

Accounting Employee/Receptionist

Hou jij van klanten te onthalen en je bent polyvalent en administratief sterk? Aarzel dan niet om te solliciteren! Je taken zijn als volgt: - Samen met je collega ontvang je de bezoekers en sta je hen te woord via een videofoon. - Bediening van de telefooncentrale - Je verdeelt de briefwisseling en je zorgt voor de verzending van de uitgaande post. - Reservatie van vergaderzalen en de verwerking en betaling van de desbetreffende cateringsopdrachten - Je biedt eveneens administratieve ondersteuning aan de boekhouding voor data input, maandelijkse afsluitingen en klassement - Credit controlling: je contacteert de klanten omtrent achterstallige betalingen - Je rapporteert aan de Finance Manager
Wemmel
38

Administratief Shopbediende

Voor een bedrijf in Lokeren die zich specialiseert in het reinigen van trucks, zijn ze op zoek naar een administratief shopbediende. We zijn op zoek naar iemand die parttime aan de slag wilt op maandag, dinsdag en donderdag in een 2-ploegensysteem. Vroege: 6u-13u Late: 13u-20u Wat behoort tot jouw takenpakket? -Klanten verwelkomen en bedienen -Kassawerk -Ook een deel administratief werk zoals ingaande/uitgaande post behandelen, mails, en telefoons opnemen en behandelen. -Post frankeren
Lokeren
35

Niet gevonden wat je zocht?

Maak een profiel aan en onze Asap consulenten gaan voor jou op zoek.

Inloggen of registreren