Administratie jobs in Antwerpen

Ben je toe aan een nieuwe commerciële, administratieve uitdaging? Krijg je energie om andere collega's maar ook klanten te ontzorgen? Lees dan zeker verder, wij hebben een interessante vacature voor jou! Je vezorgt alles met betrekking tot Consumentenfinancieringen, Financial Lease en Autoverzekeringen. Deze uitdagende functie is er één vol afwisseling, waarbij geen enkele dag dezelfde is. Jij ontzorgt niet alleen onze klanten maar ook je collega’s. Jij bent het verlengstuk voor al onze dealervestigingen. Wanneer zij extra financiële diensten nodig hebben, ben jij voor hen het aanspreekpunt en zorg jij dat alles administratief verwerkt wordt. Dit kunnen zowel zakelijke als particuliere klanten zijn. Daarnaast heb jij ook regelmatig contact met financierings- en verzekeringsmaatschappijen. Je werkzaamheden bestaan verder onder andere uit: Het opstellen van offertes en calculaties voor financieringen en verzekeringen Het accuraat opstellen en verwerken van financierings- en verzekeringsaanvragen Actief beheer van onze bestaande klantenportefeuilles Het beantwoorden van verschillende vragen die binnenkomen via diverse kanalen

Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je jouw administratieve talent kunt combineren met jouw passie voor auto's? Dan is deze positie iets voor jou! Als Sales Support voor velgen en banden ben je een cruciale schakel in ons team, waarbij je verantwoordelijk bent voor een soepele afhandeling van bestellingen en het onderhouden van klantrelaties. Takenpakket: - Verwerken van telefonische en online-orders voor velgen en banden. - Bestellen van goederen bij fabrikanten en het nauwgezet opvolgen van leveringen. - Onderhouden van telefonisch contact met klanten en leveranciers in heel Europa. - Beheren van de velgen database en foto's in ons Odoo computersysteem. - Opstellen van mailings en beheren van social media voor onze belangrijkste velgenmerken. - Fungeren als velgen expert en het verstrekken van informatie aan onze gewaardeerde B2B-dealers. Wil jij deel uitmaken van ons team en bijdragen aan ons succes in de wereld van velgen en banden? Solliciteer nu en laat ons weten waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze uitdagende rol!

Op zoek naar een administratieve job? Ben je daarnaast ook nog sterk met boekhoudkundige processen? Lees dan snel verder! Samen met onze klant, een dynamisch en snel groeiend bedrijf dat actief is in de automobielwereld, zoeken we een administratief medewerker. Je zal zowel de boekhouding als andere administratieve taken moeten ondersteunen. De tewerkstelling zal in Borgerhout zijn. Wat wordt er van jou verwacht? - Je bent verantwoordelijk voor het correct opstellen en verwerken van facturen. - Je helpt bij administratieve taken en ondersteunt de boekhouding. - Je volgt dossiers nauwgezet van begin tot einde op. - Als eerste aanspreekpunt beantwoord je vragen van klanten over facturatie en uitgevoerde werkzaamheden. Heb je zin om in deze job te vliegen? Bel ons dan op 014 56 46 55 of via Whatsapp op +32474791699.

Ben jij administratief sterk en klaar om de verantwoordelijkheid te dragen voor tijdige en nauwkeurige facturatie? Wil je bijdragen aan het succesverhaal van onze klant? Dan ben jij de Administratief medewerker facturatie die we zoeken! Als Administratief medewerker facturatie heb je volgende verantwoordelijkheden: - Grondige controle van diverse dossiers, waaronder werkbonnen, afvaldocumenten en facturen van onderaannemers; - Nauwkeurige controle van werkbonnen op volledigheid en juistheid; - Volledige afhandeling en facturatie van dossiers; - Invoeren van contracten en tarieven in het SAP-systeem; - Archiveren van voltooide dossiers; - Proactief contact opnemen met klanten bij achterstallige betalingen. Interesse in deze functie als administratief medewerker facturatie? Bel dan nu naar 014/56 46 55 of stuur een WhatsApp berichtje naar +32474791699 !!

In deze gevarieerde functie ondersteun je het sales departement op administratief vlak om een professionele service te kunnen bieden aan onze klanten. Je staat in voor het beheren van alle data van onze klanten in de database. Je zal klanten informeren over verschillende topics. Eventuele klachten van klanten worden door jou behandeld. Administratief en telefonische ondersteuning van vertegenwoordigers, telesales en sales afdeling . Allerhande rapportering.

Word lid van ons dynamische team bij een vooraanstaande internationale groothandelsorganisatie in groenten en fruit! Met een netwerk van gespecialiseerde importbedrijven en groothandels verspreid over heel België, zijn we toegewijd aan het leveren van op maat gemaakte oplossingen die voldoen aan de unieke behoeften van onze klanten. Ben jij klaar voor een uitdagende en boeiende carrière? We zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste administratieve medewerker om ons team te versterken. In deze rol zul je verantwoordelijk zijn voor: * Administratieve en logistieke opvolging van aan- en verkoopprocessen. * Ondersteuning bieden aan de commerciële directeur in diverse taken. * Flexibel en stressbestendig zijn, met het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en situaties. * Uitstekende communicatieve vaardigheden hanteren voor effectieve interne en externe communicatie. * Verantwoordelijkheid nemen voor zelfstandig werken, waarbij nauwkeurigheid en efficiëntie centraal staan.

Ben jij een enthousiaste en gastvrije persoonlijkheid die graag anderen helpt? Heb je een passie voor klantenservice en ben je klaar om te schitteren in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als receptionist(e) bij ons hotel ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Je begroet hen met een stralende glimlach en zorgt ervoor dat ze zich direct welkom voelen. Jouw takenpakket omvat onder andere: • Begroeten en verwelkomen van gasten met warmte en professionaliteit. • In- en uitchecken van gasten met zorgvuldige aandacht voor hun behoeften en wensen. • Vriendelijk beantwoorden van telefoongesprekken en het verstrekken van relevante informatie. • Assisteren van gasten bij het verkennen van de stad en het plannen van activiteiten. • Behandelen van klachten met tact en effectiviteit, strevend naar een optimale gastervaring. • Beheren van reserveringen en ervoor zorgen dat alle procedures nauwgezet worden gevolgd. • Onderhouden van de receptieomgeving en voorzien van drankjes volgens de hoogste normen van hygiëne en service. • Uitvoeren van diverse administratieve taken, waaronder bankzaken, facturatie en documentatie. • Effectief communiceren met collega's en informatie uitwisselen na elke shift om een naadloze ervaring te waarborgen.

Heb jij een passie voor cijfers? Schrikt een job in een technische sector jou niet af? Ben je daarnaast nog een goede communicator? Lees dan snel verder! Wij hebben een leuke job voor jou in aanbieding. Voor een bedrijf regio Balen, zijn we op zoek naar een aankoop- en prijsplanner, ofwel een purchase and pricing officer. Wat wordt er van jou verwacht? - Je koopt goederen, producten, grondstoffen en diensten in van leveranciers. - Je onderhandelt met leveranciers om de beste voorwaarden te verkrijgen volgens interne behoeften, contracten, procedures en planning (prijs, kwaliteit, leveringstermijnen). - Je bepaalt de optimale voorraadniveaus en het moment van herbevoorrading. - Je plaatst bestellingen, volgt deze op en bewaakt de leveringstijden. - Je bezoekt leveranciers om de kwaliteit van grondstoffen te controleren. - Je zorgt voor nauwkeurige aankoop- en verkoopprijzen. - Je houdt de marges in de gaten. - Je bent verantwoordelijk voor het beheer van artikelen. - Je draagt bij aan een optimale productcatalogus en een gefundeerd prijsbeleid. - Je helpt bij het ontwikkelen van dashboards en rapportages. - Je identificeert zakelijke kansen en bespreekt deze met je directe manager (de productiemanager). Interesse in deze functie als aankoop- en prijsplanner? Bel dan nu naar 014/56 46 55 of stuur een WhatsApp berichtje naar +32474791699 !!

Wil jij deel uitmaken van een bedrijf dat draait om traditie, kwaliteit en innovatie? Voor onze klant in Kontich zoeken wij een medewerker voor de aankoopdienst. Als spil van onze productpresentatie en kwaliteitsborging, ben jij essentieel voor ons voortdurende succes. Je taken zijn gevarieerd en uitdagend: Het ontwerpen en bijwerken van onze productverpakkingen, inclusief nauwkeurige ingrediëntenlijsten, voedingswaarden en bereidingsinstructies, allemaal in lijn met onze huisstijl. Een cruciale rol spelen in kwaliteitscontroles om te zorgen voor naleving van onze specificaties. Actieve betrokkenheid bij de ontwikkeling van nieuwe producten, van het testen van monsters tot de uiteindelijke lancering. Na een grondige interne training, ondersteuning bieden aan de aankoopadministratie, variërend van het verwerken van bestelbonnen tot het afhandelen van importformaliteiten en logistiek. Direct rapporteren aan de kwaliteitsmanager en assistent-inkoper, en een onmisbare schakel worden in ons team. Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren Documenten coderen, klasseren en archiveren Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Voor een familiaal en groeiend bedrijf, een toonaangevende speler op gebeid van tijdelijke verkeersbeheer, wegmarkering, productie en verkoop van verkeerssignalisatie, verkeermanagementsystemen en het onderhoud van openbare plantenbakken en manden zijn wij op zoek naar een financieel calculator. Als financieel calculator zal je instaan voor de opvolgingen van de financiële kant van de verschillende projecten. Samen met je team van 4 personen zal je mee instaan voor volgende taken: -je zal voor de prijsberekening of calculatie van de werven en aanbestedingen zorgen. Waarbij je een een inschatting maakt van het nodige materiaal, het aantal personen, de manuren, de voertuigen,... alles wat nodig is voor een correcte prijszetting te maken -je voert indien nodig nacalculaties en herberekeningen uit -je staat in voor het telefonisch contact met de klanten, met als doel een mogelijke verkoop te realiseren -je volgt de offertes op en onderhandeld over eventuele samenwerkingsvoorstellen -je zal advies geven met betrekking tot verkeersveiligheid -je communiceert over het verloop van de projecten met jou klanten en collega's -je zal verantwoordelijk zijn voor de afrekening van jou projecten, je zal hierbij de initiële offerte vergelijken met de daadwerkelijke uitvoering

Ben jij een kei in het beheren van gegevens en het optimaliseren van processen? Heb je een scherp oog voor detail en een passie voor nauwkeurigheid? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te spelen in ons team als Data Verwerking Specialist! Jouw rol: Als Data Verwerking Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheer van ons centrale artikelbestand. Je zorgt ervoor dat alle artikelen en promoties correct worden ingevoerd in ons systeem, waardoor een vlekkeloze facturatie naar onze gewaardeerde klanten mogelijk wordt en de logistieke flow van goederen soepel verloopt. Jouw taken omvatten: Beheer van het centrale artikelbestand: je plaatst artikelen en promo's nauwkeurig in ons systeem. Samenwerking aan de maandelijkse folders: je centraliseert gegevens en promoties, voert ze correct in in ons software systeem en zorgt voor een volledig gecentraliseerde folderopmaak na input van collega's. Opstellen van centrale afrekeningen voor acties van leveranciers, inclusief folderacties. Rapportage aan de aankoop- of verkoopafdeling: je zorgt ervoor dat de herbevoorraders, aankopers en andere betrokken afdelingen correct geïnformeerd worden. Verantwoordelijkheid nemen over diverse projecten binnen het domein van data verwerking. Vergelijken van diverse databases (zoals Excel en Navision) om problemen op te lossen en zaken correct uit te zoeken. Rechtstreeks rapporteren aan de Category Manager.

Je las het goed: mogelijk nieuwe collega’s, want in het kader van onze continue groei zijn we op zoek naar een Office Assistant om ons Facility & Aankoop-departement te komen versterken in Antwerpen. Welkom in een wereld waar elke werkdag een nieuw avontuur is. Je staat er niet alleen voor; integendeel! Je vormt een dynamisch team met je collega's en leidinggevende. Samen zijn jullie de hoeders van de administratieve perfectie. Je begint de dag met het administratief beheer van leveranciers en contracten. Deze taak is op zichzelf al zeer divers: van het registreren van contracten in onze database tot het communiceren met dealers over contracten, het beheren van prijslijsten en het versturen van opzegbrieven naar leveranciers. Daarnaast houd je leveranciersgegevens bij in de database en voer je nauwgezette controles uit op facturen en bestelbonnen. Vervolgens sta je in voor het beheer van de Drive van het team & de bijbehorende mappen. Maar dat is nog niet alles, want ook het beheer van gegevens van ons uitgebreide netwerk, waaronder garages, leasekantoren, carrosserieën, etc. staat ongetwijfeld op je drukke planning. Je houdt je tevens bezig met het opvolgen van diverse Excel-rapporten. Last but not least, ben jij de onbetwiste meester in ad hoc administratieve taken.

Je voornaamste taken als Backoffice Medewerker Carrosserie zijn de volgende: Je verzorgt de interne en externe communicatie met klanten en opdrachtgevers Je onthaalt klanten telefonisch en informeert hen op een correcte manier je hebt controle over het dossierbeheer. Je maakt de dossiers aan, volgt de klant en de verzekeringen op Je biedt administratieve ondersteuning carrosserie Je registreert de gemaakte afspraken voor opmaak van bestek of voor een herstelling Je volgt aanvragen op tot het moment van afspraak Je ontzorgt de klanten bij autoschade

Ben jij een ervaren accountant op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan verder! Voornaamste taken: - Uitvoeren van zeer gespecialiseerde boekhoudkundige werkzaamheden om het grootboek van de afdeling bij te houden. - Uitvoeren van financiële analyses van het rekeningstelsel en financiële overzichten door afwijkingen te identificeren en te analyseren. - Leidinggeven aan financiële boekhouding voor juridische entiteiten in het Verenigd Koninkrijk, België en Duitsland. - Leveren van maandafsluitingen en ARM (Account Reconciliation Manager) afstemmingen. - Voorbereiden van statutaire belasting- en BTW-rapportage. - Ondersteunen van interne en externe audits. - Zorgen voor naleving van SOx en algemene boekhoudpraktijken en interne controles. - Samenwerken met GPL & CBS afdelingen voor overgang van boekhoudkundige activiteiten tijdens nieuwe faciliteit & systeem setup. - Voorraadbeheer bij ERP-overgang en Oracle SaaS-overgang. - Verhuizing van database voor kredietgoedkeuringen/proces voor klanteninstelling. - Lokale boekhoudondersteuning aan bedrijfsteams - AP vragen, GRNI, ARIBA/GSAR, etc.

Als Medewerker Boekhouding ben jij de sleutel tot financieel succes in ons team van 3 enthousiaste medewerkers en de boekhoudverantwoordelijke. Wat je gaat doen: - Debiteurenbeheer: Verwerk klantenbetalingen, stel facturen op, houd klantrelaties in topvorm en verstuur vriendelijke herinneringen - Crediteurenbeleid: Boek facturen in en beheer betalingen aan leveranciers - Analyse en Rapportage: Breng financiële gegevens tot leven met jouw analytische vaardigheden - Financieel Boekhouden: Houd grip op de financiële kern van onze organisatie - Administratieve Toverkunst: Voer diverse administratieve taken met een glimlach uit

Voor onze klant te Bornem, die zich specialiseert in verkoop, herstel en verhuur van bedrijfsvoertuigen van de merken DAF en Fiat Professional, zoeken wij een medewerker voor de boekhouding. Als medewerker boekhouding maak je deel uit van het team boekhouding, dat bestaat uit 3 medewerkers en de verantwoordelijke van de boekhouding. Enkele taken: - Debiteurenbeheer : invoer van klantenbetalingen, opmaak van facturen, opvolging van klanten en verzending van aanmaningen - Crediteurenbeleid: inboeken van facturen, betalen aan leveranciers - Maken van analyses en rapporteringen - Financieel boekhouden - Allerhande administratieve taken

Als inhouse HR consultant ben jij verantwoordelijk voor: - Het invullen van jouw interne vacatures: schrijven van aantrekkelijke teksten, publicatie en opvolging van sollicitiaties. - Constante searches naar kandidaten via jobboards, sollicitaties behandelen en uitbellen. - Screenen van kandidaten en geven van infosessies. - Een correcte administratie (loonverwerking, contracten, sociale documenten etc, ...) - Het onboarden van je nieuwe medewerkers.

Onze klant gevestigd te LONDERZEEL, is fabrikant van containers en allerhande metaalconstructies, waaronder compacteer machines, afvaltransportsystemen en diverse toebehoren. Ter ondersteuning van hun team zijn wij op zoek naar een gedreven, all-round bediende voor binnendienst met wisselwerking tussen : - Orderverwerking : input orders / logistiek / voorraad opvolgen - Ondersteuning buitendienst : o.a. offertes maken – tel. contact/informeren klant - (algemeen) Administratieve taken