Administratie jobs

Als Management Assistent ondersteun je de Regional Country Director en ben je het eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Je beheert communicatie via e-mail en telefoon en wint snel het vertrouwen van het management door je organisatorische vaardigheden. Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten agendabeheer, e-mailbeheer, factuurcontrole en -opvolging, en het organiseren van evenementen van A tot Z. Daarnaast stel je communicatie en presentaties op in meerdere talen. Voor het officemanagement zorg je voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor, beantwoord je telefoontjes, ontvang je bezoekers, verdeel je de post, bestel je kantoorbenodigdheden, beheer je cadeaubestellingen voor diverse gelegenheden en regel je de parkeerplaatsen.

Als Customer Services Employee (M/V/X) kom je terecht in een dynamisch team dat zich elke dag inzet voor onze klanten, en op die manier voor een veiligere & efficiëntere samenleving. De klant is namelijk actief bij verschillende types klanten en we hebben onze expertise en organisatie uitgebouwd op vlak van zowel openbare als residentiele gebouwen, maar we zijn ook erg ondernemend in de energiesector, inclusief nucleaire activiteiten. Daarnaast zijn we ook zeer innovatief bij klanten in de (petro) chemie & pharmacie, in productieomgevingen en de transport- & logistieke sector. Functie Jij staat in voor een vlekkeloos verloop van het volledig administratief proces van de aan jou toevertrouwde klanten. Je ondersteunt ook je teamgenoten voor de verdere administratieve opvolging van andere klanten. Je volgt de bestellingen, contracten en facturen nauwkeurig op en zorgt nadien voor een correcte archivering. Daarnaast weet je ook steeds snel een antwoord te formuleren wanneer (interne) klanten jou contacteren met vragen. Je bent nauwkeurig & werkt gestructureerd. Collega’s kunnen steeds op jou rekenen. Jij kan ook steeds vertrouwen op je collega’s – gedreven experten die je graag verder helpen. Daarnaast ondersteunen wij jou ook in het uitdiepen en verbreden van jouw expertises. Daar gaan we op je eerste dag al mee van start, want je krijgt bij ons eerst een doorgedreven on-the-job-training, alvorens je zelfstandig aan de slag gaat.

Je verleent administratieve ondersteuning aan de schadeafdeling en zal verantwoordelijk zijn voor volgende taken. Beheer en coördinatie van de mailbox. Behandelen & beantwoorden van inkomende mails. Behandelen van de inkomende telefonie. Beheer vervangwagenpark. Algemene administratie. Verwerken facturatie.

Voor onze klant te Hasselt zijn we op zoek naar een juridisch bediende. Je komt terecht binnen een team van 12 dossierbeheerders. Hier zal je instaan voor een gevarieerd takenpakket. In deze functie sta je in voor het behandelen van briefwisseling en mailverkeer met advocaten, confraters, ... Zo sta je in voor de verwerking en opvolging van éénmalige opdrachten, uitvoering van vonnissen, ... Je staat in voor administratieve verwerking van aktes, facturen, ... .

Voor onze partner, een grote speler in de vleeshandel, zijn we actief opzoek naar een ervaren administratief medewerker(ster) die 2 verschillende afdelingen gaat ondersteunen. Ten eerste zal je een support zijn voor de financiële afdeling waar je taken zal uitvoeren zoals : controle/ opvolging van facturen, credit collecting, en opstellen van Kredietnota's. Ten tweede zal je een ondersteunende hulp zijn voor de HR manager. Je zal haar ondersteunen in de dagelijkse opvolging van de HR zaken: administratieve documenten, sociale documenten, payrolling enzo.

Ben jij op zoek naar een veelzijdige commerciële en administratieve functie? Met jouw commerciële talent weet je klanten te overtuigen. Je biedt hen gepersonaliseerd advies via telefoon, e-mail of op kantoor. Om klanten het juiste advies te kunnen geven, word je eerst ingewijd in de wereld van rijbewijzen en wetgeving. Je bent creatief in het maken van planningen en vindt de perfecte match tussen leerling en lesgever. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze lesgevers en verwent hen graag. Een nauwkeurige administratie volgens de overheidsvoorschriften is essentieel. Door klantendossiers correct op te stellen en op te volgen, ontzorg je de lesgevers, zodat zij zich volledig kunnen richten op het lesgeven.

Wil jij deel uitmaken van een bedrijf dat draait om traditie, kwaliteit en innovatie? Voor onze klant in Kontich zoeken wij een medewerker voor de aankoopdienst. Als spil van onze productpresentatie en kwaliteitsborging, ben jij essentieel voor ons voortdurende succes. Je taken zijn gevarieerd en uitdagend: Het ontwerpen en bijwerken van onze productverpakkingen, inclusief nauwkeurige ingrediëntenlijsten, voedingswaarden en bereidingsinstructies, allemaal in lijn met onze huisstijl. Een cruciale rol spelen in kwaliteitscontroles om te zorgen voor naleving van onze specificaties. Actieve betrokkenheid bij de ontwikkeling van nieuwe producten, van het testen van monsters tot de uiteindelijke lancering. Na een grondige interne training, ondersteuning bieden aan de aankoopadministratie, variërend van het verwerken van bestelbonnen tot het afhandelen van importformaliteiten en logistiek. Direct rapporteren aan de kwaliteitsmanager en assistent-inkoper, en een onmisbare schakel worden in ons team. Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren Documenten coderen, klasseren en archiveren Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Ben jij administratief sterk en hou je van procedures uit te schrijven? Dan ben jij de kandidaat dat we zoeken! Je taken zijn als volgt: - Als Process Support Officer werk je voor bepaalde departementen die zich bezighouden met het beveiligen van RSZ-toepassingen, de elektronische (documenten)box e-Box en het proces voor het opvolgen van sociale verplichtingen van werkgevers aan de RSZ, inclusief schulden. Andere afdelingen werken aan processen met betrekking tot Gezondheidszorg en Defensie. - Je zorgt voor de goede werking van de verschillende toepassingen en pakt, in samenwerking met de ICT-teams, eventuele technische of businessproblemen aan. - Op basis van de analysedocumenten ben je verantwoordelijk voor het schrijven van testscenario's (acceptatietests), het uitvoeren ervan en het rapporteren van de verkregen resultaten. - Je biedt 2e lijns ondersteuning (via SNOW) voor vragen met betrekking tot de applicaties die door het team worden beheerd. - Je bent het aanspreekpunt voor klanten voor alle vragen en verzoeken om informatie. - Je schrijft procedures voor de verschillende operationele taken die door het team worden uitgevoerd en herziet deze regelmatig. - Je rapporteert aan het lijnmanagement op de gebieden die jou aangaan. - Je ondersteunt de teamleider om te zorgen voor goed people management binnen het team.

Je voornaamste taken als Backoffice Medewerker Carrosserie zijn de volgende: Je verzorgt de interne en externe communicatie met klanten en opdrachtgevers Je onthaalt klanten telefonisch en informeert hen op een correcte manier je hebt controle over het dossierbeheer. Je maakt de dossiers aan, volgt de klant en de verzekeringen op Je biedt administratieve ondersteuning carrosserie Je registreert de gemaakte afspraken voor opmaak van bestek of voor een herstelling Je volgt aanvragen op tot het moment van afspraak Je ontzorgt de klanten bij autoschade

Ben jij gedreven en op zoek naar een (eerste) uitdaging? Wij zijn op zoek naar veelzijdige en enthousiaste administratief medewerkers om het team van dit vooraanstaand bedrijf te versterken! Dit innovatieve en groeiende transportbedrijf in de haven van Zeebrugge streeft steeds naar het leveren van kwalitatieve service en consistente prestaties. De werknemers vormen hierbij de ruggengraat van het bedrijf en dus staan respect, collegialiteit en teamgeest op de eerste plaats. Wat ga je doen? - Je zal werken aan de transportplanning, binnenkomende orders opvolgen en schadeclaims behandelen - Je coördineert en volgt dagelijkse transporten op en geeft hierover feedback aan de customer service, je stuurt ook bij waar nodig - Je verwerkt schadeclaims voor goederen, trailers en gebouwen en onderhoud contact met betrokken partijen - Je onderhoudt de administratie, beheert en klasseert dossiers zorgvuldig en stelt maandelijks statistieken op Dit doe je allemaal samen met een ambitieuze bende collega's en teamleider, waarmee je samen de prioriteiten bepaalt. Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van dit succesverhaal in de dynamische wereld van transport en logistiek.

Voor een klant van ons te Wuustwezel zijn we momenteel nog op zoek naar een kwaliteitsverantwoordelijke. Als kwaliteitsverantwoordelijke voor circulatie grond- en afvalstromen ben je verantwoordelijk voor het beheer en de administratie van de grondbank, tracimat en de ISO- normen met betrekking tot afvalstromen. Je functie omvat de volgende taken en verantwoordelijkheden, o.a. beheer van grondbankdocumenten. Je coördineert en onderhoudt de administratie van grondstromen en zorgt ervoor dat deze voldoen aan alle wettelijke vereisten en kwaliteitsnormen. Administratie voor tracimat. Je bent verantwoordelijk voor het melden van sloopactiviteiten en het opstellen van sloopopvolgingsplannen. Je werkt nauw samen met interne collega's en externe partijen om een soepele stroom van grond- en afvalbeheeractiviteiten te garanderen.

Ter aanvulling van onze administratieve cel zoeken we een collega die ervoor zorgt dat de administratieve tak van de contracten met onze onderaannemers in orde is. Concreet wil dit zeggen dat je de contracten opmaakt (we gebruiken templates die je kan aanpassen), erop toeziet dat de onderaannemers alle juiste documentatie hebben om een werf te mogen betreden en de werken uit te voeren. Functie: Je staat in voor het dagelijkse beheer en de verwerking van de inkomende mailings en oproepen. Op basis van de verkregen informatie zal je de templates van de dienstverleningscontracten invullen Je staat in voor de controle op de geldigheid pasjes, vergunningen. Je houdt dit allemaal bij in (bestaande) Excel files.

Voor onze klant, een sterke speler en betrouwbare partner in de logistiek gelegen in Borgloon zoeken we een administratief. Jouw verantwoordelijkheden: • Je volgt nauwkeurig de transportdocumenten op, zowel van onze eigen chauffeurs als van onze onderaannemers. • Samen met je collega’s zorg je voor de tijdige en correcte facturatie aan onze klanten. • Je zorgt ervoor dat onze onderaannemers tijdig hun prefacturatie ontvangen op basis van de aangeleverde transportdocumenten. • Je ondersteunt de boekhouding bij het verwerken van inkomende facturen.

Wanneer je in het buitenland gaat wonen en/of werken komen er heel wat veranderingen bij kijken. Als dossierbeheerder rekenen onze klanten op jou om hun (vaak complexe) dossier vlekkeloos op te volgen. Als dossierbeheerder breng je de ziekteverzekering in orde van klanten die in België wonen en onder buitenlands contract werken en van klanten die in België komen werken, maar in het buitenland blijven wonen. Voor de klant ben je van onschatbare waarde, je zal hen begeleiden in een belangrijke wijziging van hun woon -of werksituatie (denk maar aan expats of Belgisch gepensioneerden die verhuizen naar warmere oorden). Na een interne opleiding over internationale wetgeving rond ziekteverzekering, ben je de specialist bij uitstek in het informeren van klanten over hun rechten en plichten in deze materie. Je hebt ondermeer contact met externe instanties in het buitenland om je dossier te kunnen vervolledigen. Zin om elke dag je tanden te zetten in (complexe ) vraagstukken? Bij ons zal je niet op je honger blijven zitten. We rekenen op jouw analytisch vermogen om elk dossier te doorgronden. Zowel telefonisch als schriftelijk zal je in verschillende talen communiceren. Opstart: 4 november 2024

We zijn opzoek naar een Inkoop medewerker om het team in Bilzen te versterken. Ben jij een professional in inkoop en heb je een scherp oog voor details? Zoek je een uitdagende rol in een familiebedrijf dat groeiende is? Dan ben jij misschien wel de persoon naar waar we opzoek zijn. Je taken? - Inkoopprocesbeheer: Coördineren van het inkoopproces van aanvraag tot leveringen - Inkooporders en contracten opstellen en de leveringstermijnen opvolgen - Leveranciersbeheer: Onderhouden van relaties met leveranciers, heronderhandelen van prijzen, voorwaarden en levertijden - Bijkomend beoordeel je ook de prestaties van de leveranciers en behoud je een nauw contact - Kostenbeheer: Analyseren van uitgaven, zoeken naar kostenbesprekingen en hiervan rapporten opmaken

Voor een klant in Genk actief in tijdsregistratie, toegangscontrole en parkeersystemen zijn we opzoek naar een allround administratief bediende sales. Je taken zijn allround waaronder: - 1ste contact met klanten, onthaal, telefonie en mails - Info over lopende orders doorgeven aan klanten (voorraad, betalingsinfo, levering,...) - Doorgeven van info aan klanten zoals prijslijsten, reparaties,.. - Inkomende orders verwerken in een ERP systeem en een grondige controle hierop uitvoeren - Offertes voorbereiden - Contracten behandelen ook deze geef je in in het ERP systeem - Dispatching met interne techniekers, behandelen van technische vragen - Ontvangen van interventie telefoons - Leveringen opvolgen - Allerlei documentatie voorzien die aangevraagd worden door de klanten

Als medewerk(st)er orderverwerking voer je onderstaande taken uit: Ontvangen van monsters (voeding en diervoeders) en controle doen van aanvraagformulieren Registratie van monsters in het intern systeem Klaarmaken verzendingen naar externe labo’s Administratieve verwerking van de stalen Je werkt van 8u30 tot 17u.

Voor onze klant in Tongeren zijn we op zoek naar een management assistent. Je zal instaan voor de volgende taken : • beantwoorden telefoon • Openen post • Naservice regelen met klanten en planning technieker maken • Binnenkomende facturen nakijken en overleggen met projectleiders • Facturatie van naservice