Administratie jobs

Voor een industriële bakkerij in Sint-Gillis-Waas zijn wij op zoek naar een administratief bediende orderverwerking. Wat wordt er van jouw verwacht? - Je verwerkt alle binnenkomende orders (via mail, via website, via telefoon) - Je houdt het klantenbestand up to date - Je beheert de prijslijsten Je werkt in daguren van 8u tot 16u van maandag tot vrijdag. Daarnaast ben je bereid om te werken in de weekends op zaterdag of zondag en kan je je flexibel opstellen om ook op feestdagen te werken.

voor onze klant in Temse zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega met organisatorische capaciteiten om deel uit te maken van onze klantendienst. Veelvuldige contacten met klanten over termijnen, vertragingen, problemen, leveringen, etc

Ben je een student die enkele dagen in de week vrij is, gedurende het schooljaar of ben je een student die in de paasvakantie nog een job zoekt? Dan ben jij de ideale kandidaat! Je zal instaan voor het correct verwerken van stalen die gebruikt worden in klinische studies. Je ontvangt de stalen en checkt of ze OK zijn. Je scant ze en interpreteert alle info digitaal. Je voorziet het staal van een correcte label. Je zorgt ervoor dat het staal op de juiste plaats gedeponeerd of bewaard wordt, zodat deze naar de correcte locatie verzonden kan worden. Het bedrijf werkt van maandag tot en met vrijdag . we zoeken voor deze functie iemand die kan starten om 5.30u Het bedrijf is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer!

Voor onze klant gespecialiseerd in plaatwerk en metaalconstructie zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker. Jouw takenpakket: - Aannemen van orders - Opstellen van offertes - Ondersteuning bieden aan de aankoopsdienst Je bent tevens geintereseerd om ondersteuning te bieden in het onderhouden van de sociale media en IT Vanaf de zomer 2023 werk je in de nieuwbouw in Sint Niklaas, tot dan kan je werken in Temse

Ben je net afgestudeerd en heb je maximaal twee jaar ervaring? Ben je op zoek naar wat de volgende stap in jouw carrière kan zijn? Dan biedt dit traineeship bij een van de grootste organisaties in Limburg jou de kans om jezelf te ontwikkelen! Wat kun je verwachten? Na een aangename kennismaking met je toekomstige collega's op ons splinternieuwe kantoor, word je volledig ondergedompeld in de wereld van verzekeringen. Je krijgt niet alleen theoretische kennis, maar ook praktijkvoorbeelden die je laten zien dat verzekeringen geen droge kost zijn! Brand, overstromingen, schade aan derden, het zijn allemaal risico's waarvoor wij onze klanten enthousiast adviseren als echte partners. Naast deze technische opleiding krijg je een salescoach en een teamcoach die jou maximaal begeleiden in de wereld van onze klanten. Daarbij staat de ontwikkeling van jouw soft skills centraal. Ons omnichannel-model stelt ons in staat om onze klanten te bereiken via telefoon, social media, chat, mail, WhatsApp en meer. Tijdens dit traineeship word je begeleid totdat je zelfstandig een bijdrage kunt leveren aan onze klanten. Kwaliteit, menselijkheid en proactiviteit zijn sleutelwoorden in onze service. Je leert onze besturingssystemen kennen en bent in staat om de behoeften van onze klanten te analyseren en passende verzekeringsoplossingen voor te stellen. Samen met je collega's streef je naar maximale commerciële groei! Afhankelijk van jouw interesses, competenties en achtergrond kun je in veel richtingen doorgroeien.

Voor onze klant in Wijnegem zijn wij op zoek naar een commercieel administratief bediende. Je versterkt het salesteam administratief en commercieel. Ne een interne opleiding sta je in voor verschillende administratieve taken, van offerte tot en met facturatie. Je hebt affiniteit voor techniek. Je zorgt voor een up-to-date verkoopadministratie. Kennis van Marketing is een plus. Eigen vervoer is aangewezen want het bedrijf is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Je taken als administratief bediende (maintenance support) binnen een logistieke omgeving: Je staat in voor de administratieve ondersteuning aan onze technische dienst Je beheert bestellingen door bestelaanvragen te groeperen en controleren, bestelbonnen te verwerken en ontvangsten te opvolgen Je controleert de inkomende leveranciersfacturen en volgt deze verder op ter voorbereiding van de boekhouding Je beheert de database Ultimo en houdt deze up-to-date Je staat in contact met zowel interne als externe diensten

Voor onze klant te Lommel, gespecialiseerd in distributie van goederen, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor op de besteldienst. Je zal het eerste aanspreekpunt zijn voor alle klanten die een bestelling willen plaatsen. De bestellingen neem je op en je doet het nodige zodat alles in orde word gebracht voor de klant. Wat behoort er zoal tot jouw takenpakket: - Orders in het ERP-systeem ingeven. - Offertes opstellen en doorsturen. - Mails en telefoons verwerken. - Klanten verder helpen met vragen. - Agenda beheren.

Voor een klant in Genk actief in opslag, vervoer en behandeling van containers, bulk, stukgoederen en staalproducten zijn we opzoek naar een extra medewerker voor de facturatie. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en juist verwerken van de uitgaande facturatie: - Je coördineert en controleert alle nodige inputgegevens voor opmaak van de facturatie - Je verwerkt zeer accuraat en volgens de geselde maandelijkse deadlines - Je beantwoord vragen van klanten inverband met facturatie - Je stemt af met je collega's

Voor onze klant te Lommel, gespecialiseerd in het recycleren van plastiek, zijn wij op zoek naar een Administratief commercieel bediende. Deze firma is een modern familiebedrijf met korte communicatielijnen, vooruitstrevend op technisch gebied en biedt ruimte aan werknemers voor individuele verantwoordelijkheid en ontplooiing. Wat ga je doen? - Je zal meewerken op de commerciële afdeling; - Je zorgt voor een vlot verloop tussen klant, productieplanning en logistieke afdeling - Je bent het eerste aanspreekpunt van je klanten; - Je bent verantwoordelijk voor de volledige klantenopvolging (orderingave, bevestigingen, prijscontrole, aftersales, debiteuren, ...); - Je biedt ondersteuning aan de aankoopafdeling.

Voor een toonaangevend bedrijf dat volop mee werkt aan de energietransitie, distributie, elektromechanica, infra en industrie zijn wij op zoek naar een Tender Officer. Een greep uit je takenpakket: -je zal interessante projecten/leads detecteren en voorbereiden ter bespreking op het wekelijks over leg met de managers -je zal de calculatielijst dagelijks up-to-date houden -je zal de administratieve eisen controleren van de specifieke opdrachtgevers en klanten en zal hiervoor de nodige administratieve documenten verzamelen -je zal zelfstandig kandidaatstelling en offertedossiers opstellen, voor diverse opdrachtgevers, dit voor de klanten uit zowel openbare als private sectoren -je zal nauw samenwerken met onze calculatiedienst en de BU managers -je zal nauwgezet teksten en nota's reviseren op correcte zinsbouw en taalgebruik , dit in het Nederlands, Frans en Engels -je kan offertebrieven vlot reviseren en finaliseren -je zal een compleet uitgewerkt dossiers afleveren in de huis stijl van het bedrijf, en dit doe je binnen de gestelde deadlines -je zal voor een correcte en tijdige indiening op de diverse platformen, afhankelijk van de eisen van de opdrachtgevers en klanten

Voor een toonaangevend bedrijf dat volop mee werkt aan de energietransitie, distributie, elektromechanica, infra en industrie zijn wij op zoek naar een onthaalmedewerker. Hier lees je al een greep uit je takenpakket: -je zal het eerste aanspreekpunt aan het onthaal zijn -je zal het telefonisch eerstelijns contact en zorgt daarvoor dat de inkomende oproepen bij de juiste mensen terecht komen -je zal de voorraad van het economaat op volgen en de nodige bestellingen doen -je zal een algemeen overzicht van de beschikbaarheid van de vergaderzalen behouden -je zal instaan voor een optimale en klantvriendelijke dienstverlening -je zal in nauw contact met de business staan -je zal administratief bij springen waar nodig

Hou jij van administratie en beheer van abonnementen? Dan ben jij de kandidaat dat we zoeken! We zijn op zoek naar een administratief bediende voor regio Haren. Je taken zijn als volgt: - Je zal in team werken en je bent verantwoordelijk verantwoordelijk voor het mobiele beheer, abonnementen, IT-bestellingen Mobielbeheer houdt o.a. in: Mobiel abonnement – Provider BE: Proximus, FR: ORANJE Aankoop van gsm's voor meerdere landen Mobiele CMDB update bij de onboarding, swap, defect, offboarding.. Verzending materieel naar het buitenland (via interne dienst) Controle van om gebruikersverbruik te verhogen: hoger dan 5 GB data/maand - Opvolgingen van tickets (ontvangen van tickets, dagelijks raadplegen en op te volgen) - Bestellingen plaatsen voor headsets, ... - GSM's tijdig bestellen om een minimumvoorraad te garanderen

Voor een toonaangevend bedrijf dat volop mee werkt aan de energietransitie, distributie, elektromechanica, infra en industrie zijn wij op zoek naar een schadebeheerder. Heb jij zin in een uitdagende functie? Dan lees je hier al een greep uit je takenpakket: -Voor het afhandelen en beheren van schadedossiers (burgerlijke aansprakelijkheid en algemene bouwplaats risico's zal jij verantwoordelijk zijn van A tot Z -je zal het eerste aanspreekpunt voor zowel interen als externe vragen omtrent schadedossiers zijn, (projectleiders, werfleiders, schadelijders, verzekeringsmaatschappijen) -je zal de nodige schadedossiers zelfstandig afhandelen -je zal nauw samen werken met de CFO

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van enkele leveranciers. Input van leveringen van goederen aan de hand van orderbevestiging/leverbon/factuur. Je bent verantwoordelijk voor het melden en opvolgen van klachten bij leveringen van jouw leveranciers. Je staat de aankoper bij voor allerhande administratieve taken

Voor onze klant in de Waaslandhaven zijn wij op zoek naar een facturist. Je staat in voor een tijdige, correcte en nauwkeurige facturatie van de geleverde diensten. Je verzamelt de benodigde operationele data om tijdig te kunnen overgaan tot facturatie. Je controleert en verbetert facturatiegegevens. Je wisselt gegevens uit met andere afdelingen. Je houdt rekening met de specifieke klanteneisen bij verwerking van de facturen. je volgt niet gefactureerde dossiers op. Je doet de klachtenbehandeling van de facturatie. Je verstrekt inlichtingen aan de klant en andere diensten.

Voor onze klant, een transportbedrijf in de haven zijn wij op zoek naar een back office medewerker. Na een interne opleiding sta je in voor: - Het onderhoud van contacten tussen key accounts en de planningsafdeling - Je ontvangt transportopdrachten en verwerkt deze in het systeem - Je volgt transportdossiers op en werkt deze af - Je ondersteunt de planningsafdeling - Je bewaakt en rapporteert kpi's - Je doet de voorbereiding van de facturatie

Ben jij een administratief duizendpoot en hou je van klantencontact? Dan is deze job voor jou! Wij zijn op zoek naar een parttime (20u/week) administratief medewerker. Je taken zijn als volgt: Je zal instaan voor het onthaal en het adminustratief gedeelte (waaronder mails beantwoorden/versturen) Je zal instaan voor binnenkomende oproepen en de klanten/eigenaars/leveranciers verder helpen met hun vragen Debiteuren beheer Je gaat algemeen ondersteunend te werk aangaande financiële administratie Het invoeren van brieven/documenten Je zorgt dat al het kantoormateriaal in orde is