Administratie jobs

Gebruik de filters om jouw droomjob te vinden. Er zit zeker iets voor jou bij.

Deeltijdse bediene aankoop- en stockbeheer

Ben je snel beschikbaar en op zoek naar een tijdelijke administratieve functie? Lees dan snel verder! Voor een bedrijf gelegen te Olen, zijn we op zoek naar een deeltijdse bediende aankoop- en stockbeheer. Het betreft een tewerkstelling van 20u. De uren en dagen zijn bespreekbaar, deze liggen nog niet vast. Momenteel loopt de opdracht tot eind januari maar deze wordt hoogstwaarschijnlijk verlengd. Je zal instaan voor de administratieve verwerking van de goederen bestellingen, zowel in EU als US. Je bent verantwoordelijk voor de inventaris en houdt deze nauwlettend in het oog door regelmatige controles. Je doet de opvolging van de Purchasing-mailbox. Wat zijn jouw verantwoordelijkheden? - Je maakt wekelijkse bestellingen bij lokale leveranciers en maandelijkse bestellingen bij de US-leveranciers en volgt deze ook op. - Bij herstellingen of dringende benodigdheden, maak je ad hoc-bestellingen. - Samen met de collega's van de boekhouding controleer je maandelijks de high value items in het magazijn. - Door acties en opvolging zorg je ervoor dat de interne en externe inventaris in goede conditie hoort. Dit wil zeggen dat je soms eens het magazijn in moet om dingen na te kijken.

Olen
20

Office Supply Controller

Vind je van jezelf dat je een administratieve duizendpoot bent? Zin in een job vol variatie? Lees dan snel verder! Voor een grote logistieke speler regio Grobbendonk, zijn we op zoek naar een Office Supply Controller. Jouw gevarieerde takenpakket? Enerzijds ondersteun je het team met orderbeheer (voor 70%): - Je volgt orders op en staat in voor het loggen van bestellingen. - Je weet wat er in stock is en gaat proactief te werk om stockbreuken te voorkomen. - Je vinkt leverbonnen af en bevestigd bestellingen. - Je onderhandeld niet over aankopen met derde partijen maar voert de administratieve ondersteuning uit. Anderzijds ondersteun je het team administratief (voor 30%): - Je controleert de in/uit tikkingen van de tik klok. Deze komen samen in een softwaresysteem waar jij gemakkelijk afwijkingen in vindt en anomalieën oplost. - Je volgt de personeelsplanning op. - Je voert verlof aanvragen in en volgt deze op.

Grobbendonk
38

Administratief logistiek bediende

Speedy Gonzales gezocht, toch al zeker het administratieve equivalent ervan! Kan jij snelheid nemen in het beantwoorden van mails, maar toch nog accuraat zijn? Dan zal deze job je bekoren. Voor een grote logistieke speler zijn we op zoek naar een administratief logistiek bediende. Jouw taken: 80% van de tijd ga je mails van klanten beantwoorden en 20% van de tijd ga je de klanten telefonisch te woord staan. Let op! 95% van dit mailverkeer/telefoonverkeer zal in Engels zijn maar Nederlands is de interne communicatie.

Grobbendonk
38

Administratief medewerker verzekeringen

Heb je pas een bachelor diploma op zak en ben je op zoek naar een eerste uitdaging of heb je al een 1ste werkervaring achter de rug in administratie? Voor een klant in Genk die actief is in de verzekeringssector zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Ze zijn niet zomaar een mainstream verzekeringskantoor maar een warm team dat samen vooruit wilt en die beschikt over een uitgebreid klantenportfolio in Limburg. Al te vaak gehoord dat je te weinig ervaring hebt? Deze klant vindt het belangrijk om samen te groeien en geeft mensen met het juiste engagement en competenties de kans om samen te groeien. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken die komen kijken bij de verzekeringsdossiers. Van polisstukken verwerken en de nodige gegevens verzamelen tot instaan voor de administratieve voorbereiding van polissen en administratieve gegevens invoeren in het beheersysteem. Jij informeert, communiceert en rapporteert over de stand van zaken.

Genk

Administratief bediende met goede kennis Frans

Als familiebedrijf actief in creatie en verdeling van juwelen, zijn we op zoek naar een Sales Assistant. Je zal mee instaan voor ondersteuning van de commercieel verantwoordelijken. Zo bestaat je takenpakket o.a. uit: Ondersteuning Back Office: pakketjes inpakken en versturen, administratieve taken, klantencontact via telefoon of e-mail; Display- en promotiemateriaal opvragen bij de leveranciers en bezorgen aan de klanten; Klanten- en productgegevens up-to-date houden; Agendabeheer; Evenementen en beurzen helpen organiseren; Digitale nieuwsbrieven opstellen en versturen

Hasselt
38

Technisch commerciële binnendienst medewerker

Relais, Plc sturingen, motoren, aandrijvingen,... Het klinkt als vertrouwd in je oren? Goed, dan kan jij onze commercieel technisch binnendienst medewerker zijn! In deze functie zou je kunnen starten en dit bij een firma die distributie doet van automatiseringsproducten aan industriële bedrijven denkende aan een Nestlé, Lotusa, Coca Cola,... Kortom een heel uitdagende job waardat we een eerste ervaring richting dergelijke functie verwachten of een schoolverlater richting automatisatie, ook een ex-elektrotechnieker kan hiervoor in aanmerking komen. Jouw taken bestaan uit: leveringen opvolgen, klanten de stand van zaken laten weten aangaande leveringstermijnen, bestellingen opnemen en deze orders verwerken en prijzen opmaken. Jij bent de ruggensteun van de account manager en buitendienst verkoper.

Turnhout
38

Marketing en communicatie officer

Voor onze klant, gelegen te Heusden-Zolder, zijn we op zoek naar Marketing en Communication Officer. Als Marketing en Communication Officer komt je ware passie voor marketing en communicatie goed tot zijn recht en werk je nauw samen met de Sales en Marketing verantwoordelijke voor de ondersteuning van de volgende marketing en communicatieactiviteiten over de 4 sites. Als Marketing en Communication Officer krijg je de volgende verantwoordelijkheden: • Beheer en optimalisatie van de websites • Schrijven van newsblogs • Community Management social media • Beheer digitale marketingcampagnes ism ons MarCom bureau • Noden van de business detecteren en communiceren naar ons MarCom bureau • Plannen en uitvoeren van e-mail marketing • Databasemanagement en verrijking • Organisatie van (online) events en presentaties • Sales ondersteuning zoals ontwikkeling van commerciële brochures, stationary, POS materiaal en marktonderzoek,… Naast deze concrete taken sta je de Sales Director steeds bij in de verschillende deelgebieden binnen marketing.

Heusden-Zolder
40

Schade en Claims medewerker

als Schade & Claims Medewerker ben je verantwoordelijk voor een goede opvolging en afhandeling van onze schadedossiers. Dit houdt in dat je tijdig onze claims behandelt door het verzamelen, ordenen en hanteren van informatie betreffende onze schadedossiers. Je onderzoekt de omstandigheden en coördineert de expertises. De kosten verbonden aan deze schade dossiers worden door jou gecontroleerd. Je bent in staat om deze vergoedingen te vorderen van derden waar mogelijk. Daarnaast handel je ook schadedossiers af van onze trailers en beheert deze inzake schrapping nummerplaten, distributie groene kaart, boetes, etc. Binnen deze functie is het van belang om klachten en claims los te koppelen van commerciële activiteiten en afdelingen zodat je tot een onderbouwde en correcte oplossing komt binnen het toepasselijk regelgevend kader, alsook streeft naar het bereiken van tevredenheid en begrip bij klanten en leveranciers voor het ingenomen standpunt.

Willebroek

Administratief bediende deeltijds

Voor onze klant, een bedrijf in de haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief bediende tot einde maart. dit van maandag tem woensdag. Je bent mee verantwoordelijk voor de dagelijkse registraties en afwerking van dossiers en je kan ingeschakeld worden in allerlei andere administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor de registraties van opgehaald vloeibaar en vast afval. Ook kopiëren, scannen en mailen zit in je takenpakket. Je neemt deel aan relevante vergaderingen. je voert opdrachten uit die de Operations manager je toevertrouwt.

Antwerpen
40

Administration assistant

Als Administration assistant ben je verantwoordelijk voor het volledige ordertraject. Deze veelzijdige en uitdagende functie start bij de opmaak van offerte en orderbevestiging tot en met het bestellen van de goederen bij leverancier en het aansturen van de monteur voor een perfecte uitlevering van de bestellingen. De Administration assistant is een administratieve allrounder en alleskunner, communicatief zeer sterk, ondernemend en zelfstandig. Wij verwachten een nieuwe enthousiaste collega met minimaal 2 jaar bewezen ervaring in een soortgelijke job.

Lummen

Communicatiemedewerker

Onze partner is een multidisciplinair ontwerpbureau in Maasmechelen. Hun disciplines, waarmee zij klanten bijstaan in hun (bouw)proces zijn: projectdefinities, architectuur, interieurvormgeving, productdesign, grafisch ontwerp, 3D visualisatie en bureau-historisch onderzoek. Om hun team te vervolledigen, werven wij een communicatie medewerker aan. Je job zal hoofdzakelijk uit 2 onderdelen bestaan; Communicatie; Je draagt het bedrijf naar buiten, op allerlei manieren. Je zorgt ervoor dat julllie steeds in the picture staan, waardoor bekendheid groeit. Social media opvolgen, fotografie van projecten organiseren en uploaden op platformen, websites onderhouden/updates via CMS systeem ingeven, persartikels schrijven en uitsturen, perscontacten onderhouden,…. Communicatieplan samen op te stellen en uit te voeren - Gericht communiceren om top of mind te worden en blijven bij potentiële klanten Schriftelijk en inhoudelijk werk; Uitschrijven van offertes en aanbestedingen. Uitschrijven van teksten zoals rapporten, masterplannen, contracten, herbestemmingsnota’s, subsidiedossiers,…

Eisden
40

Accountbeheerder binnendienst

Voor onze klant die een krachtig totaalpakket van drukmogelijkheden aanbied waarbij innovatie, kwaliteit en verbetering vooropstaan. In een optimale teamsfeer staan gemotiveerde mensen in voor creativiteit en techniek en onze machines garanderen een uiterst nauwkeurige afwerking. Om onze constante groei te verzekeren, zijn we voor onze vestiging in Boechout op zoek naar een Accountbeheerder binnendienst met talenkennis Frans, Engels en Nederlands. Belangrijke taken: Je werkt op de binnendienst van de verkoopafdeling en je bent het aanspreekpunt voor klanten via telefoon en mail. Je bent verantwoordelijk voor het goede verloop van de orders van onze klanten. Je begeleidt hun dossiers van A tot Z. Je analyseert de behoefte van de klanten en adviseert hen over de mogelijke oplossingen. Je behartigt samen met de buitendienst de goede klantenrelaties. Je moet onvoorziene situaties snel aanpakken en oplossen. Tussendoor verzorg je ook tijdig en correct het administratieve luik.

Boechout
38

Jobstudent Administratie Transport (zaterdag)

Hiermee zal je je 's zaterdags bezighouden: Opvolging chauffeurs tijdens hun route en bijsturing waar nodig. Opvolging van leeggoedstromen. Voorbereiden, behandelen en afwerken van transportdocumenten. Assisteren van de dispatchers bij het maken van de transportplanning. Communicatie van de transportplanning naar de chauffeurs en onderaannemers.

Sint-Katelijne-Waver
8

Juridisch bediende

Voor de versterking van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief bediende: Tot het gevarieerd takenpakket behoort o.a.: Opvolging van dagvaardingen en/of uitvoeringsdossiers Aanvraag van vonnissen Het opstellen en verwerken van gerechtelijke akten Dossieropvolging per telefonisch, brief en mail Agendabeheer Diverse opzoekingen voor het up-to-date houden van dossiers Communicatie met opdrachtgevers, schuldeisers, advocaten, debiteuren Afbetalingsplannen onderhandelen en opvolgen

Hasselt

Backoffice medewerker

We zijn op zoek naar een backoffice medewerker die ons mee naar de next level kan brengen. Ben jij de kandidaat voor deze job?! Als backoffice medewerker bestaat je takenpakket hoofdzakelijk uit: Controleren van orderbevestigingen van leveranciers Artikel- en leveranciersgegevens actualiseren en onderhouden Verwerken van verzendadministratie Rechterhand van aankoopdienst

Bornem
40

Administratief medewerker

Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? Je verzorgt alle administratieve taken voor een team van rolstoelverstrekkers en bandagisten en doet opvolging van hun dossiers. Je hebt kennis van de wetgeving voor mutualiteiten en zorgkassen en werkt nauw samen met het logistieke team inzake bestellingen, voorraad en aflevering.

Bornem
40

Bediende Facturatie

Voor onze klant, een grote logistieke speler actief in de haven van Antwerpen, zoeken wij momenteel een bediende facturatie. Heb je een eerste ervaring opgedaan binnen de facturatie? Lees dan zeker en vast verder! Wie weet gaan we binnenkort samen in zee! Als bediende facturatie sta je in voor volgend takenpakket: - Het opvolgen, berekenen, controleren en verwerken van de algemene klantenfacturatie: - Analyseren van rapporten van de verschillende operaties; - Correct en volledig verwerken van deze handelingen in Excel; - Opmaken, inboeken en verzenden van facturen; - Opstellen van statistieken. - Het tijdig afronden van de aan jou toegewezen dossiers volgens de opgegeven deadlines en van de maandelijks terugkerende taken. - Je stelt je flexibel op in functie van de planning en uitvoering van de algemeen af te werken klanten-dossiers. - Je biedt administratieve ondersteuning waar nodig (beheer klantenbestand, mailbox, facturatie-gegevens, …). - Je bent een aanspreekpunt voor allerhande vragen van klanten mbt facturatie. - Je hebt contact met klanten en interne afdelingen zoals operations, sales,…

Antwerpen
38

Juridisch bediende

Voor onze klant te Hasselt zijn we op zoek naar een juridisch bediende. Je komt terecht binnen een team van 12 dossierbeheerders. Hier zal je instaan voor een gevarieerd takenpakket. In deze functie sta je in voor het behandelen van briefwisseling en mailverkeer met advocaten, confraters, ... Zo sta je in voor de verwerking en opvolging van éénmalige opdrachten, uitvoering van vonnissen, ... Je staat in voor administratieve verwerking van aktes, facturen, ... .

Hasselt

Niet gevonden wat je zocht?

Maak een profiel aan en onze Asap consulenten gaan voor jou op zoek.

Inloggen of registreren