Administratie jobs

Ben jij gebeten door marketing en communicatie? Ben je de junior creatief die we zoeken ? Call me ;) Voor onze klant in de farmaceutische sector, zijn we op zoek naar een Assistant Marketing & Communicatie. Als Assistant Marketing & Communicatie zal je het marketing en communicatieteam ondersteunen bij het beheer van B2B en B2C marketinginstrumenten. Jouw taken: • Bijdragen aan de ontwikkeling en follow-up van marketing- en communicatieacties volgens het vastgestelde plan. • Deelnemen aan het beheer van digitale instrumenten (extranet & internetsite onder wordpress). • Communicatie met het verkooppersoneel (opvolging van acties, bijwerken van tools, lanceren van campagnes, enz.) en met de leden van het netwerk (nieuwsbrief, mailing, enz.) en met onze partners. • Meewerken aan de opstelling van de jaarlijkse partnercatalogus: opstellen en bijwerken van partnerbestanden, validatie met onze partners. • Verantwoordelijk zijn voor promotiemiddelen en contacten met leveranciers. Jouw profiel: • Bachelor in marketing of communicatie met een eerste ervaring. • Perfecte beheersing van het Office-pakket (Word, PowerPoint, Excel), goede kennis van Adobe, Indesign. • Je bent creatief, autonoom, veelzijdig en dynamisch. • Je toont initiatief, bent nauwgezet en hebt gevoel voor prioriteiten. • Je werkt graag in teamverband maar bent ook autonoom. • Je bent Nederlandstalig met een zeer goede beheersing van het Frans. • Je wilt graag werken in een bedrijf op mensenmaat.

* Administrative follow up of purchasing activities in SAP * Enter, maintain and follow up purchase activities * Create PR’s and PO’s for BOM related parts for purchasing organization 1300 * Administrative follow up and changes in PO on request of internal stake holders * Chase different stakeholders to get information * Provide SAP DATA regarding suppliers/PO’s/PR’s/… * Helpdesk & support to the purchase team in general

Als Klantenadviseur ben je de persoonlijke adviseur van onze klant doorheen het hele aftersales proces. Je zorgt voor een professioneel en vriendelijk onthaal van onze klanten. Je behandelt de binnenkomende oproepen betreffende onderhoud en herstellingen en ontvangt de klanten aan de directe receptie. Door oprecht te luisteren naar de klant en de juiste vragen te stellen slaag je erin een zorgvuldige diagnose te stellen en de omvang van het vereiste werk in te schatten. Ook tijdens het onderhoud of herstelling houdt u de klanten op de hoogte van de nodige werken. Je maakt een planning op waarbij je rekening houdt met de verwachtingen van de klant betreffende de nodige tijd voor het uit te voeren werk, alsook met de capaciteit van de werkplaats en de beschikbare onderdelen en de beschikbaarheid van het wagenpark. Je zorgt ervoor dat de vervangwagens steeds proper, onbeschadigd en verkeersveilig zijn. Je bent een krak in het nauwkeurig uitvoeren van de administratie mbt onderhoud en herstellingen en zorgt voor een correcte factuuropmaak. Wanneer de wagen opnieuw wordt overhandigd aan de klant, overloop je samen de factuur.

Voor een industriële bakkerij in Sint-Gillis-Waas zijn wij op zoek naar een administratief bediende orderverwerking. Wat wordt er van jouw verwacht? - Je verwerkt alle binnenkomende orders (via mail, via website, via telefoon) - Je houdt het klantenbestand up to date - Je beheert de prijslijsten Je werkt in daguren van 8u tot 16u van maandag tot vrijdag. Daarnaast ben je bereid om te werken in de weekends op zaterdag of zondag en kan je je flexibel opstellen om ook op feestdagen te werken.

Voor een accountantskantoor met vestigingen in Hasselt, Genk en Leuven, zijn we op zoek naar een senior Dossierverantwoordelijke. Als dossierverantwoordelijke werk je bij ons vooral voor de KMO-wereld. Als senior dossierverantwoordelijke help jij jouw ondernemer met het overzicht te bewaren. Jij zorgt voor inzicht in zijn boekhouding. Je stelt zijn jaarrekeningen op alsook de fiscale aangiftes.

Voor een accountantskantoor in Hasselt, zijn we op zoek naar een junior Dossierverantwoordelijke. Als dossierbeheerder werk je bij ons vooral voor de KMO-wereld. Samen met de ondernemer zorg je voor inzicht in zijn boekhouding. Naarmate je ervaring groeit en je meer en meer een vertrouwensrelatie opbouwt met je klant, ga je ook meer en meer een adviserende rol krijgen. Als junior start je met de verwerking van boekhouddocumenten tot het samenstellen en indienen van de Btw-aangiftes. Samen met je meer ervaren collega’s bereid je dan de resultatenrekeningen, jaarrekeningen en belastingaangiftes voor.

voor onze klant in Temse zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega met organisatorische capaciteiten om deel uit te maken van onze klantendienst. Veelvuldige contacten met klanten over termijnen, vertragingen, problemen, leveringen, etc

Ben je een student die enkele dagen in de week vrij is, gedurende het schooljaar of ben je een student die in de paasvakantie nog een job zoekt? Dan ben jij de ideale kandidaat! Je zal instaan voor het correct verwerken van stalen die gebruikt worden in klinische studies. Je ontvangt de stalen en checkt of ze OK zijn. Je scant ze en interpreteert alle info digitaal. Je voorziet het staal van een correcte label. Je zorgt ervoor dat het staal op de juiste plaats gedeponeerd of bewaard wordt, zodat deze naar de correcte locatie verzonden kan worden. Het bedrijf werkt van maandag tot en met vrijdag . we zoeken voor deze functie iemand die kan starten om 5.30u Het bedrijf is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer!

Voor onze klant gespecialiseerd in plaatwerk en metaalconstructie zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker. Jouw takenpakket: - Aannemen van orders - Opstellen van offertes - Ondersteuning bieden aan de aankoopsdienst Je bent tevens geintereseerd om ondersteuning te bieden in het onderhouden van de sociale media en IT Vanaf de zomer 2023 werk je in de nieuwbouw in Sint Niklaas, tot dan kan je werken in Temse

Ben je net afgestudeerd en heb je maximaal twee jaar ervaring? Ben je op zoek naar wat de volgende stap in jouw carrière kan zijn? Dan biedt dit traineeship bij een van de grootste organisaties in Limburg jou de kans om jezelf te ontwikkelen! Wat kun je verwachten? Na een aangename kennismaking met je toekomstige collega's op ons splinternieuwe kantoor, word je volledig ondergedompeld in de wereld van verzekeringen. Je krijgt niet alleen theoretische kennis, maar ook praktijkvoorbeelden die je laten zien dat verzekeringen geen droge kost zijn! Brand, overstromingen, schade aan derden, het zijn allemaal risico's waarvoor wij onze klanten enthousiast adviseren als echte partners. Naast deze technische opleiding krijg je een salescoach en een teamcoach die jou maximaal begeleiden in de wereld van onze klanten. Daarbij staat de ontwikkeling van jouw soft skills centraal. Ons omnichannel-model stelt ons in staat om onze klanten te bereiken via telefoon, social media, chat, mail, WhatsApp en meer. Tijdens dit traineeship word je begeleid totdat je zelfstandig een bijdrage kunt leveren aan onze klanten. Kwaliteit, menselijkheid en proactiviteit zijn sleutelwoorden in onze service. Je leert onze besturingssystemen kennen en bent in staat om de behoeften van onze klanten te analyseren en passende verzekeringsoplossingen voor te stellen. Samen met je collega's streef je naar maximale commerciële groei! Afhankelijk van jouw interesses, competenties en achtergrond kun je in veel richtingen doorgroeien.

Voor onze klant in Wijnegem zijn wij op zoek naar een commercieel administratief bediende. Je versterkt het salesteam administratief en commercieel. Ne een interne opleiding sta je in voor verschillende administratieve taken, van offerte tot en met facturatie. Je hebt affiniteit voor techniek. Je zorgt voor een up-to-date verkoopadministratie. Kennis van Marketing is een plus. Eigen vervoer is aangewezen want het bedrijf is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Je taken als administratief bediende (maintenance support) binnen een logistieke omgeving: Je staat in voor de administratieve ondersteuning aan onze technische dienst Je beheert bestellingen door bestelaanvragen te groeperen en controleren, bestelbonnen te verwerken en ontvangsten te opvolgen Je controleert de inkomende leveranciersfacturen en volgt deze verder op ter voorbereiding van de boekhouding Je beheert de database Ultimo en houdt deze up-to-date Je staat in contact met zowel interne als externe diensten

Voor onze klant te Lommel, gespecialiseerd in distributie van goederen, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor op de besteldienst. Je zal het eerste aanspreekpunt zijn voor alle klanten die een bestelling willen plaatsen. De bestellingen neem je op en je doet het nodige zodat alles in orde word gebracht voor de klant. Wat behoort er zoal tot jouw takenpakket: - Orders in het ERP-systeem ingeven. - Offertes opstellen en doorsturen. - Mails en telefoons verwerken. - Klanten verder helpen met vragen. - Agenda beheren.

Voor een klant in Genk actief in opslag, vervoer en behandeling van containers, bulk, stukgoederen en staalproducten zijn we opzoek naar een extra medewerker voor de facturatie. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en juist verwerken van de uitgaande facturatie: - Je coördineert en controleert alle nodige inputgegevens voor opmaak van de facturatie - Je verwerkt zeer accuraat en volgens de geselde maandelijkse deadlines - Je beantwoord vragen van klanten inverband met facturatie - Je stemt af met je collega's

Voor onze klant te Lommel, gespecialiseerd in het recycleren van plastiek, zijn wij op zoek naar een Administratief commercieel bediende. Deze firma is een modern familiebedrijf met korte communicatielijnen, vooruitstrevend op technisch gebied en biedt ruimte aan werknemers voor individuele verantwoordelijkheid en ontplooiing. Wat ga je doen? - Je zal meewerken op de commerciële afdeling; - Je zorgt voor een vlot verloop tussen klant, productieplanning en logistieke afdeling - Je bent het eerste aanspreekpunt van je klanten; - Je bent verantwoordelijk voor de volledige klantenopvolging (orderingave, bevestigingen, prijscontrole, aftersales, debiteuren, ...); - Je biedt ondersteuning aan de aankoopafdeling.

Voor een toonaangevend bedrijf dat volop mee werkt aan de energietransitie, distributie, elektromechanica, infra en industrie zijn wij op zoek naar een Tender Officer. Een greep uit je takenpakket: -je zal interessante projecten/leads detecteren en voorbereiden ter bespreking op het wekelijks over leg met de managers -je zal de calculatielijst dagelijks up-to-date houden -je zal de administratieve eisen controleren van de specifieke opdrachtgevers en klanten en zal hiervoor de nodige administratieve documenten verzamelen -je zal zelfstandig kandidaatstelling en offertedossiers opstellen, voor diverse opdrachtgevers, dit voor de klanten uit zowel openbare als private sectoren -je zal nauw samenwerken met onze calculatiedienst en de BU managers -je zal nauwgezet teksten en nota's reviseren op correcte zinsbouw en taalgebruik , dit in het Nederlands, Frans en Engels -je kan offertebrieven vlot reviseren en finaliseren -je zal een compleet uitgewerkt dossiers afleveren in de huis stijl van het bedrijf, en dit doe je binnen de gestelde deadlines -je zal voor een correcte en tijdige indiening op de diverse platformen, afhankelijk van de eisen van de opdrachtgevers en klanten

Voor een toonaangevend bedrijf dat volop mee werkt aan de energietransitie, distributie, elektromechanica, infra en industrie zijn wij op zoek naar een onthaalmedewerker. Hier lees je al een greep uit je takenpakket: -je zal het eerste aanspreekpunt aan het onthaal zijn -je zal het telefonisch eerstelijns contact en zorgt daarvoor dat de inkomende oproepen bij de juiste mensen terecht komen -je zal de voorraad van het economaat op volgen en de nodige bestellingen doen -je zal een algemeen overzicht van de beschikbaarheid van de vergaderzalen behouden -je zal instaan voor een optimale en klantvriendelijke dienstverlening -je zal in nauw contact met de business staan -je zal administratief bij springen waar nodig

Hou jij van administratie en beheer van abonnementen? Dan ben jij de kandidaat dat we zoeken! We zijn op zoek naar een administratief bediende voor regio Haren. Je taken zijn als volgt: - Je zal in team werken en je bent verantwoordelijk verantwoordelijk voor het mobiele beheer, abonnementen, IT-bestellingen Mobielbeheer houdt o.a. in: Mobiel abonnement – Provider BE: Proximus, FR: ORANJE Aankoop van gsm's voor meerdere landen Mobiele CMDB update bij de onboarding, swap, defect, offboarding.. Verzending materieel naar het buitenland (via interne dienst) Controle van om gebruikersverbruik te verhogen: hoger dan 5 GB data/maand - Opvolgingen van tickets (ontvangen van tickets, dagelijks raadplegen en op te volgen) - Bestellingen plaatsen voor headsets, ... - GSM's tijdig bestellen om een minimumvoorraad te garanderen