Administratie jobs

Voor onze klant, een bedrijf in de haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder. Je meldt chauffeurs aan en stelt laad-/losinstructies op Je coördineert het laden, lossen, stuffen en strippen van goederen Je volgt dossiers en klanten nauwgezet op Je boekt transporten en beheert transportorders Je stelt stuffingrapporten op en verzorgt alle nodige administratie Je hebt frequent overleg met collega’s op het terrein en in het kantoor Je beheert zowel groupageverkeer (50%) als andere trafieken (50%)

Door de groei van onze organisatie breiden we onze afdeling Facility verder uit. We zijn op zoek naar jou, een Service Point Officer die graag het verschil maakt in onze organisatie en het leven van mensen! Samen met je collega ben je hét eerste aanspreekpunt voor onze afdeling Facility binnen de organisatie. Wat ga je doen? - Beheer van inkomende meldingen en vragen Je analyseert inkomende meldingen en tickets, bepaalt zelfstandig de juiste vervolgstappen en coördineert de acties met interne collega’s of externe leveranciers. - Klachtenbeheer en probleemoplossing Je handelt klachten en incidenten professioneel en klantgericht af. Je bewaakt de klanttevredenheid door continu te communiceren, de voortgang op te volgen en verbeteringen aan te brengen. Dit doe je in nauw overleg met je collega’s. - Naleving van procedures en richtlijnen Je zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling binnen de vooropgestelde SLA’s, zodat de operationele continuïteit van de facilitaire diensten gewaarborgd blijft. Een goede kennis van de processen binnen Facility is hierbij belangrijk. - Rapportage en verbeteringen Je levert inzichten en aanbevelingen via analyses en rapportages om de processen en het beleid van de facilitaire afdeling continu te verbeteren. Je werkt voltijds (38u/week) in een permanentiesysteem tussen 8u en 17u30.

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag in contact staat met klanten? Dan zoeken wij jou! Voor een toonaangevende rijschool te Kontich zijn wij op zoek naar een gedreven commercieel-administratief bediende. Dit is voor 30 uur per week. In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg jij voor een vlotte administratieve afhandeling. Jouw taken: - Advies verstrekken over rijopleidingen en de klanten informeren over de wettelijke omkadering van de rijopleiding - Klanten opvolgen van inschrijving tot rijbewijs - Het opmaken van de planning van de rijschoolinstructeurs in functie van de vraag van de klant - De commerciële uitstraling van het kantoor verzekeren - Je staat ook in voor het klantenbeheer.

Sta jij stevig in je schoenen en houd je van een dynamische werkomgeving? Als Assistant Store Manager ben jij de drijvende kracht achter een vlotte winkeloperatie en een gemotiveerd team. Je combineert leidinggeven met hands-on werken en zorgt dat de supermarkt altijd op rolletjes loopt, zelfs wanneer de Store Manager afwezig is. Wat zijn jouw taken? - Het team coachen, motiveren en begeleiden - Voorraad beheren en strategische bestellingen plaatsen - Personeelsplanning organiseren voor een efficiënte bezetting - Financieel beheer en administratieve taken uitvoeren - Actief meewerken: kassa draaien, vakken vullen en de winkel netjes houden

Sta jij stevig in je schoenen en houd je van een dynamische werkomgeving? Als Assistant Store Manager ben jij de drijvende kracht achter een vlotte winkeloperatie en een gemotiveerd team. Je combineert leidinggeven met hands-on werken en zorgt dat de supermarkt altijd op rolletjes loopt, zelfs wanneer de Store Manager afwezig is. Wt zijn jouw taken? - Het team coachen, motiveren en begeleiden - Voorraad beheren en strategische bestellingen plaatsen - Personeelsplanning organiseren voor een efficiënte bezetting - Financieel beheer en administratieve taken uitvoeren - Actief meewerken: kassa draaien, vakken vullen en de winkel netjes houden

Sta jij stevig in je schoenen en houd je van een dynamische werkomgeving? Als Assistant Store Manager ben jij de drijvende kracht achter een vlotte winkeloperatie en een gemotiveerd team. Je combineert leidinggeven met hands-on werken en zorgt dat de supermarkt altijd op rolletjes loopt, zelfs wanneer de Store Manager afwezig is. Wat zijn jouw taken? - Het team coachen, motiveren en begeleiden - Voorraad beheren en strategische bestellingen plaatsen - Personeelsplanning organiseren voor een efficiënte bezetting - Financieel beheer en administratieve taken uitvoeren - Actief meewerken: kassa draaien, vakken vullen en de winkel netjes houden

Voor een levendige supermarkt in jouw regio zoeken we een Assistant Store Manager die het team weet te inspireren en zelf ook vol enthousiasme meewerkt op de winkelvloer. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – ook wanneer de Store Manager er even niet is. Als rechterhand van de Store Manager ben jij het kloppend hart van de winkel. Je combineert leidinggeven met operationele taken en zorgt voor een topbeleving voor zowel klanten als collega’s. Wat ga je doen? - Je stuurt het team aan, coacht en motiveert je collega’s - Je beheert de voorraad en plaatst bestellingen - Je maakt personeelsplanningen op - Je bent verantwoordelijk voor kasbeheer en administratie - En je werkt mee op de vloer: aan de kassa, in de rekken en bij het onderhoud Klinkt dit als jouw volgende stap? Laat van je horen en solliciteer vandaag nog. Word dé spil van een energiek team en maak elke dag het verschil in de winkel!

Voor onze klant actief in de autosport zijn we opzoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker. Dit voor tijdelijke ondersteuning in de zomermaanden. Je taken zijn: - Je onthaalt leden en bezoekers op een vriendelijke en enthousiaste manier - Lidkaarten maak jij aan en volgt deze ook op - Je voorziet ook de nodige badges voor bezoekers en verleent de bezoekers toegang - Je begeleidt waar dit nodig zou zijn - Je verwerkt inkomende mails en telefonie - Bijkomend doe je algemene administratieve ondersteuning

Vous avez le sens du service, une bonne communication et aimez être en première ligne pour aider les utilisateurs ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu’agent de contact, vous êtes le point de départ de nombreuses interactions entre les citoyens, les entreprises et les services administratifs. Vous traitez des demandes variées et jouez un rôle clé dans la transmission d’informations claires et précises. Vos responsabilités principales : Accueil et accompagnement : Vous répondez aux questions des utilisateurs (citoyens, entreprises, etc.) via différents canaux (téléphone, e-mail, chat, forums). Traitement des demandes : Vous apportez des réponses concrètes aux questions administratives et techniques, notamment sur l’utilisation d’outils informatiques. Analyse et orientation : Vous identifiez les besoins de vos interlocuteurs et les orientez vers les services compétents si nécessaire. Suivi administratif : Vous assurez le bon enregistrement et la traçabilité des interactions dans les outils prévus à cet effet. Mise à jour des connaissances : Vous vous tenez informé(e) des procédures en cours afin de toujours fournir une réponse conforme et actuelle.

Voor een levendige supermarkt in jouw regio zoeken we een Assistant Store Manager die het team weet te inspireren en zelf ook vol enthousiasme meewerkt op de winkelvloer. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – ook wanneer de Store Manager er even niet is. Als rechterhand van de Store Manager ben jij het kloppend hart van de winkel. Je combineert leidinggeven met operationele taken en zorgt voor een topbeleving voor zowel klanten als collega’s. Wat ga je doen? - Je stuurt het team aan, coacht en motiveert je collega’s - Je beheert de voorraad en plaatst bestellingen - Je maakt personeelsplanningen op - Je bent verantwoordelijk voor kasbeheer en administratie - En je werkt mee op de vloer: aan de kassa, in de rekken en bij het onderhoud Klinkt dit als jouw volgende stap? Laat van je horen en solliciteer vandaag nog. Word dé spil van een energiek team en maak elke dag het verschil in de winkel!

Voor een levendige supermarkt in jouw regio zoeken we een Assistant Store Manager die het team weet te inspireren en zelf ook vol enthousiasme meewerkt op de winkelvloer. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – ook wanneer de Store Manager er even niet is. Als rechterhand van de Store Manager ben jij het kloppend hart van de winkel. Je combineert leidinggeven met operationele taken en zorgt voor een topbeleving voor zowel klanten als collega’s. Wat ga je doen? - Je stuurt het team aan, coacht en motiveert je collega’s - Je beheert de voorraad en plaatst bestellingen - Je maakt personeelsplanningen op - Je bent verantwoordelijk voor kasbeheer en administratie - En je werkt mee op de vloer: aan de kassa, in de rekken en bij het onderhoud Klinkt dit als jouw volgende stap? Laat van je horen en solliciteer vandaag nog. Word dé spil van een energiek team en maak elke dag het verschil in de winkel!

Ben jij een administratief talent met oog voor detail én een vlotte pen? Hou je van structuur, klantgericht werken en heb je affiniteit met cijfers? Dan hebben wij dé job voor jou in een dynamisch en internationaal groeibedrijf actief in de voedingssector. Wat ga jij doen? Als Administratief Medewerker Sales Support ben jij een onmisbare schakel tussen klanten, interne diensten en het magazijn. Je zorgt voor een feilloze orderflow, correcte prijzen en duidelijke communicatie. * Je verwerkt klantbestellingen en volgt ze van A tot Z op * Je voert gegevens in systemen in en koppelt info met het magazijn (SAP) * Je houdt prijszettingen, promoties en retours up-to-date * Je beheert referentiegegevens (IN/OUT) en zorgt dat alles tijdig en juist verwerkt is * Je staat in nauw contact met klanten en collega’s, zowel telefonisch als per mail * Je bewaakt de kwaliteit van de gegevens en processen Je zal werken in een roterend systeem: je start- en eind uur kunnen variëren tussen 07u/10u en 15u/18u.

Ben jij een administratief talent dat energie haalt uit orde scheppen, klanten helpen en nauwkeurig werken? Heb je ook nog een vlotte babbel in het Frans? Dan hebben wij dé job voor jou! We zoeken een Administratief Medewerker Backoffice voor het Customer Service team. Wat mag je verwachten? In deze veelzijdige backofficefunctie ben jij de administratieve spil tussen klant, logistiek en interne diensten. Je zorgt voor een vlotte orderverwerking, duidelijke communicatie én een feilloze administratieve opvolging. Met jouw analytisch denkvermogen, oog voor detail en meertalige skills (NL/FR/EN), zorg jij dat alles op wieltjes loopt. Jouw takenpakket: * Orderverwerking & opvolging: Je registreert klantbestellingen, volgt leveringen op en schakelt proactief bij vertragingen of wijzigingen. *Backoffice administratie: Je houdt alles administratief op orde: van leeggoedbeheer en palletregistratie tot factuurcontrole. * Klantgerichte communicatie: Als aanspreekpunt voor klanten en collega’s communiceer jij helder en professioneel, zowel telefonisch als via mail. * Facturatie & rapportage: Je verwerkt facturen, maakt creditnota’s aan en zorgt voor correcte, actuele rapporten. * Databeheer & kwaliteitscontrole: Je actualiseert gegevens bij productupdates of verpakkingswijzigingen – accuraat en gestructureerd.

Ben je klaar voor de volgende stap in je carrière en heb je een passie voor de bouwsector? Voor een vestiging in Drongen zoeken we een gedreven Assistent Filiaalhouder die mee instaat voor het reilen en zeilen van het filiaal. Je ondersteunt de Filiaalhouder en neemt de leiding bij afwezigheid. Enthousiast? Lees dan zeker verder! Als Assistent Filiaalhouder ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je mee voor een optimale werking van het filiaal. Je takenpakket: - Waken over een uitstekende klantenservice en technisch advies bieden. - De lead nemen in de verkoop aan de balie en fungeren als aanspreekpunt voor klanten in de regio. - Offertes opstellen en bestellingen nauwkeurig opvolgen. - Openstaande orders en facturatie verwerken en beheren. - Creditnota’s opmaken. - Stock beheren en opvolgen. - Bijdragen aan een positieve en constructieve werksfeer waar klantentevredenheid en werkplezier centraal staan.

Ben jij technisch onderlegd en klantgericht? In deze functie combineer je beide skills elke dag. Dit bedrijf in Turnhout is een gevestigde waarde op vlak van technische oplossingen. Ze staan bekend om hun expertise en klantgerichte aanpak in de regio. Als technisch medewerker binnendienst ben jij de schakel tussen klant, collega en techniek. Je zorgt dat alles vlot verloopt, van offerte tot levering. Jouw taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met technische vragen. - Je ondersteunt de accountmanagers om offertes en bestellingen vlot te verwerken. - Je volgt leveringen op en informeert klanten proactief over hun bestelling. - Je stelt offertes op en verwerkt bestellingen correct in het systeem. - Je denkt mee over technische oplossingen op maat van elke klant. - Je biedt administratieve en commerciële ondersteuning aan de buitendienst. Kan je niet wachten om hier te starten? Solliciteer dan vandaag nog!

Ben jij een administratieve kracht met feeling voor techniek en bouw? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! Dit bedrijf in Rijkevorsel is actief in de bouwtechnische sector en biedt een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid. Als administratief medewerker zorg je voor een vlotte verwerking van offertes en orders. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en collega’s en ondersteunt de dagelijkse werking op kantoor. Jouw takenpakket: - Je verwerkt offertes en orders van a-z en volgt ze nauwkeurig op. - Je helpt klanten telefonisch en via e-mail met hun vragen. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw collega’s intern. - Je werkt vlot samen met de planning en de buitendienst. - Je ondersteunt IT-implementaties en denkt mee over verbeteringen. Kan je niet wachten om hier aan de slag te gaan? Solliciteer vandaag nog en we gaan graag met je sollicitatie aan de slag!

Als aankoper versterk je het aankoopteam en ben je verantwoordelijk voor het technisch uitwerken, plaatsen en opvolgen van bestellingen. Je onderhoudt contacten met leveranciers, bepaalt samen met productie en magazijn de stockniveaus en werkt project specifieke werkbladen technisch uit. Daarnaast doe je factuurcontroles, nacalculaties en beheer je prijs- en artikellijsten.

Ben je een enthousiaste en hands-on professional met een passie voor retail en klanttevredenheid? Als assistent winkelverantwoordelijke krijg je de kans om samen met het managementteam de dagelijkse leiding over de winkel te verzorgen. Jij speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de winkelverantwoordelijke en het waarborgen van een vlotte werking in de winkel. Je bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's en draagt actief bij aan een positieve winkelervaring. Met jouw proactieve houding en organisatorisch talent ben je een waardevolle schakel in het succes van onze winkel. Een greep uit jouw takenpakket: -Je neemt de algemene leiding van de winkel op jou en verzorgt de uitstraling van je filiaal. -Je maakt op een constructieve manier de bestellingen op van je eigen filiaal. -Je voert het beleid door betreffende het totale winkelbeeld, de orde en de presentatie van onze artikelen. -Je hebt een hands-on mentaliteit en ondersteunt het team waar en wanneer nodig is. -Je staat in voor de personeelsplanning en het administratief beheer van de winkel. -Je bent mee verantwoordelijk voor het rendement van je eigen filiaal. -Je weet je team op een positieve manier te motiveren. -Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en rapporteert aan de winkelverantwoordelijke.