Administratie jobs

Projectmedewerker Administratie Telecom (m/v/x) – Regio Deerlijk Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor techniek en telecom en digitale meters? Zoek je een job waarin je écht impact hebt op het verloop van grote infrastructuurprojecten? Wat ga je doen? Als projectmedewerker administratie telecom ben jij de spilfiguur tussen de projectleiders, techniekers en externe partners. Jij zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt: - Beheren en verwerken van inkomende e-mails en projectinformatie - Opstellen van bestelbonnen op basis van input van projectleiders - Registratie van medewerkers en onderaannemers in Checkin@work - Wekelijks opvolgen van uurstaten - Notuleren van projectvergaderingen - Aanvragen en opvolgen van signalisatie- en regularisatievergunningen - Behandelen van klachten en meldingen - Aanvragen en beheren van KLIP/KLIM/ Fluvius -dossiers - Invoeren en opvolgen van werkopdrachten in GIPOD - Opstellen van personeelsplanning

Management Assistant – Organisatietalent met impact Jij houdt de touwtjes in handen binnen een internationale industriële context Voor een vooruitstrevende industriële groep met Vlaamse roots en wereldwijde aanwezigheid zoeken we een veelzijdige en proactieve Management Assistant voor het Business Process Department. Deze onderneming, gespecialiseerd in snijtechnologie voor de voedingsindustrie, koppelt technologische innovatie aan een mensgerichte aanpak. Jouw rol: regisseur achter de schermen Als Management Assistant ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse werking van de afdeling Business Process. Je ondersteunt de Director in zijn strategische en operationele taken en zorgt voor een vlotte interne en externe communicatie. Dankzij jouw organisatorisch talent en overzicht ben je een onmisbare schakel tussen teams, partners en het directieniveau. Wat ga je doen? - Coördineren en opvolgen van interne acties en externe samenwerkingen - Beheren van de agenda en mailbox van de Director met oog voor prioriteiten - Plannen en voorbereiden van meetings, afspraken en events - Uitvoeren van administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportering en databeheer - Opstellen van heldere interne communicatie rond procesverbeteringen en beleidswijzigingen - Intens samenwerken met een dynamisch team en rechtstreeks rapporteren aan de Director

Assistant Store Manager – Praktisch Leiderschap in Actie Ben jij een geboren leider die niet bang is om zelf mee de handen uit de mouwen te steken? Heb je een scherp oog voor organisatie, teamdynamiek én resultaat? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven! Als Assistant Store Manager ben jij de rechterhand van de Store Manager en zorg je ervoor dat de winkel altijd op rolletjes loopt – ook wanneer hij of zij er niet is. Wat houdt jouw rol in? Je combineert operationeel inzicht met een motiverende aanpak. Je weet het team te inspireren, te begeleiden en samen te streven naar sterke commerciële prestaties. Jij bent de schakel tussen strategie en uitvoering. Jouw taken: - Leiden, coachen en enthousiasmeren van het winkelteam - Voorraadbeheer en het plaatsen van tijdige bestellingen - Opstellen van slimme en efficiënte personeelsplanningen - Verantwoordelijkheid nemen voor kasbeheer en administratieve processen - Actief meewerken in de winkel: van kassawerk tot het creëren van een verzorgde winkelomgeving

Voor een klant dat deel uitmaakt van een sterke internationale Duitse groep zijn wij opzoek naar een administratief medewerker expeditie voorraadbeheer. Ze zijn al meer dan 30 jaar actief op de europose markt van groente- en fruit verpakkingen uit polythleen. Je rol is veelzijdig en bestaat uit twee belangrijke pijlers: Medewerker Expeditie: Jij bent het centrale aanspreekpunt voor alles wat met transport te maken heeft. In een internationale omgeving onderhoud je contacten met transportbedrijven en zorg je voor een efficiënte planning van klantenorders. Daarnaast beheer je de bijhorende administratieve taken en hou je toezicht op een tijdige en correcte levering bij de klanten. Ook het bewaren van orde en netheid in het magazijn valt onder jouw verantwoordelijkheid. Voorraadbeheer: Je volgt de voorraden van grond- en hulpstoffen nauwgezet op, beheert deze en roept ze tijdig af volgens de noden van het productieproces. Hierbij zorg je ook voor een correcte administratieve afhandeling en een overzichtelijke organisatie van de voorraad.

Pak je kans als Assistant Store Manager! Leidinggeven én zelf de handen uit de mouwen steken? In deze rol doe je het allebei. Als Assistant Store Manager ben jij de rechterhand van de Store Manager én de motor van een gekende supermarkt. Je houdt het overzicht, motiveert je team en springt bij waar nodig – zodat de winkel elke dag op volle toeren draait. Jouw rol in de winkel: - Jij geeft energie aan het team en helpt hen groeien - Je zorgt dat de voorraad altijd klopt en bestelt op tijd bij - Je maakt een personeelsplanning die werkt - Je houdt de kassa en administratie strak op orde - Je draait mee op de vloer: vakken vullen, kassa bedienen en meehelpen waar nodig Met jou aan het roer loopt de winkel als een geoliede machine. Klaar om je leiderschap te laten zien en tegelijk je team te inspireren? Solliciteer vandaag nog en maak het verschil!

Voor een levendige supermarkt in jouw regio zoeken we een Assistant Store Manager die het team weet te inspireren en zelf ook vol enthousiasme meewerkt op de winkelvloer. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – ook wanneer de Store Manager er even niet is. Als rechterhand van de Store Manager ben jij het kloppend hart van de winkel. Je combineert leidinggeven met operationele taken en zorgt voor een topbeleving voor zowel klanten als collega’s. Wat ga je doen? - Je stuurt het team aan, coacht en motiveert je collega’s - Je beheert de voorraad en plaatst bestellingen - Je maakt personeelsplanningen op - Je bent verantwoordelijk voor kasbeheer en administratie - En je werkt mee op de vloer: aan de kassa, in de rekken en bij het onderhoud Klinkt dit als jouw volgende stap? Laat van je horen en solliciteer vandaag nog. Word dé spil van een energiek team en maak elke dag het verschil in de winkel!

Ben jij een analytisch talent met een passie voor chemie en wetgeving? Wil je jouw expertise inzetten in een internationale omgeving waar kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid centraal staan? En zoek je een werkgever die niet alleen investeert in jouw professionele groei, maar ook in een gezonde werk-privébalans? Onze klant is een toonaangevende internationale speler binnen de chemische industrie. Met moderne productiefaciliteiten verspreid over meerdere continenten leveren zij hoogwaardige en duurzame oplossingen voor diverse sectoren. Als Regulatory Affairs Specialist ben je een onmisbare schakel in het opvolgen en naleven van productwetgevingen. Je zorgt voor een correcte administratie en compliance, zodat de organisatie steeds binnen de wettelijke kaders opereert. Concreet betekent dit dat je: - Wet- en regelgeving opvolgt en vertaalt naar praktische toepassingen. - Registraties en rapportages uitvoert binnen diverse regulatory systemen. - Interne documentatie bijhoudt en ondersteunt bij de strategie rond kwaliteit en milieu. - Evoluties in wetgevingen signaleert en interne stakeholders hierover informeert. - Deelneemt aan vergaderingen en consortia, en de belangrijkste punten terugkoppelt naar de organisatie. Je zal werken van maandag tot vrijdag, in daguren.

Pak je kans als Assistant Store Manager! Leidinggeven én zelf de handen uit de mouwen steken? In deze rol doe je het allebei. Als Assistant Store Manager ben jij de rechterhand van de Store Manager én de motor van een gekende supermarkt. Je houdt het overzicht, motiveert je team en springt bij waar nodig – zodat de winkel elke dag op volle toeren draait. Jouw rol in de winkel: - Jij geeft energie aan het team en helpt hen groeien - Je zorgt dat de voorraad altijd klopt en bestelt op tijd bij - Je maakt een personeelsplanning die werkt - Je houdt de kassa en administratie strak op orde - Je draait mee op de vloer: vakken vullen, kassa bedienen en meehelpen waar nodig Met jou aan het roer loopt de winkel als een geoliede machine. Klaar om je leiderschap te laten zien en tegelijk je team te inspireren? Solliciteer vandaag nog en maak het verschil!

Pak je kans als Assistant Store Manager! Leidinggeven én zelf de handen uit de mouwen steken? In deze rol doe je het allebei. Als Assistant Store Manager ben jij de rechterhand van de Store Manager én de motor van een gekende supermarkt. Je houdt het overzicht, motiveert je team en springt bij waar nodig – zodat de winkel elke dag op volle toeren draait. Jouw rol in de winkel: - Jij geeft energie aan het team en helpt hen groeien - Je zorgt dat de voorraad altijd klopt en bestelt op tijd bij - Je maakt een personeelsplanning die werkt - Je houdt de kassa en administratie strak op orde - Je draait mee op de vloer: vakken vullen, kassa bedienen en meehelpen waar nodig Met jou aan het roer loopt de winkel als een geoliede machine. Klaar om je leiderschap te laten zien en tegelijk je team te inspireren? Solliciteer vandaag nog en maak het verschil!

Als Floormanager ben jij dé schakel tussen het team en de dagelijkse werking van de winkel. Jij zorgt ervoor dat de winkel vlot draait en dat je team met enthousiasme en duidelijkheid aan de slag kan. Je coacht en motiveert medewerkers op de werkvloer, bent hun aanspreekpunt bij vragen of problemen en zorgt ervoor dat alles gesmeerd loopt – van de presentatie van de producten tot het verloop van promoties of acties. Wanneer verkopers ergens vastlopen, neem jij vlot over en zorg je dat de klant tevreden vertrekt. Je bent ook niet vies van wat administratief werk en springt flexibel bij waar nodig, ook in het weekend.

Voor een levendige supermarkt in jouw regio zoeken we een Assistant Store Manager die het team weet te inspireren en zelf ook vol enthousiasme meewerkt op de winkelvloer. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – ook wanneer de Store Manager er even niet is. Als rechterhand van de Store Manager ben jij het kloppend hart van de winkel. Je combineert leidinggeven met operationele taken en zorgt voor een topbeleving voor zowel klanten als collega’s. Wat ga je doen? - Je stuurt het team aan, coacht en motiveert je collega’s - Je beheert de voorraad en plaatst bestellingen - Je maakt personeelsplanningen op - Je bent verantwoordelijk voor kasbeheer en administratie - En je werkt mee op de vloer: aan de kassa, in de rekken en bij het onderhoud Klinkt dit als jouw volgende stap? Laat van je horen en solliciteer vandaag nog. Word dé spil van een energiek team en maak elke dag het verschil in de winkel!

Technisch administratief bediende Doel, afdeling ontmanteling van de centrales van Doel 1, 2 en 3 Functieomschrijving Voor een grootschalig project op de kerncentrale van Doel zoeken we een nieuwe collega met een technisch administratieve achtergrond: - enerzijds voor het administratief beheren van een databank. Je zorgt ervoor dat de info correct is, neemt proactief contact op met andere departementen en levert de nodige info aan - anderzijds voor het mee voorbereiden van technische projecten (mechanisch, elektrische, instrumentatatie). Je bepaalt mee de scope met de betrokken teams, bewaakt de planning en veiligheid, volgt meldingen en orders op en gaat indien nodig de projecten ook in de field bekijken

Administratieve ondersteuning van het team DECOM Material & Waste processing - Afvalbehandeling Activiteiten binnen SAP: * Stand van zaken mbt uitgaven op bestellingen * Basiscontrole op uitgevoerde werken (vb. volledigheid van de ingevulde instructie) * Materiaal- en personeelsbestellingen ingeven, ATB's & meldingen * Punctuele vragen mbt: hoeveelheid beschikbare voorraad, rapporten en lijsten uit SAP trekken Activiteiten binnen Microsoft Office: * Verslaggeving * Aanpassingen in instructies/procedures/documenten * Officiële brieven aanmaken (o.a. voor de bevoegde overheden) * Gegevensinvoer in Excel als Access * BALBAS (databank voor nucleair afval) gegevens invoeren * Verschillende databanken voor beheer van afval/materiaal Invoeren data klassiek afvalregister (EURAL-codes e.d.) Overige administratieve zaken Zeer afwisselende functie!

Management Assistant – Organisatietalent met impact Ben jij een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt in een internationale industriële context? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven. Voor een toonaangevende Vlaamse industriële groep met wereldwijde aanwezigheid zoeken we een veelzijdige Management Assistant voor het Business Process Department. Deze innovatieve speler in snijtechnologie voor de voedingsindustrie combineert technologische expertise met een mensgerichte aanpak en jij wordt een cruciale schakel in dat verhaal. Jouw rol: coördinator, ondersteuner en verbinder Als Management Assistant ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse werking van de afdeling Business Process. Je ondersteunt de Director en zorgt ervoor dat alles administratief en operationeel op wieltjes loopt. Dankzij jouw overzicht, discretie en daadkracht breng je structuur en efficiëntie in een dynamische omgeving. Wat ga je doen? - Coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling en met externe partners - Beheren van de agenda en mailbox van de Director - Organiseren van vergaderingen, afspraken en het stellen van prioriteiten - Uitvoeren van administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportering en databeheer - Opstellen van interne communicatie over procesoptimalisaties en beleidswijzigingen - Intens samenwerken met een energiek team en rechtstreeks rapporteren aan de Director

Assistant Store Manager – Praktisch Leiderschap in Actie Ben jij een geboren leider die niet bang is om zelf mee te draaien op de werkvloer? Heb je een scherp oog voor organisatie, teamdynamiek én resultaat? Dan ben jij de Assistant Store Manager die we zoeken! In deze rol ben je de rechterhand van de Store Manager en zorg je ervoor dat de winkel op volle toeren blijft draaien – ook wanneer hij of zij er niet is. Je combineert strategisch inzicht met een motiverende aanpak en weet je team te inspireren om samen het verschil te maken. Wat zijn jouw verantwoordelijkheden? - Dagelijkse aansturing, coaching en motivatie van het winkelteam - Voorraadbeheer en het plaatsen van bestellingen - Opstellen van slimme en efficiënte werkroosters - Verantwoordelijkheid nemen voor kasbeheer en administratieve processen - Actieve bijdrage op de winkelvloer: van vakken vullen tot kassawerk en het creëren van een verzorgde winkeluitstraling

Assistant Store Manager – Praktisch Leiderschap in Actie Ben jij een geboren leider die niet bang is om zelf mee te draaien op de werkvloer? Heb je een scherp oog voor organisatie, teamdynamiek én resultaat? Dan ben jij de Assistant Store Manager die we zoeken! In deze rol ben je de rechterhand van de Store Manager en zorg je ervoor dat de winkel op volle toeren blijft draaien – ook wanneer hij of zij er niet is. Je combineert strategisch inzicht met een motiverende aanpak en weet je team te inspireren om samen het verschil te maken. Wat zijn jouw verantwoordelijkheden? - Dagelijkse aansturing, coaching en motivatie van het winkelteam - Voorraadbeheer en het plaatsen van bestellingen - Opstellen van slimme en efficiënte werkroosters - Verantwoordelijkheid nemen voor kasbeheer en administratieve processen - Actieve bijdrage op de winkelvloer: van vakken vullen tot kassawerk en het creëren van een verzorgde winkeluitstraling

Tu parles français et néerlandais ? Tu es disponible au moins 2 à 3 jours pendant la semaine ? Rejoins une mission pleine de sens, où ton rôle fera une vraie différence au quotidien ! Ta mission : - Apporter soutien et réconfort aux personnes en difficulté sur la route (batterie à plat, crevaison, etc.) - Écouter, rassurer et accompagner les clients avec bienveillance - Coordonner les interventions avec nos équipes techniques Prochaine session de formation rémunérée : à partir du 17/11 pendant 2 semaines (du lundi au vendredi) Ce que nous offrons : - Une expérience enrichissante dans le domaine de l’assistance et de la relation client - Une rémunération attractive, en fonction de ta disponibilité - Un environnement de travail bienveillant, formateur et humain Ton profil : Tu es à l’écoute, bienveillant·e et réactif·ve Tu es enthousiaste, serviable et tu aimes relever des défis Tu maîtrises le français et le néerlandais Prêt à vivre un été utile et stimulant ? N’attends plus et envoie ta candidature!

Voor onze klant in Genk zijn we opzoek naar een technisch tekenaar - werkvoorbereider. Wat zal je takenpakket inhouden? - Je zal verantwoordelijk zijn voor de technische tekeningen deze moeten voldoen aan de geldende normen en aan de interne procedures. - Je maakt tekeningen in Solidworks en Draftsight. - Hiernaast ben je ook verantwoordelijk voor de werkvoorbereiding en maak je stuklijsten en orders aan in het ERP pakket (Ridder IQ). - Je volgt de projecten op van zodra ze in productie gaan.