Administratie jobs

Wil je meer verantwoordelijkheid in de retail en tegelijk dicht bij de klant blijven? In deze functie combineer je leidinggeven met actief meewerken op de winkelvloer. Wat ga je doen? - Je ondersteunt het operationeel beheer van de winkel - Je stuurt een klein verkoopteam aan en motiveert collega’s - Je helpt mee de verkoop te optimaliseren en targets te behalen - Je ondersteunt administratieve en commerciële taken - Je zorgt voor een verzorgde en aantrekkelijke winkelpresentatie - Je helpt klanten op een persoonlijke en respectvolle manier - Je bouwt productkennis op via interne opleiding - Je werkt actief mee op de winkelvloer

Ben jij een administratieve 1000-poot die energie haalt uit organiseren, plannen en klantcontact? Voor een groeiend en innovatief bedrijf in regio Ninove zoeken wij een administratief medewerker / internal sales support met een hands-on mentaliteit. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is, met een gevarieerd takenpakket en veel verantwoordelijkheid. Jouw taken - Plannen en opvolgen van reinigingen en technische interventies - Beoordelen en prioriteren van meldingen (volgens SLA’s) - Opstellen en tijdig versturen van rapportages naar klanten - Verwerken van werkbonnen in ERP-systemen (zoals Exact of Afas) - Telefonisch contact met klanten, techniekers en partners - Administratieve ondersteuning bieden aan planners - Zorgen voor een correcte administratieve opvolging van serviceactiviteiten Interesse? Wil jij een gevarieerde administratieve rol met impact en verantwoordelijkheid? Solliciteer vandaag nog en stuur ons jouw CV. We kijken ernaar uit om jou te leren kennen!

Ben jij een geboren leider die energie haalt uit teamwork, organisatie en actie? Wil je deel uitmaken van het kloppend hart van een grote supermarkt, waar geen dag hetzelfde is en waar jouw inzet direct voelbaar is voor zowel het team als de klanten? Dan is dit jouw kans! Jouw rol Als Assistant Store Manager ben je de rechterhand van de Store Manager én een drijvende kracht op de werkvloer. Jij zorgt ervoor dat de winkel elke dag draait als een geoliede machine. Of het nu gaat om personeelsplanning, voorraadbeheer of het motiveren van je team – jij houdt alles onder controle. En wanneer de Store Manager er niet is, neem jij met vertrouwen het roer in handen. Wat je doet - Je coacht en motiveert je collega’s zodat iedereen weet wat er moet gebeuren en met plezier werkt. - Je beheert de voorraad en zorgt dat bestellingen tijdig geplaatst worden. - Je maakt een slimme personeelsplanning en garandeert een optimale bezetting. - Je neemt administratieve en financiële taken op je. - Je steekt zelf de handen uit de mouwen: klanten helpen, kassa draaien, rekken aanvullen en zorgen voor een nette, uitnodigende winkel. Waarom dit bij jou past Je bent een echte people manager die energie krijgt van samenwerken en het behalen van resultaten. Je houdt van een dynamische omgeving en weet hoe je structuur brengt in de dagelijkse drukte. Dankzij jouw enthousiasme en leiderschap voelt het team zich gesteund en blijven klanten graag terugkomen.

Pak je kans als Assistant Store Manager! Leidinggeven én zelf de handen uit de mouwen steken? In deze rol doe je het allebei. Als Assistant Store Manager ben jij de rechterhand van de Store Manager én de motor van een gekende supermarkt. Je houdt het overzicht, motiveert je team en springt bij waar nodig – zodat de winkel elke dag op volle toeren draait. Jouw rol in de winkel: - Jij geeft energie aan het team en helpt hen groeien - Je zorgt dat de voorraad altijd klopt en bestelt op tijd bij - Je maakt een personeelsplanning die werkt - Je houdt de kassa en administratie strak op orde - Je draait mee op de vloer: vakken vullen, kassa bedienen en meehelpen waar nodig Met jou aan het roer loopt de winkel als een geoliede machine. Klaar om je leiderschap te laten zien en tegelijk je team te inspireren? Solliciteer vandaag nog en maak het verschil! Je werkt 32u of 36u/week. Je kan minstens 2 keer in de week starten met de vroege shift (starten om 6u45) en je kan minstens 2 keer in de week eindigen met de late shift (eindigen om 20u30). Je bent 5 dagen in de week beschikbaar, inclusief zaterdagwerk.

Voor onze klant in Herentals zijn wij op zoek naar een gedreven Assistent Filiaalmanager. Jij begint je dag met het klaarmaken van de winkel voordat de deuren opengaan. Je controleert de voorraad en winkelruimte door een rondje te maken, terwijl je tegelijkertijd jouw collega’s helpt met het aanvullen van de schappen. Je taken: - Klaarmaken van de winkel voor opening. - Controleren van de winkelvoorraad en -ruimte. - Helpen bij het aanvullen van producten. - Plannen van sollicitatiegesprekken voor nieuwe collega’s. - Zorgen dat de klant altijd op de eerste plaats komt en dit ook bij je collega’s stimuleren. Lijkt deze vacature iets voor jou? Dan maken we graag kennis met je!

Hou jij van afwisseling en krijg je energie van plannen, organiseren en klantencontact in een logistieke omgeving? Je komt terecht in een stabiel en gespecialiseerd bedrijf binnen de agro- en voedingssector, waar vakkennis en samenwerking centraal staan. Hier krijg je de kans om je talenten verder te ontwikkelen in een omgeving waar kwaliteit en betrokkenheid voorop staan. In deze functie ben je de spil tussen administratie, logistiek en klanten. Je zorgt ervoor dat orders correct verwerkt worden, transporten vlot verlopen en klanten tijdig geholpen worden. Dankzij jouw nauwkeurigheid en flexibiliteit blijft alles op wieltjes lopen. Je taken: - Je staat in voor de transportplanning en zorgt dat alles efficiënt georganiseerd wordt. - Je geeft orders in en volgt deze nauwgezet op van A tot Z. - Je neemt bestellingen aan en zorgt voor een correcte verwerking. - Je klasseert dossiers en ondersteunt de administratieve flow. - Je bepaalt kenmerken (zoals kleur en categorie) en wijst deze correct toe aan klanten, dit wil zeggen effectief in de productie gaan. - Je werkt nauw samen met collega’s en ondersteunt waar nodig binnen het logistieke proces. Klaar om jouw organisatorisch talent in te zetten in een boeiende sector? Solliciteer vandaag nog en ontdek jouw volgende uitdaging.

Pak je kans als Assistant Store Manager! Leidinggeven én zelf de handen uit de mouwen steken? In deze rol doe je het allebei. Als Assistant Store Manager ben jij de rechterhand van de Store Manager én de motor van een gekende supermarkt. Je houdt het overzicht, motiveert je team en springt bij waar nodig – zodat de winkel elke dag op volle toeren draait. Jouw rol in de winkel: - Jij geeft energie aan het team en helpt hen groeien - Je zorgt dat de voorraad altijd klopt en bestelt op tijd bij - Je maakt een personeelsplanning die werkt - Je houdt de kassa en administratie strak op orde - Je draait mee op de vloer: vakken vullen, kassa bedienen en meehelpen waar nodig Met jou aan het roer loopt de winkel als een geoliede machine. Klaar om je leiderschap te laten zien en tegelijk je team te inspireren? Solliciteer vandaag nog en maak het verschil! Je werkt 32u of 36u/week. Je kan minstens 2 keer in de week starten met de vroege shift (starten om 6u45) en je kan minstens 2 keer in de week eindigen met de late shift (eindigen om 20u30). Je bent 5 dagen in de week beschikbaar, inclusief zaterdagwerk.

Voor onze partner, belangrijke speler in de logistieke sector en gespecialiseerd in de distributie van onder meer kranten, magazines en andere producten, zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende voor hun afdeling Logistiek te Mollem (Asse). In deze functie combineer je administratieve verantwoordelijkheden (ongeveer 80%) met aanwezigheid op de werkvloer (ongeveer 20%) voor overleg en controles, zodat onze logistieke processen efficiënt en kwaliteitsvol verlopen. Jouw verantwoordelijkheden: Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de verschillende departementen binnen de site: • Je volgt operationele processen administratief op en waakt over de kwaliteit ervan. • Je verwerkt en controleert transportgerelateerde stromen in het systeem. • Je zorgt voor een gestructureerde opmaak en archivering van administratieve documenten. • Je ondersteunt bij inventarisactiviteiten, zoals de dagelijkse telling van paletten. • Je staat in voor de administratieve opvolging van dagelijkse audits van externe chauffeurs. • Je stelt logistieke rapportages op (dagelijks, wekelijks en maandelijks). • Je bereidt vergaderingen voor (met leveranciers, klanten en interne collega’s), neemt hier actief aan deel en verzorgt de nodige informatie-uitwisseling en rapportering. Bijdrage aan procesverbeteringen en projecten: • Je biedt administratieve ondersteuning bij projecten en procesoptimalisaties binnen de site in Mollem. • Je denkt actief mee en formuleert zowel reactieve als proactieve voorstellen om de efficiëntie en kwaliteit van de logistieke processen en bijhorende administratie te verbeteren. Onthaal en ondersteuning van uitzendkrachten: • Je bent het eerste aanspreekpunt voor nieuwe uitzendkrachten. • Je verzorgt hun onthaal op de eerste werkdag (rondleiding, overhandiging van werkmateriaal zoals veiligheidsschoenen, registratie van certificaten zoals transpallet of elektrische stapelaar, toewijzing van een locker, enz.). • Je fungeert als back-up voor de personeelsplanning en de planning van uitzendkrachten in verschillende shiften. Hierbij stem je af met de operationele managers, stel je de planning op en communiceer je deze naar de interimkantoren. Deelname aan meetings en ondersteuning van de siteverantwoordelijke • Je neemt deel aan dagelijkse planningsmeetings met klanten (zoals transporteurs) en aan interne overlegmomenten (dagelijks, wekelijks en maandelijks). • Je ondersteunt de siteverantwoordelijke bij diverse administratieve taken. Ben je georganiseerd, communicatief sterk en heb je affiniteit met logistieke processen? Dan is deze veelzijdige functie misschien iets voor jou. Daarnaast heb je een goede kennis van Microsoft Office, vooral Excel en ervaring met SAP is een sterke plus. Je toont een positieve, proactieve houding en beschikt over een echte ‘hands-on’ mentaliteit. Attesten niet van toepassing Opleidingsvereisten niet van toepassing Talenkennis Je bent vloeiend in zowel Nederlands als Frans, mondeling en schriftelijk. Vakkennis Ervaring in een logistieke/operationele omgeving

Wil je werken in een bedrijf dat al meer dan 30 jaar ervaring heeft binnen de sector? Waag je kans! Als Technisch Administratief Bediende ben jij een cruciale schakel in ons team. Je zorgt ervoor dat bestellingen van auto-onderdelen vlot en correct worden verwerkt van A tot Z. Je verwerkt bestellingen via de officiële opzoeksystemen van automerken Je adviseert klanten en denkt commercieel mee Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging Je werkt samen met collega’s in een open kantooromgeving Ben jij klaar om jouw technische kennis te combineren met administratieve en commerciële skills? Dit in een stabiele, groeiende omgeving? Solliciteer vandaag nog en word deel van het team!

De teams staan in voor het beheer en de opvolging van betalingen, administratieve invordering en betalingsplannen. Je komt terecht in een administratieve en procesgerichte werkomgeving waar kwaliteit, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan. Enkele belangrijke elementen binnen de functie: • Uitvoeren van taken volgens vastgelegde processen, in samenwerking met collega’s • Verwerken van interne en externe aanvragen en communiceren van de resultaten • Aanmaken en opvolgen van tickets (o.a. Jira, ServiceNow) • Signaleren en opvolgen van storingen of incidenten in overleg met teamleader of procesbeheerder • Genereren en controleren van operationele statistieken Het gewenste profiel voor deze functie: • Je werkt nauwkeurig en hebt een goed leervermogen • Je bent proactief en durft problemen tijdig te signaleren en te escaleren • Je kan vlot werken met gangbare IT-tools (Word, Excel, Outlook) en leert snel nieuwe toepassingen aan • Je functioneert goed in een team en communiceert duidelijk en professioneel • Je hebt een goede kennis van de tweede landstaal • U bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs • Kennis van de sociale zekerheid is een pluspunt • Repetitieve taken schrikken je niet af

Ben jij een technisch talent dat houdt van precisie, planning én oog heeft voor design? Dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou! Voor één van onze klanten, een sterk groeiend bedrijf gespecialiseerd in maatkeukens en interieurs op topniveau, zoeken we een werkvoorbereider interieur die van aanpakken weet. In deze rol ben jij de digitale spil van het productieproces. Je vertaalt klantbestellingen naar een feilloze aansturing van het atelier, zodat elk project van keuken tot interieur met perfectie wordt uitgevoerd. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt: Je werkt met moderne softwaretools voor orderconfiguratie en productie-optimalisatie. Je bepaalt, samen met de productieleiding, de productievolgorde. Je houdt het overzicht over voorraad en bestellingen van plaatmateriaal. Je bent de brug tussen techniek en productie, en ondersteunt je collega’s met je technische kennis. Kortom: jij zorgt ervoor dat elke keuken die hier buitenrijdt, niet alleen mooi oogt, maar ook technisch tot in de puntjes klopt.

Ben jij een planner in hart en nieren met een passie voor supply chain? Dan is deze job iets voor jou! Onze klant is een toonaangevend en duurzaam productiebedrijf in regio Gent. Ze zetten sterk in op innovatie, hernieuwbare materialen en een circulaire economie. Binnen hun lokale vestiging maak je deel uit van een dynamisch en professioneel team dat dagelijks het verschil maakt. Als Mill Order Planner zorg je samen met je team voor een vlotte productieplanning en efficiënte orderafhandeling. Jouw werk maakt écht het verschil in het optimaliseren van het volledige orderproces. - Je staat in voor de operationele planning: je beheert quota, plant de productie en volgt de voorraadniveaus op - Je detecteert afwijkingen en onderneemt tijdig actie om bij te sturen waar nodig - Je ondersteunt het Customer Service Center bij het verwerken van bestellingen - Je coördineert de triminstructies en sequenties van orders met interne teams en de supply chain - Je zoekt mee naar oplossingen voor dringende of afwijkende klantvragen - Je zorgt voor heldere communicatie rond productie-issues of vertragingen Je werkt procesmatig en streeft naar een geharmoniseerde manier van werken binnen het team Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan snel – wij kijken uit naar jouw verhaal!

Voor onze partner, belangrijke speler in de logistieke sector en gespecialiseerd in de distributie van onder meer kranten, magazines en andere producten, zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende voor hun afdeling Logistiek te Mollem (Asse). In deze functie combineer je administratieve verantwoordelijkheden (ongeveer 80%) met aanwezigheid op de werkvloer (ongeveer 20%) voor overleg en controles, zodat onze logistieke processen efficiënt en kwaliteitsvol verlopen. Jouw verantwoordelijkheden: Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de verschillende departementen binnen de site: • Je volgt operationele processen administratief op en waakt over de kwaliteit ervan. • Je verwerkt en controleert transportgerelateerde stromen in het systeem. • Je zorgt voor een gestructureerde opmaak en archivering van administratieve documenten. • Je ondersteunt bij inventarisactiviteiten, zoals de dagelijkse telling van paletten. • Je staat in voor de administratieve opvolging van dagelijkse audits van externe chauffeurs. • Je stelt logistieke rapportages op (dagelijks, wekelijks en maandelijks). • Je bereidt vergaderingen voor (met leveranciers, klanten en interne collega’s), neemt hier actief aan deel en verzorgt de nodige informatie-uitwisseling en rapportering. Bijdrage aan procesverbeteringen en projecten: • Je biedt administratieve ondersteuning bij projecten en procesoptimalisaties binnen de site in Mollem. • Je denkt actief mee en formuleert zowel reactieve als proactieve voorstellen om de efficiëntie en kwaliteit van de logistieke processen en bijhorende administratie te verbeteren. Onthaal en ondersteuning van uitzendkrachten: • Je bent het eerste aanspreekpunt voor nieuwe uitzendkrachten. • Je verzorgt hun onthaal op de eerste werkdag (rondleiding, overhandiging van werkmateriaal zoals veiligheidsschoenen, registratie van certificaten zoals transpallet of elektrische stapelaar, toewijzing van een locker, enz.). • Je fungeert als back-up voor de personeelsplanning en de planning van uitzendkrachten in verschillende shiften. Hierbij stem je af met de operationele managers, stel je de planning op en communiceer je deze naar de interimkantoren. Deelname aan meetings en ondersteuning van de siteverantwoordelijke • Je neemt deel aan dagelijkse planningsmeetings met klanten (zoals transporteurs) en aan interne overlegmomenten (dagelijks, wekelijks en maandelijks). • Je ondersteunt de siteverantwoordelijke bij diverse administratieve taken. Ben je georganiseerd, communicatief sterk en heb je affiniteit met logistieke processen? Dan is deze veelzijdige functie misschien iets voor jou.

Als Technisch Bestelcoördinator ben je de laatste controle voor de perfecte keukenbestelling. Geen fout op de tekening blijft onopgemerkt onder een scherp oog. Daarnaast omvat de rol ook: - Technische controles: Controleren van tekeningen en specificaties om fouten te voorkomen. - Orderverwerking: Verwerken van orderbevestigingen en zorgen dat alles compleet en correct is. - Opvolging na verkoop: Coördineren van een vlekkeloze afwerking en opvolging bij klanten. - Bestellingen: Tijdig en correct plaatsen van bestellingen bij leveranciers. Ben jij een veelzijdige professional die klaar is voor deze uitdaging? Herken je jezelf in de bovenstaande punten? Wacht dan niet langer en solliciteer!

Ben jij een administratieve alleskunner die energie haalt uit organiseren, plannen en klantcontact? Voor een groeiend en innovatief bedrijf in regio Ninove zoeken wij een administratief medewerker / internal sales support met een hands-on mentaliteit. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is, met een gevarieerd takenpakket en veel verantwoordelijkheid. Jouw taken - Plannen en opvolgen van reinigingen en technische interventies - Beoordelen en prioriteren van meldingen (volgens SLA’s) - Opstellen en tijdig versturen van rapportages naar klanten - Verwerken van werkbonnen in ERP-systemen (zoals Exact of Afas) - Telefonisch contact met klanten, techniekers en partners - Administratieve ondersteuning bieden aan planners - Zorgen voor een correcte administratieve opvolging van serviceactiviteiten Interesse? Wil jij een gevarieerde administratieve rol met impact en verantwoordelijkheid? Solliciteer vandaag nog en stuur ons jouw CV. We kijken ernaar uit om jou te leren kennen!

Heb jij een eerste ervaring als leidinggevende? Schrik jij niet van 10 000 stappen per dag? Werk jij graag meewerkend en aansturend? Voor een steeds meer groeiende supermarktketen zijn we momenteel opzoek naar een Assistent Store Manager. Je ben de rechterhand van de Store Manager en neemt hierbij je verantwoordelijkheden op. Wat zal je doen? - Je motiveert en coacht je team. - Je beheert de voorraad en zorgt dat bestellingen tijdig geplaatst worden. - Je maakt een personeelsplanning en garandeert een optimale bezetting. - Je neemt administratieve en financiële taken op je bv. kastellingen of prijswijzigingen. - Je steekt zelf de handen uit de mouwen: klanten helpen, kassa draaien, rekken aanvullen en zorgen voor een nette, uitnodigende winkel. Werkuren: Je kan minstens 2 keer in de week starten met de vroege shift (starten om 6u45) en je kan minstens 2 keer in de week eindigen met de late shift (eindigen om 20u30). Je bent 5 dagen in de week beschikbaar, inclusief zaterdagwerk.

Ben je op zoek naar een afwisselende job waarin je zowel administratief werk als hands-on productie combineert? Hou je van variatie, verantwoordelijkheid en teamwork? Dan is deze functie iets voor jou! Jouw functie In deze unieke combinatiefunctie verdeel je je tijd tussen administratieve taken en ondersteuning in de productie. Je springt flexibel bij waar nodig en zorgt mee voor een vlotte werking van het bedrijf. Administratieve taken (ongeveer 50%): - Verwerken en opvolgen van bestellingen - Contact met klanten en chauffeurs (transportplanning en communicatie) - Doorgeven en opvolgen van contracten met interimkantoren - Vervangen van collega’s tijdens afwezigheden (verlof, ziekte) - Meedraaien in de permanentie met collega’s Productietaken (ongeveer 50%) - Ondersteunen van de productieafdeling - Bijspringen tijdens drukke periodes of afwezigheden - Instellen van ovens en het uithalen van het gebakken brood - Brood ontvormen en op rekken plaatsen - Verpakken van klein brood

Over de functie: In deze veelzijdige administratieve rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten én een verbindende factor tussen verschillende interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatievermogen blijven alle stappen perfect op elkaar afgestemd. Jouw verantwoordelijkheden: - Je beantwoordt vragen van klanten via telefoon en e-mail en biedt hen een vlotte service. - Je bewaakt het verloop van bestellingen en zorgt voor een correcte opvolging van aanvraag tot levering. - Je zet prijsvoorstellen om in orders en verzorgt de bijhorende facturatie. - Je ondersteunt bij het plaatsen en opvolgen van aankopen bij leveranciers. - Je houdt de voorraad mee in het oog en grijpt in wanneer nodig. - Je controleert goederenstromen en ziet erop toe dat alles administratief correct verwerkt wordt. - Je verifieert inkomende facturen en zorgt voor een correcte administratie. Dienstverband: Fulltime/Parttime (uren in overleg)