Administratie jobs

Voor een grote, gezonde aannemer zoeken wij een Werkvoorbereider (Infra) Waar? je werkt voornamelijk vanuit de werfketen overal in Vlaanderen Ben jij gepassioneerd door infrastructuurprojecten? Sluit je aan bij ons dynamische team binnen de Business Unit Infra, waar we gespecialiseerd zijn in grootschalige kabel- en leidingnetwerken op openbare terreinen. Deze aannemer is gespecialiseerd in alles mbt belangrijke pijpleidingen, warmtenetten, rioleringen en hoogspanningskabels. Takenpakket: Beoordelen van aanbestedingsdossiers en vertalen naar gedetailleerde uitvoeringsplannen. Verantwoordelijkheid voor de bouwplaatsinrichting tijdens de opstartfase. Opstellen en bijhouden van project- en werkmappen gedurende de uitvoering. Creëren van een volledig en correct overdrachtsdossier op maat van de klant. Samenwerken met de bedrijfsleider voor projectvoorbereiding, met inachtneming van ISO 9001-kwaliteitsnormen. Plannen beheren, alternatieve werkmethoden ontwikkelen en uitvoeringsdetails oplossen. Archiefdossiers samenstellen. Onderhouden van interne en externe contacten, waaronder management, leveranciers en klanten.

Wij zoeken voor een grote aannemer een Werkvoorbereider Elektromechanica Locatie: Je werkt vooral vanuit de werfketen op werven in Vlaanderen Als werkvoorbereider bij deze aannemer speel je een cruciale rol in het succesvol uitvoeren van de projecten. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en planning van diverse taken, waarbij je nauw samenwerkt met de bedrijfsleider en andere teamleden. Hieronder vind je een overzicht van je belangrijkste verantwoordelijkheden: Evaluatie en vertaling van aanbestedingsdossiers: Je analyseert aanbestedingsdossiers en vertaalt deze naar gedetailleerde uitvoeringsdossiers voor het project. Bouwplaatsinrichting: Tijdens de opstartfase zorg je voor een efficiënte inrichting van de bouwplaats, inclusief logistiek en veiligheidsmaatregelen. Project- en werkmappen: Je stelt overzichtelijke project- en werkmappen op en houdt deze up-to-date tijdens de uitvoering. Overdrachtsdossiers: Na afronding van het project stel je een volledig en correct overdrachtsdossier op voor de klant. Projectvoorbereiding en kwaliteitssysteem: In nauwe samenwerking met de bedrijfsleider bereid je projecten voor, waarbij je rekening houdt met het ISO 9001-kwaliteitssysteem. Planning en uitvoeringsplannen: Je beheert de planning en werkt samen met de bedrijfsleider aan alternatieve werkmethodes en oplossingen voor uitvoeringsdetails. Archiefdossiers: Je zorgt voor een gestructureerde samenstelling van archiefdossiers. Communicatie en contacten: Je onderhoudt interne en externe contacten, waaronder het management, leveranciers en klanten.e Heeft bovenstaande u getriggerd? Neem dan zeker contact op.

Als Management Assistent ondersteun je de Regional Country Director en ben je het eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Je beheert communicatie via e-mail en telefoon en wint snel het vertrouwen van het management door je organisatorische vaardigheden. Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten agendabeheer, e-mailbeheer, factuurcontrole en -opvolging, en het organiseren van evenementen van A tot Z. Daarnaast stel je communicatie en presentaties op in meerdere talen. Voor het officemanagement zorg je voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor, beantwoord je telefoontjes, ontvang je bezoekers, verdeel je de post, bestel je kantoorbenodigdheden, beheer je cadeaubestellingen voor diverse gelegenheden en regel je de parkeerplaatsen.

Als Customer Services Employee (M/V/X) kom je terecht in een dynamisch team dat zich elke dag inzet voor onze klanten, en op die manier voor een veiligere & efficiëntere samenleving. De klant is namelijk actief bij verschillende types klanten en we hebben onze expertise en organisatie uitgebouwd op vlak van zowel openbare als residentiele gebouwen, maar we zijn ook erg ondernemend in de energiesector, inclusief nucleaire activiteiten. Daarnaast zijn we ook zeer innovatief bij klanten in de (petro) chemie & pharmacie, in productieomgevingen en de transport- & logistieke sector. Functie Jij staat in voor een vlekkeloos verloop van het volledig administratief proces van de aan jou toevertrouwde klanten. Je ondersteunt ook je teamgenoten voor de verdere administratieve opvolging van andere klanten. Je volgt de bestellingen, contracten en facturen nauwkeurig op en zorgt nadien voor een correcte archivering. Daarnaast weet je ook steeds snel een antwoord te formuleren wanneer (interne) klanten jou contacteren met vragen. Je bent nauwkeurig & werkt gestructureerd. Collega’s kunnen steeds op jou rekenen. Jij kan ook steeds vertrouwen op je collega’s – gedreven experten die je graag verder helpen. Daarnaast ondersteunen wij jou ook in het uitdiepen en verbreden van jouw expertises. Daar gaan we op je eerste dag al mee van start, want je krijgt bij ons eerst een doorgedreven on-the-job-training, alvorens je zelfstandig aan de slag gaat.

Als Dossierbeheerder ben je de spilfiguur in de contacten tussen de klanten en de werkplaats Carrosserie. Je vertaalt moeiteloos de vragen en opdrachten van klanten naar werkorder voor het atelier. Daarnaast sta je ook in voor alle administratieve opvolging en zorg je ervoor dat alle dossiers up to date zijn. Je overlegt rechtstreeks met de Vestigingsdirecteur & Werkplaatsleider.

Heb jij een passie voor marketing en wil je jouw talenten inzetten binnen een bruisend team? In deze rol ben je de rechterhand van het team en draag je bij aan een breed scala aan dynamische marketingactiviteiten. Je krijgt de unieke kans om mee te werken aan creatieve campagnes, waardevolle relaties op te bouwen met partners en je communicatievaardigheden volledig te benutten. Als Marketing en Promotie Coördinator speel je een sleutelrol in het succes van onze marketinginitiatieven. Wat ga je doen? Marketingcampagnes ondersteunen: Je helpt bij de ontwikkeling en uitvoering van innovatieve marketingcampagnes. Relaties onderhouden: Je bouwt en onderhoudt sterke contacten met verschillende partners. Communicatie opstellen: Je creëert heldere en pakkende interne en externe communicatie. Promoties opvolgen: Je volgt promoties op en evalueert hun succes. Campagnekalender beheren: Je zorgt ervoor dat de campagnekalender altijd up-to-date is. Je rapporteert rechtstreeks aan de Marketing en Communicatie Manager. Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in ons marketingteam en de klant naar nieuwe hoogtes te brengen? Solliciteer nu en ontdek hoe jouw passie voor marketing een verschil kan maken!

Een professioneel en vriendelijk onthaal van onze klanten Alle inkomende mails en opdrachten behandelen/ toewijzen aan derden Ondersteunen van de dossierbeheerders/ calculators Verzorgen van de werkvoorbereiding Afspraken inplannen met klanten Inplannen van vervangend vervoer

Je verleent administratieve ondersteuning aan de schadeafdeling en zal verantwoordelijk zijn voor volgende taken. Beheer en coördinatie van de mailbox. Behandelen & beantwoorden van inkomende mails. Behandelen van de inkomende telefonie. Beheer vervangwagenpark. Algemene administratie. Verwerken facturatie.

Als klantenbeheerder ben je niet zomaar een contactpersoon; je wordt dé interne gesprekspartner en vertrouwenspersoon voor jouw klanten. Je bouwt sterke, langdurige partnerships die blijven groeien. Je biedt proactieve ondersteuning door klantendossiers continu up-to-date te houden en klanten te helpen bij het creëren van een perfect klantprofiel. Bij de hernieuwing van hun abonnement zet je alles op alles om klanten te behouden. Met jouw klantenportefeuille overtreft je niet alleen de gestelde maand- en kwartaaltargets, maar leg je ook de nadruk op kwaliteit boven kwantiteit. De tevredenheid van de klant staat bij jou altijd op nummer één! Je werkt zelfstandig onder leiding van jouw manager en zoekt actief de samenwerking op met andere afdelingen binnen het bedrijf. Samen zorgen we voor succes en groei!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en tweetalige medewerker voor de orderverwerking, die ervaring heeft met het verwerken van bestellingen op basis van e-mails en telefoongesprekken. Deze positie kan variëren van uitvoerend niveau tot verantwoordelijke voor de binnendienst, waarbij je leiding geeft aan een team van 2 personen. Affiniteit met de vleessector, sterke aandacht voor detail en betrokkenheid zijn essentiële eigenschappen voor deze rol. Je taken zijn als volgt: Verwerken van orders nauwkeurig en tijdig op basis van ontvangen e-mails en telefoongesprekken en online bestellingen. Coördineren van taken binnen het team van orderverwerking. Zorgen voor een efficiënte en effectieve communicatie met klanten en interne stakeholders. Bijdragen aan continue verbetering van processen en procedures binnen de orderverwerking. Heb je interesse in deze uitdagende rol? Stuur dan je CV naar noa.vandemeerssche@asap.be

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een sales assistent. Je staat in voor de administratie van de preventieadviseur. Je bent back up van de receptie als er hier niemand aanwezig is. Je doet ook een deel customer service. Je beheert de mailbox en stuurt alles door naar de juiste personen. Je staat in voor vertalingen van Nederlands naar Frans. Je analyseert offertes en zet deze ook juist indien nodig.

Voor onze klant te Hasselt zijn we op zoek naar een juridisch bediende. Je komt terecht binnen een team van 12 dossierbeheerders. Hier zal je instaan voor een gevarieerd takenpakket. In deze functie sta je in voor het behandelen van briefwisseling en mailverkeer met advocaten, confraters, ... Zo sta je in voor de verwerking en opvolging van éénmalige opdrachten, uitvoering van vonnissen, ... Je staat in voor administratieve verwerking van aktes, facturen, ... .

Voor onze partner, een grote speler in de vleeshandel, zijn we actief opzoek naar een ervaren administratief medewerker(ster) die 2 verschillende afdelingen gaat ondersteunen. Ten eerste zal je een support zijn voor de financiële afdeling waar je taken zal uitvoeren zoals : controle/ opvolging van facturen, credit collecting, en opstellen van Kredietnota's. Ten tweede zal je een ondersteunende hulp zijn voor de HR manager. Je zal haar ondersteunen in de dagelijkse opvolging van de HR zaken: administratieve documenten, sociale documenten, payrolling enzo.

Ben jij op zoek naar een veelzijdige commerciële en administratieve functie? Met jouw commerciële talent weet je klanten te overtuigen. Je biedt hen gepersonaliseerd advies via telefoon, e-mail of op kantoor. Om klanten het juiste advies te kunnen geven, word je eerst ingewijd in de wereld van rijbewijzen en wetgeving. Je bent creatief in het maken van planningen en vindt de perfecte match tussen leerling en lesgever. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze lesgevers en verwent hen graag. Een nauwkeurige administratie volgens de overheidsvoorschriften is essentieel. Door klantendossiers correct op te stellen en op te volgen, ontzorg je de lesgevers, zodat zij zich volledig kunnen richten op het lesgeven.

Wil jij deel uitmaken van een bedrijf dat draait om traditie, kwaliteit en innovatie? Voor onze klant in Kontich zoeken wij een medewerker voor de aankoopdienst. Als spil van onze productpresentatie en kwaliteitsborging, ben jij essentieel voor ons voortdurende succes. Je taken zijn gevarieerd en uitdagend: Het ontwerpen en bijwerken van onze productverpakkingen, inclusief nauwkeurige ingrediëntenlijsten, voedingswaarden en bereidingsinstructies, allemaal in lijn met onze huisstijl. Een cruciale rol spelen in kwaliteitscontroles om te zorgen voor naleving van onze specificaties. Actieve betrokkenheid bij de ontwikkeling van nieuwe producten, van het testen van monsters tot de uiteindelijke lancering. Na een grondige interne training, ondersteuning bieden aan de aankoopadministratie, variërend van het verwerken van bestelbonnen tot het afhandelen van importformaliteiten en logistiek. Direct rapporteren aan de kwaliteitsmanager en assistent-inkoper, en een onmisbare schakel worden in ons team. Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren Documenten coderen, klasseren en archiveren Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Ben jij administratief sterk en hou je van procedures uit te schrijven? Dan ben jij de kandidaat dat we zoeken! Je taken zijn als volgt: - Als Process Support Officer werk je voor bepaalde departementen die zich bezighouden met het beveiligen van RSZ-toepassingen, de elektronische (documenten)box e-Box en het proces voor het opvolgen van sociale verplichtingen van werkgevers aan de RSZ, inclusief schulden. Andere afdelingen werken aan processen met betrekking tot Gezondheidszorg en Defensie. - Je zorgt voor de goede werking van de verschillende toepassingen en pakt, in samenwerking met de ICT-teams, eventuele technische of businessproblemen aan. - Op basis van de analysedocumenten ben je verantwoordelijk voor het schrijven van testscenario's (acceptatietests), het uitvoeren ervan en het rapporteren van de verkregen resultaten. - Je biedt 2e lijns ondersteuning (via SNOW) voor vragen met betrekking tot de applicaties die door het team worden beheerd. - Je bent het aanspreekpunt voor klanten voor alle vragen en verzoeken om informatie. - Je schrijft procedures voor de verschillende operationele taken die door het team worden uitgevoerd en herziet deze regelmatig. - Je rapporteert aan het lijnmanagement op de gebieden die jou aangaan. - Je ondersteunt de teamleider om te zorgen voor goed people management binnen het team.

Je voornaamste taken als Backoffice Medewerker Carrosserie zijn de volgende: Je verzorgt de interne en externe communicatie met klanten en opdrachtgevers Je onthaalt klanten telefonisch en informeert hen op een correcte manier je hebt controle over het dossierbeheer. Je maakt de dossiers aan, volgt de klant en de verzekeringen op Je biedt administratieve ondersteuning carrosserie Je registreert de gemaakte afspraken voor opmaak van bestek of voor een herstelling Je volgt aanvragen op tot het moment van afspraak Je ontzorgt de klanten bij autoschade

Ben jij gedreven en op zoek naar een (eerste) uitdaging? Wij zijn op zoek naar veelzijdige en enthousiaste administratief medewerkers om het team van dit vooraanstaand bedrijf te versterken! Dit innovatieve en groeiende transportbedrijf in de haven van Zeebrugge streeft steeds naar het leveren van kwalitatieve service en consistente prestaties. De werknemers vormen hierbij de ruggengraat van het bedrijf en dus staan respect, collegialiteit en teamgeest op de eerste plaats. Wat ga je doen? - Je zal werken aan de transportplanning, binnenkomende orders opvolgen en schadeclaims behandelen - Je coördineert en volgt dagelijkse transporten op en geeft hierover feedback aan de customer service, je stuurt ook bij waar nodig - Je verwerkt schadeclaims voor goederen, trailers en gebouwen en onderhoud contact met betrokken partijen - Je onderhoudt de administratie, beheert en klasseert dossiers zorgvuldig en stelt maandelijks statistieken op Dit doe je allemaal samen met een ambitieuze bende collega's en teamleider, waarmee je samen de prioriteiten bepaalt. Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van dit succesverhaal in de dynamische wereld van transport en logistiek.