Administratie jobs

Voor een groothandel in wild en gevolgelte zoeken wij een gemotiveerde deeltijds administratief medewerker. Je zorgt voor de facturatie en algemene administratie, telefoon,.. Je werkt van maandag tem vrijdag telkens van 8u tot13u. Niet op feestdagen.

Als administratieve kracht op de aankoopdienst staat u in voor; - stock opvolgen - bestellingen plaatsen - grondstofplanningen opmaken - algemene adminstratieve taken

Ben jij klaar voor een uitdagende rol waarin jij het verschil maakt in de orderadministratie? Wil jij werken in een groeiend bedrijf waar nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie in Arendonk iets voor jou! Wat ga je doen? - Verwerken van binnenkomende bestellingen in het systeem; - Klanten helpen met vragen over hun orders en leveringen; - Samenwerken met logistiek, productie en verkoop om alles vlot te laten verlopen; - Zorgen voor correcte facturatie en administratie. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu via turnhout@asap.be of neem contact via Whats app op +32 474 79 16 99.

Voor onze partner, een grote speler in de vleeshandel, zijn we actief opzoek naar een ervaren administratief medewerker(ster) die 2 verschillende afdelingen gaat ondersteunen. Ten eerste zal je een support zijn voor de financiële afdeling waar je taken zal uitvoeren zoals : controle/ opvolging van facturen, credit collecting, en opstellen van Kredietnota's. Ten tweede zal je een ondersteunende hulp zijn voor de HR manager. Je zal haar ondersteunen in de dagelijkse opvolging van de HR zaken: administratieve documenten, sociale documenten, payrolling enzo.

Ben jij een administratieve duizendpoot? Sta jij graag in contact met klanten? Voor een rijschool te Gent (centrum + Voskenslaan) zijn we op zoek naar een commercieel-administratief bediende. Jouw taken: - Advies verstrekken over rijopleidingen en de klanten informeren over de wettelijke omkadering van de rijopleiding - Klanten opvolgen van inschrijving tot rijbewijs - Het opmaken van de planning van de rijschoolinstructeurs in functie van de vraag van de klant - De commerciële uitstraling van het kantoor verzekeren - Je staat ook in voor het klantenbeheer.

Je gaat werken voor een internationale groothandelsorganisatie in groenten en fruit. Onze klant heeft, verspreid over heel België, verschillende gespecialiseerde importbedrijven en groothandels die vooral werken op maat en wensen van de klant. Zij zoeken momenteel een Finance Office Administrator. Hou je van een uitdagende en interessante job? Dan is deze job zeker iets voor jou! Functieomschrijving: - Ondersteunen van CFO en hoofdboekhouder - Wekelijkse en maandelijkse rapportering - Analyse van kosten en opbrengsten - Dagdagelijkse boekhoudkundige werkzaamheden - Ondersteuning tijdens financiële audits - Verslaggeving directiecomités

Als Logistiek Bediende Transport ben je een belangrijke schakel in het efficiënt en nauwkeurig verloop van onze transportactiviteiten. Je ondersteunt het team tijdelijk bij de dagelijkse operationele taken en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, van de opvolging van chauffeurs tot de administratieve afhandeling van transportdocumenten. Jouw belangrijkste taken zijn: • Opvolging chauffeurs tijdens hun route en bijsturing waar nodig • Opvolging van leeggoedstromen • Voorbereiden, behandelen en afwerken van transportdocumenten • Opvolging gepresteerde uren interne en externe chauffeurs • Pré-facturatie onderaannemers en facturatie klanten • Assisteren van de dispatchers bij het maken van de dagdagelijkse planning

Voor onze logistiek klant in Antwerpen ben ik op zoek naar een dossierbeheerder export. Je staat in voor het dossierbeheer van A tot Z. Het opvolgen en afmaken van export dossiers. Je bezorgt orders uiterlijk 48 uur voor de belading aan de operationele dienst. Je organiseert voor en na transport. Je staat in voor het opmaken van commerciële documenten. Je controleert vrachtdocumenten. Je staat in voor het beheer van stockgegevens. Je doet de voorbereiding van de facturatie. Je doet een maandelijkse controle op dossiers. Je analyseert resultaten van de uitgevoerde controles. Je hebt contact met klanten en chauffeurs. Je hebt contact met de operationele dienst, transportafdeling en havenarbeiders. Je handelt volgens de vooropgestelde procedures en gebruikt documenten in overeenstemming met de voedselveiligheidsnormen ISO9000 en ISO 22000.

Voor onze klant in Wilrijk zijn wij op zoek naar een order intaker. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van klantenorders binnen het bedrijf. Je staat in voor het ontvangen van bestellingen en het invoeren van de gegevens in het systeem. Je zorgt voor communicatie met de klant. Dit gaat over de status van de bestelling, vertragingen, wijzigingen,... Je zorgt voor de coördinatie met andere afdelingen. Je werkt nauw samen met het magazijn. Je werkt probleemoplossend.

Ben jij klaar om een onmisbare schakel te zijn in het productieproces? Wij zoeken een energieke teamspeler die zich wil inzetten voor een breed en uitdagend takenpakket van A tot Z. Jouw verantwoordelijkheden; Productieondersteuning: Jij zorgt ervoor dat alle pakbonnen en checklists klaarstaan voor de afdelingen operations en inpak. Daarnaast controleer je of er voldoende voorraad beschikbaar is. Logistieke ondersteuning: Jij stelt afhaaldocumenten op voor vrachten, aanhangwagens en onderdelen, zoals laaddocumenten en afhaallijsten. Algemene ondersteuning: Van het beheren van de eilandmailbox tot het verwerken van pakketjes en post, jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Voor onze klant, gelegen in het hartje van Antwerpen zijn wij op zoek naar paralegals. Ben je op zoek naar een uitdagende baan binnen de creditmanagement branche? Als paralegal ben je een tweedelijns aanspreekpunt voor de klanten van onze opdrachtgevers wiens schulden bij ons werden neergelegd. Je beheert een breed scala van juridische en administratieve zaken waarbij je de mogelijkheid krijgt om jezelf te ontwikkelen. Je takenpakket: In kaart brengen, verwerken en voeren van de debiteuren-en crediteurenadministratie. Het zelfstandig behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie. Zowel per telefoon als per mail. Zoeken naar de meest efficiënte oplossing voor het probleem door ze te begeleiden door de mogelijke vervolgstappen. Veelvuldige ad hoc opdrachten. Balanceren van dubieuze schulden. Contact met advocaten over betwiste dossiers.

Ben jij klaar om je carrière een geweldige boost te geven in een bruisende technische omgeving? Wij zoeken een commercieel-administratief medewerker voor de commerciële binnendienst, die enthousiast is om aan de slag te gaan! Je speelt een sleutelrol in het beheer en de opvolging van klantenorders voor onze hele range aan producten. Je hebt dagelijks contact met klanten via telefoon en e-mail, waarbij je hen informeert over alles wat ze moeten weten: van leveringstermijnen tot productdetails en transportinformatie. Ook ben jij degene die offertes opstelt en ervoor zorgt dat deze perfect worden opgevolgd.

Als technisch -administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor: • Dagelijks registreren en opvolgen van binnenkomende aanvragen, offertes en orders in Priamos en SalesForce, alsook opladen van bijhorende plannen en technische informatie (op basis van materialenbibliotheek) • Opvolgen van projectwijzigingen, die je doorkrijgt via de projectingenieurs, in het ERP-systeem • Aanspreekpunt zijn voor administratieve en financiële vragen inzake projecten Alsook ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers. Je taken omvatten het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken, het beheren van e-mails en het doorverwijzen van klanten naar de juiste persoon of afdeling. Je werkt voltijds van 08:30 tot 17:00 en je bent een cruciale schakel in het klantgericht en efficiënt afhandelen van communicatie.

Als calculator ben je de spilfiguur tussen onze verkoop, productie en productontwikkeling. Dankzij jouw gezond verstand, het strategisch meedenken en interesse in calculatie sta je dagelijks in voor correcte offertes van onze maatwerkverpakkingen aan onze klanten. Je communicatieskills komen goed van pas tijdens het ruim telefonisch klantencontact. Na het klantencontact maak je klantgerichte calculaties op met behulp van onze voorgeparametriseerde softwaremodule. Ook maak je commerciële offertes voor nieuwe prijsaanvragen of tenders o.b.v. kostprijscalculatie in samenwerking met onze commerciële afdeling. Jouw dossierkennis, kennis van ons machinepark en artikelen is hierbij van cruciaal belang! Met rendabiliteit en klantgerichtheid voorop voer je op regelmatige basis een grondige marge-analyse en pas je onze prijslijsten aan.

Als een administratief medewerker inkoop ondersteun je het inkoopproces door nauwkeurige administratieve taken uit te voeren en te zorgen voor een efficiënte afhandeling van bestellingen. Wat word er van je verwacht?: Je bewaakt en signaleert de bestelbehoeften en plaatst de nodige orders bij de leveranciers, zodat er steeds voldoende voorraad is in het magazijn. Je bewaakt en coördineert hierbij ook de levertijden. Je verzorgt de facturatie (dagelijks, wekelijks of maandelijks) van de logistieke diensten alsook de administratie van de verschillende klanten. Je staat in voor de sales support mbt de brouwerijen, zoals het maken van stocklijsten, het maken van statistieken, het factureren van logistieke diensten,… Je beantwoordt vragen van klanten / leveranciers en onderhoudt een goed contact hiermee (zowel schriftelijk als telefonisch). Daarnaast communiceer je ook vlot met de verschillende interne afdelingen. Je bent bereid om andere administratieve taken uit te voeren

Ben jij een gedreven multitasker met een passie voor back office en klantenservice? Dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou bij onze klant! Wat staat er op jouw to-dolijst als Back Office / Customer Service topper? Je dompelt jezelf onder in ons geavanceerde ERP-systeem, specifiek AX. Administratieve superheld(in) alert! Jij biedt brede administratieve ondersteuning aan alle afdelingen. Als communicatievirtuoos onderhoud je contact met het magazijn, houd je de voorraad strak in de gaten en zorg je voor een feilloze levering aan onze gewaardeerde klanten. Jouw verantwoordelijkheid? Het nauwkeurig bijwerken en aanpassen van klantengegevens in ons ERP-systeem. Je bent de maestro van orderintake en stelt onberispelijke bestelbonnen op voor magazijn en productie. Maar er is meer! Goochelen met algemene administratieve taken? Piece of cake voor jou.

Voor onze klant te Schoten ben ik opzoek naar een Assistent filiaalmanager. Je dag begint met het klaarmaken van de winkel voordat de deuren opengaan. Ik maak een rondje door de winkel om de voorraad en de winkelruimte te controleren. Ondertussen helpen mijn collega’s met het aanvullen, waarbij ik ook een handje toesteek. Takenpakket: - Klaarmaken van de winkel voor opening. - Controleren van winkelvoorraad en -ruimte. - Helpen bij het aanvulproces. - Plannen van sollicitatiegesprekken voor nieuwe collega’s. - Zorgen dat de klant altijd op de eerste plaats komt en dit ook bij collega’s stimuleren. Werkomgeving Je werkt in een dynamische en uitdagende omgeving waar je snel moet schakelen tussen verschillende taken. Samen met jouw managementcollega’s run je de winkel. Elke dag is anders en vol uitdagingen, waarbij je je planning goed moet bewaken. Het is genieten om door de drukke winkel te lopen en te zien dat alles klopt.

Voor onze klant hun nieuwe filiaal te Zoersel ben ik opzoek naar een Assistent filiaalmanager. Je dag begint met het klaarmaken van de winkel voordat de deuren opengaan. Ik maak een rondje door de winkel om de voorraad en de winkelruimte te controleren. Ondertussen helpen mijn collega’s met het aanvullen, waarbij ik ook een handje toesteek. Takenpakket: - Klaarmaken van de winkel voor opening. - Controleren van winkelvoorraad en -ruimte. - Helpen bij het aanvulproces. - Plannen van sollicitatiegesprekken voor nieuwe collega’s. - Zorgen dat de klant altijd op de eerste plaats komt en dit ook bij collega’s stimuleren. Werkomgeving Je werkt in een dynamische en uitdagende omgeving waar je snel moet schakelen tussen verschillende taken. Samen met jouw managementcollega’s run je de winkel. Elke dag is anders en vol uitdagingen, waarbij je je planning goed moet bewaken. Het is genieten om door de drukke winkel te lopen en te zien dat alles klopt.