Administratie jobs

Ben je snel beschikbaar en op zoek naar een tijdelijke administratieve functie? Lees dan snel verder! Voor een bedrijf gelegen te Olen, zijn we op zoek naar een deeltijdse bediende aankoop- en stockbeheer. Het betreft een tewerkstelling van 20u. De uren en dagen zijn bespreekbaar, deze liggen nog niet vast. Momenteel loopt de opdracht tot eind januari maar deze wordt hoogstwaarschijnlijk verlengd. Je zal instaan voor de administratieve verwerking van de goederen bestellingen, zowel in EU als US. Je bent verantwoordelijk voor de inventaris en houdt deze nauwlettend in het oog door regelmatige controles. Je doet de opvolging van de Purchasing-mailbox. Wat zijn jouw verantwoordelijkheden? - Je maakt wekelijkse bestellingen bij lokale leveranciers en maandelijkse bestellingen bij de US-leveranciers en volgt deze ook op. - Bij herstellingen of dringende benodigdheden, maak je ad hoc-bestellingen. - Samen met de collega's van de boekhouding controleer je maandelijks de high value items in het magazijn. - Door acties en opvolging zorg je ervoor dat de interne en externe inventaris in goede conditie hoort. Dit wil zeggen dat je soms eens het magazijn in moet om dingen na te kijken.

Vind je van jezelf dat je een administratieve duizendpoot bent? Zin in een job vol variatie? Lees dan snel verder! Voor een grote logistieke speler regio Grobbendonk, zijn we op zoek naar een Office Supply Controller. Jouw gevarieerde takenpakket? Enerzijds ondersteun je het team met orderbeheer (voor 70%): - Je volgt orders op en staat in voor het loggen van bestellingen. - Je weet wat er in stock is en gaat proactief te werk om stockbreuken te voorkomen. - Je vinkt leverbonnen af en bevestigd bestellingen. - Je onderhandeld niet over aankopen met derde partijen maar voert de administratieve ondersteuning uit. Anderzijds ondersteun je het team administratief (voor 30%): - Je controleert de in/uit tikkingen van de tik klok. Deze komen samen in een softwaresysteem waar jij gemakkelijk afwijkingen in vindt en anomalieën oplost. - Je volgt de personeelsplanning op. - Je voert verlof aanvragen in en volgt deze op.

Speedy Gonzales gezocht, toch al zeker het administratieve equivalent ervan! Kan jij snelheid nemen in het beantwoorden van mails, maar toch nog accuraat zijn? Dan zal deze job je bekoren. Voor een grote logistieke speler zijn we op zoek naar een administratief logistiek bediende. Jouw taken: 80% van de tijd ga je mails van klanten beantwoorden en 20% van de tijd ga je de klanten telefonisch te woord staan. Let op! 95% van dit mailverkeer/telefoonverkeer zal in Engels zijn maar Nederlands is de interne communicatie.

Administratieve duizendpoot? Misschien is onderstaande job dan wel iets voor jou! Voor een grote logistieke speler regio Grobbendonk, zijn we op zoek naar een Data Entry medewerker. Jouw takenpakket? - Je ondersteunt de verschillende afdelingen door het verwerken van de timesheets en de input van uur registraties in Excel. - Jij bent diegene die zorgt voor orde in grote data files. - Je controleert de in/uit tikkingen van de tik klok. Deze komen samen in een softwaresysteem waar jij gemakkelijk afwijkingen in vindt. - Je bent het aanspreekpunt voor opvolging en input van de verlof aanvragen.

Voor een accountantskantoor met vestigingen in Hasselt, Genk en Leuven, zijn we op zoek naar een senior Dossierverantwoordelijke. Als dossierverantwoordelijke werk je bij ons vooral voor de KMO-wereld. Als senior dossierverantwoordelijke help jij jouw ondernemer met het overzicht te bewaren. Jij zorgt voor inzicht in zijn boekhouding. Je stelt zijn jaarrekeningen op alsook de fiscale aangiftes.

Voor een klant te Hamont-Achel zijn we opzoek naar een Quality Inspector. Functieomschrijving: - Verantwoordelijk voor het tussentijds controleren van de productkwaliteit en de eindcontrole van producten. - Vertrouwd zijn met tekeninglezen, controlevoorschriften, gebruik controlemallen, referentiedelen en meetinstrumenten. - Vrijgeven van productieprocessen door beoordelingen te maken van eerste producten door de machinestellers ter goedkeuring aangeboden. - Opstellen van probleemberichten met duidelijke omschrijving van de vastgestelde afwijking, de vermoedelijke oorzaak en mogelijke oplossing van het probleem. - Beheer afkeurgoederen volgens procedure. - Uitvoeren 3D metingen met de scanbox en beoordelen van de rapporten. - Aanpassen kwaliteitsinstructies in overleg met QE. - Vrijgave inkomende goederen bij afwezigheid SQA engineer. - Rapporteert aan de quality manager. - Zorg dragen voor het onderhoud van meetinstrumenten en orde, veiligheid en netheid in de eigen afdeling. - Eind controles. - Beheer referentiedelen. - Vrijgave reworkdelen + werkmethode rework vastleggen. - Controleren van lassen : Lassnede onderzoek, Lasnaad controle van druktanks.

Heb je pas een bachelor diploma op zak en ben je op zoek naar een eerste uitdaging of heb je al een 1ste werkervaring achter de rug in administratie? Voor een klant in Genk die actief is in de verzekeringssector zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Ze zijn niet zomaar een mainstream verzekeringskantoor maar een warm team dat samen vooruit wilt en die beschikt over een uitgebreid klantenportfolio in Limburg. Al te vaak gehoord dat je te weinig ervaring hebt? Deze klant vindt het belangrijk om samen te groeien en geeft mensen met het juiste engagement en competenties de kans om samen te groeien. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken die komen kijken bij de verzekeringsdossiers. Van polisstukken verwerken en de nodige gegevens verzamelen tot instaan voor de administratieve voorbereiding van polissen en administratieve gegevens invoeren in het beheersysteem. Jij informeert, communiceert en rapporteert over de stand van zaken.

Als familiebedrijf actief in creatie en verdeling van juwelen, zijn we op zoek naar een Sales Assistant. Je zal mee instaan voor ondersteuning van de commercieel verantwoordelijken. Zo bestaat je takenpakket o.a. uit: Ondersteuning Back Office: pakketjes inpakken en versturen, administratieve taken, klantencontact via telefoon of e-mail; Display- en promotiemateriaal opvragen bij de leveranciers en bezorgen aan de klanten; Klanten- en productgegevens up-to-date houden; Agendabeheer; Evenementen en beurzen helpen organiseren; Digitale nieuwsbrieven opstellen en versturen

Voor een accountantskantoor in Hasselt, zijn we op zoek naar een junior Dossierverantwoordelijke. Als dossierbeheerder werk je bij ons vooral voor de KMO-wereld. Samen met de ondernemer zorg je voor inzicht in zijn boekhouding. Naarmate je ervaring groeit en je meer en meer een vertrouwensrelatie opbouwt met je klant, ga je ook meer en meer een adviserende rol krijgen. Als junior start je met de verwerking van boekhouddocumenten tot het samenstellen en indienen van de Btw-aangiftes. Samen met je meer ervaren collega’s bereid je dan de resultatenrekeningen, jaarrekeningen en belastingaangiftes voor.

Relais, Plc sturingen, motoren, aandrijvingen,... Het klinkt als vertrouwd in je oren? Goed, dan kan jij onze commercieel technisch binnendienst medewerker zijn! In deze functie zou je kunnen starten en dit bij een firma die distributie doet van automatiseringsproducten aan industriële bedrijven denkende aan een Nestlé, Lotusa, Coca Cola,... Kortom een heel uitdagende job waardat we een eerste ervaring richting dergelijke functie verwachten of een schoolverlater richting automatisatie, ook een ex-elektrotechnieker kan hiervoor in aanmerking komen. Jouw taken bestaan uit: leveringen opvolgen, klanten de stand van zaken laten weten aangaande leveringstermijnen, bestellingen opnemen en deze orders verwerken en prijzen opmaken. Jij bent de ruggensteun van de account manager en buitendienst verkoper.

Voor onze klant, gelegen te Heusden-Zolder, zijn we op zoek naar Marketing en Communication Officer. Als Marketing en Communication Officer komt je ware passie voor marketing en communicatie goed tot zijn recht en werk je nauw samen met de Sales en Marketing verantwoordelijke voor de ondersteuning van de volgende marketing en communicatieactiviteiten over de 4 sites. Als Marketing en Communication Officer krijg je de volgende verantwoordelijkheden: • Beheer en optimalisatie van de websites • Schrijven van newsblogs • Community Management social media • Beheer digitale marketingcampagnes ism ons MarCom bureau • Noden van de business detecteren en communiceren naar ons MarCom bureau • Plannen en uitvoeren van e-mail marketing • Databasemanagement en verrijking • Organisatie van (online) events en presentaties • Sales ondersteuning zoals ontwikkeling van commerciële brochures, stationary, POS materiaal en marktonderzoek,… Naast deze concrete taken sta je de Sales Director steeds bij in de verschillende deelgebieden binnen marketing.

Voor de verdere groei en ontwikkeling van het nieuwe productgamma ( oldtimers / onderdelen/ ...), zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker. Binnen uw functie gaat u actief op zoek naar nieuwe producten alsook naar leveranciers zowel in binnen-als buitenland.

Ben je een administratieve duizendpoot, een enthousiaste multitasker en zoek je een dynamische job, waarbij office taken worden gecombineerd met veel persoonlijk contact? Dan zijn wij opzoek naar jou! Takenpakket: • Je onthaalt de klanten, leveranciers en bezoekers, je bepaalt de aard en het doel van het bezoek en je stuurt hen door naar de juiste personen of bestemming. • Je legt de gegevens van de bezoekers vast en je geeft hen de nodige veiligheidsuitrusting bij bezoek aan de werkplaats. • Je zorgt voor een nette receptieomgeving en je voorziet drankjes voor de bezoekers. • Je beheert de telefooncentrale (Nederlands, Engels, Frans en Duits). • Je beheert de agenda van de vergaderzalen via outlook , -en/of je verzamelt de deelnemende collega’s. • Je voert algemene administratieve taken van diverse afdelingen uit zoals management, aankoop, prijscalculatie, boekhouding en verkoop.

als Schade & Claims Medewerker ben je verantwoordelijk voor een goede opvolging en afhandeling van onze schadedossiers. Dit houdt in dat je tijdig onze claims behandelt door het verzamelen, ordenen en hanteren van informatie betreffende onze schadedossiers. Je onderzoekt de omstandigheden en coördineert de expertises. De kosten verbonden aan deze schade dossiers worden door jou gecontroleerd. Je bent in staat om deze vergoedingen te vorderen van derden waar mogelijk. Daarnaast handel je ook schadedossiers af van onze trailers en beheert deze inzake schrapping nummerplaten, distributie groene kaart, boetes, etc. Binnen deze functie is het van belang om klachten en claims los te koppelen van commerciële activiteiten en afdelingen zodat je tot een onderbouwde en correcte oplossing komt binnen het toepasselijk regelgevend kader, alsook streeft naar het bereiken van tevredenheid en begrip bij klanten en leveranciers voor het ingenomen standpunt.

Voor onze klant, een bedrijf in de haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief bediende tot einde maart. dit van maandag tem woensdag. Je bent mee verantwoordelijk voor de dagelijkse registraties en afwerking van dossiers en je kan ingeschakeld worden in allerlei andere administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor de registraties van opgehaald vloeibaar en vast afval. Ook kopiëren, scannen en mailen zit in je takenpakket. Je neemt deel aan relevante vergaderingen. je voert opdrachten uit die de Operations manager je toevertrouwt.

Voor een bedrijf gelegen te Oevel zijn we opzoek naar een Mechanisch Monteerder. Het bedrijf is een toonaangevende ontwikkelaar van duurzame waterstoftechnologie. Deze vestiging maakt deel uit van een Amerikaans bedrijf dat wereldwijd producten ontwerpt, produceert en installeert. Jouw takenpakket: - Lezen van ISO en 3D tekeningen - Monteren van piping en tubing (RVS en kunststof) 6mm tot 10mm - Monteren en mechanisch aansluiten van drukvaten, ventielen, transmitters volgens P&ID - Interconnecteren van skids onderling - Maken van alle mechanische interconnecties binnen het process gedeelte - Druktesten van drukvaten en installaties - Vullen en drainen van installaties - Installaties klaarmaken voor verscheping - Bijhouden van urenadministratie en materiaalverbruik - Zorg dragen voor de kwaliteit en afwerking - Toezien op orde, netheid en veiligheid op de werkplek

Als Administration assistant ben je verantwoordelijk voor het volledige ordertraject. Deze veelzijdige en uitdagende functie start bij de opmaak van offerte en orderbevestiging tot en met het bestellen van de goederen bij leverancier en het aansturen van de monteur voor een perfecte uitlevering van de bestellingen. De Administration assistant is een administratieve allrounder en alleskunner, communicatief zeer sterk, ondernemend en zelfstandig. Wij verwachten een nieuwe enthousiaste collega met minimaal 2 jaar bewezen ervaring in een soortgelijke job.

Onze partner is een multidisciplinair ontwerpbureau in Maasmechelen. Hun disciplines, waarmee zij klanten bijstaan in hun (bouw)proces zijn: projectdefinities, architectuur, interieurvormgeving, productdesign, grafisch ontwerp, 3D visualisatie en bureau-historisch onderzoek. Om hun team te vervolledigen, werven wij een communicatie medewerker aan. Je job zal hoofdzakelijk uit 2 onderdelen bestaan; Communicatie; Je draagt het bedrijf naar buiten, op allerlei manieren. Je zorgt ervoor dat julllie steeds in the picture staan, waardoor bekendheid groeit. Social media opvolgen, fotografie van projecten organiseren en uploaden op platformen, websites onderhouden/updates via CMS systeem ingeven, persartikels schrijven en uitsturen, perscontacten onderhouden,…. Communicatieplan samen op te stellen en uit te voeren - Gericht communiceren om top of mind te worden en blijven bij potentiële klanten Schriftelijk en inhoudelijk werk; Uitschrijven van offertes en aanbestedingen. Uitschrijven van teksten zoals rapporten, masterplannen, contracten, herbestemmingsnota’s, subsidiedossiers,…