Vaste indienstname na interim Administratie jobs

Als Car Park Officer ben je een krak in het nauwkeurig uitvoeren van de administratie: Als Car Park Officer ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratie van de demowagens, vervangwagens, huurwagens en de interne vloot. Inschrijven + verzekeren van de wagens voor de interne vloot en huurwagens. Aanmaken van de wagens in de plannings en facturatietool Proplanner . Samen met je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als face to face. Je communiceert de beschikbare wagens en prijzen dit voor zowel interne als externe klanten. Aflevering van verhuringen aan onze klanten , opmaken van facturatie en afrekenen van de betaling. Schadedossiers opvolgen van de volledige vloot . Je controleert of alle vereiste informatie en documenten (aanrijdingsformulier, persoonsgegevens, contactgegevens,…) aanwezig zijn en waakt over de correcte afsluiting hiervan.

Vanwege groeiende activiteiten binnen bestaande afdelingen, zijn we op zoek naar een Office Assistant. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten, met een focus op de organisatie, planning en administratie van nieuwe afzetmarkten, alsook back-up voor de bestaande afdelingen. Je werkt nauw samen met het managementteam en draagt bij aan een soepele werking van het bedrijf. Organisatie en planning van specifieke schoonmaakopdrachten, zowel binnen de bestaande afdelingen als potentiële nieuwe marktsegmenten/regio’s. Coördineren van uitvoerend personeel en materieel. Bijhouden van de administratie, inclusief nieuwe klantendossiers, werkurenregistratie, … Assisteren bij het aanvragen van vergunningen en het naleven van wettelijke voorschriften. Ondersteunen van het managementteam bij diverse ad-hoc taken en nieuwe projecten.

Als administratief coördinator ben je verantwoordelijk voor de hele administratieve flow van het bedrijf. Als commerciële en administratieve duizendpoot speel je een cruciale rol in het faciliteren van de productie- en leeggoedprocessen. Je houdt je vooral bezig met: Beheren en stroomlijnen van de administratieve processen Sales support Voorraadbeheer Facturatie

Ben je toe aan een nieuwe commerciële, administratieve uitdaging? Krijg je energie om andere collega's maar ook klanten te ontzorgen? Lees dan zeker verder, wij hebben een interessante vacature voor jou! Je vezorgt alles met betrekking tot Consumentenfinancieringen, Financial Lease en Autoverzekeringen. Deze uitdagende functie is er één vol afwisseling, waarbij geen enkele dag dezelfde is. Jij ontzorgt niet alleen onze klanten maar ook je collega’s. Jij bent het verlengstuk voor al onze dealervestigingen. Wanneer zij extra financiële diensten nodig hebben, ben jij voor hen het aanspreekpunt en zorg jij dat alles administratief verwerkt wordt. Dit kunnen zowel zakelijke als particuliere klanten zijn. Daarnaast heb jij ook regelmatig contact met financierings- en verzekeringsmaatschappijen. Je werkzaamheden bestaan verder onder andere uit: Het opstellen van offertes en calculaties voor financieringen en verzekeringen Het accuraat opstellen en verwerken van financierings- en verzekeringsaanvragen Actief beheer van onze bestaande klantenportefeuilles Het beantwoorden van verschillende vragen die binnenkomen via diverse kanalen

Ben je op zoek naar een fulltime baan waarbij je dagelijks verantwoordelijk bent voor het vastleggen van schade aan verschillende voertuigen? Ben je een praktisch ingesteld persoon die graag de handen uit de mouwen steekt? Heb je een scherp oog voor detail en ontgaat schade jou niet? Dan ben jij degene die we nodig hebben! Een blik op je taken: - Je documenteert alle schades nauwkeurig op je tablet. - Je maakt foto's van de voertuigen en eventuele schade. - Je koppelt kostenberekeningen aan de schades. - Je stelt schadeoverzichten op via het informex-platform. - Je maakt werkopdrachten voor de carrosseriewerkplaats in Plan Manager en bent verantwoordelijk voor de administratieve taken. - Je onderhoudt contact met verzekeringsmaatschappijen en experts van tegenpartijen indien nodig, en regelt de opvolging en betalingen. - Je bent een specialist in je vakgebied of streeft ernaar er een te worden, en je bent een natuurlijke onderhandelaar. - Je voert tegenexpertises uit, zowel online als in persoon. - Je houdt alle betrokken partijen op de hoogte van de voortgang van het dossier.

Zoek je een baan in een hecht en betrouwbaar bedrijf? Ben je punctueel, klantvriendelijk en sociaal? Houd je van multitasken en blink je uit in zelfstandig werken? Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten! Wat houdt de job in? Als administratief bediende omvat je rol een breed scala aan administratieve taken, die zowel veelzijdig als uitdagend zijn. Hier zijn enkele voorbeelden: - Opstellen van offertes - Beheren van dossiers - Inkomende telefoons en mailverkeer - Indien nodig: bijstaan aan de balie voor advies en bestellingen

Als medewerker Input ben je een essentieel onderdeel van ons financiële team. Je speelt een cruciale rol in het analytisch verwerken van facturen, het boeken van financiële verrichtingen en de opmaak van diverse documenten zoals facturen en briefwisseling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de nauwgezette opvolging en tijdige betaling van openstaande facturen. Daarnaast zorg je voor een correcte input zodat de opmaak van rapporteringen nauwkeurig kan verlopen.

Onze klant is op zoek naar een Notarieel jurist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van klantdossiers, van A tot Z. Deze dossiers beslaan diverse rechtsgebieden, waaronder verkoop, kredieten, aangifte van nalatenschappen, familieaktes, vennootschappen, en meer. • Je stelt zelfstandig het aktekostenblad op, al dan niet met behulp van het programma, en zorgt voor de juiste provisies. • Het bijhouden van de nieuwste updates spreekt je aan, en je deelt deze kennis graag met je collega's. • Je onderhoudt je direct contact met cliënten en bied je advies. De concrete taken kunnen variëren per project, waarbij ze altijd rekening zullen houden met jouw voorkeuren en expertise.

Met jouw juridische achtergrond gaat onze klant, dankzij hun expertise en kennis, op zoek naar een op maat gemaakt project voor jou! • Als primair aanspreekpunt bij de receptie ben je belast met diverse administratieve taken, waaronder agendabeheer, postverwerking, kopieerwerk en de distributie van dossiers. • Je initieert de opstart van dossiers en je bevestigt de ontvangst daarvan aan de cliënten. • Het uitvoeren van onderzoek voorafgaand aan juridische aktes behoort eveneens tot jouw verantwoordelijkheden. • Je hebt de verantwoordelijkheid voor het opstellen van aktes in diverse rechtsgebieden, waaronder vastgoed, schenkingen, familierecht, nalatenschappen en vennootschapsrecht. • Je neemt de post-akte formaliteiten voor je rekening, zoals correspondentie met banken, het opstellen van afschriften en e-registratie. • Ook het verzorgen van legalisaties behoort tot jouw takenpakket. De specifieke taken kunnen variëren afhankelijk van het project, waarbij onze klant steeds rekening houdt met jouw voorkeuren en expertise.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker? Haal je veel energie uit het opvolgen en registreren van documenten? Ben je uitzonderlijk analytisch ingesteld? Voor een bedrijf te Lessines zijn we op zoek naar een administratieve medewerker met een sterke talenkennis. Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratie binnen verschillende domeinen: kwaliteit, HR, informatiebeveiliging en preventie. Je maakt deel uit van het Quality-team en werkt nauw samen met de dienst HR. Een greep uit jouw takenpakket: Uitvoeren van diverse administratieve taken: opmaken van interne communicaties, rapporten, presentaties Administratieve opvolging van verschillende quality en HR projecten Opvolging mailbox: correct beantwoorden van mails in het Nederlands, Frans en Engels Organisatie en opvolging van interne opleidingen Opmaken van flowcharts Controle van documenten Beheer van intranet Je werkt van maandag tot vrijdag, telkens in daguren. (40 uren per week)

Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je jouw administratieve talent kunt combineren met jouw passie voor auto's? Dan is deze positie iets voor jou! Als Sales Support voor velgen en banden ben je een cruciale schakel in ons team, waarbij je verantwoordelijk bent voor een soepele afhandeling van bestellingen en het onderhouden van klantrelaties. Takenpakket: - Verwerken van telefonische en online-orders voor velgen en banden. - Bestellen van goederen bij fabrikanten en het nauwgezet opvolgen van leveringen. - Onderhouden van telefonisch contact met klanten en leveranciers in heel Europa. - Beheren van de velgen database en foto's in ons Odoo computersysteem. - Opstellen van mailings en beheren van social media voor onze belangrijkste velgenmerken. - Fungeren als velgen expert en het verstrekken van informatie aan onze gewaardeerde B2B-dealers. Wil jij deel uitmaken van ons team en bijdragen aan ons succes in de wereld van velgen en banden? Solliciteer nu en laat ons weten waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze uitdagende rol!

Op zoek naar een administratieve job? Ben je daarnaast ook nog sterk met boekhoudkundige processen? Lees dan snel verder! Samen met onze klant, een dynamisch en snel groeiend bedrijf dat actief is in de automobielwereld, zoeken we een administratief medewerker. Je zal zowel de boekhouding als andere administratieve taken moeten ondersteunen. De tewerkstelling zal in Borgerhout zijn. Wat wordt er van jou verwacht? - Je bent verantwoordelijk voor het correct opstellen en verwerken van facturen. - Je helpt bij administratieve taken en ondersteunt de boekhouding. - Je volgt dossiers nauwgezet van begin tot einde op. - Als eerste aanspreekpunt beantwoord je vragen van klanten over facturatie en uitgevoerde werkzaamheden. Heb je zin om in deze job te vliegen? Bel ons dan op 014 56 46 55 of via Whatsapp op +32474791699.

Ben jij administratief sterk en klaar om de verantwoordelijkheid te dragen voor tijdige en nauwkeurige facturatie? Wil je bijdragen aan het succesverhaal van onze klant? Dan ben jij de Administratief medewerker facturatie die we zoeken! Als Administratief medewerker facturatie heb je volgende verantwoordelijkheden: - Grondige controle van diverse dossiers, waaronder werkbonnen, afvaldocumenten en facturen van onderaannemers; - Nauwkeurige controle van werkbonnen op volledigheid en juistheid; - Volledige afhandeling en facturatie van dossiers; - Invoeren van contracten en tarieven in het SAP-systeem; - Archiveren van voltooide dossiers; - Proactief contact opnemen met klanten bij achterstallige betalingen. Interesse in deze functie als administratief medewerker facturatie? Bel dan nu naar 014/56 46 55 of stuur een WhatsApp berichtje naar +32474791699 !!

Wij zijn op zoek naar een medewerker leveranciersadministratie. Als administratief medewerker zal je na een grondige opleiding een uitdagend takenpakket toegeschreven krijgen. Samen met een warm team van gedreven collega’s bied je boekhoudkundige en administratieve ondersteuning bij het inboeken van aankoopfacturen Je versterkt de collega’s verantwoordelijk voor de leveranciersboekhouding. Je staat in voor het behandelen en inboeken van inkomende facturen: je controleert de ontvangen facturen met de opgemaakte bestelbon; bij afwijking neem je contact op met de betrokken afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de juiste algemene en analytische boekhoudkundige verwerking van de aankoopfacturen. Je bent verantwoordelijk voor de correcte toewijzing van de kosten aan de juiste periode; kostenrekening, kostenplaats en toepassing van de juiste BTW-regels. Je onderhoudt intern contact met de diverse medewerkers binnen de gehele organisatie. Je onderhoudt extern contact met leveranciers. Je houdt de gegevens van de leveranciers in ons ERP-systeem up-to-date.

Voor onze klant een gerechtsdeurwaarder in Genk zijn we opzoek naar een uitvoerend administratief bediende. Je taken? - Briefwisseling - Administratie van aktes - Afbetalingsplannen opmaken - Registraties bijhouden en opvolgen - Inkomende telefonie beantwoorden - Mailbox beheren - Archiveren van documenten

Als Planner kom je terecht in een dynamisch team dat zich elke dag inzet voor onze klanten, en op die manier voor een veiligere & efficiëntere samenleving. Als Planner speel je hierin een sleutelrol. Onze klant is namelijk actief bij verschillende types klanten. Ze hebben expertise uitgebouwd op vlak van zowel openbare als residentiele gebouwen, zijn erg ondernemend in de energiesector, inclusief nucleaire activiteiten. Daarnaast zijn we zeer innovatief bij klanten in de (petro) chemie & pharmacie, in productieomgevingen en de transport- & logistieke sector. Als Planner sta je in voor het correct & vlot inplannen van de inspecties & audits en het opvangen van onvoorziene problemen. Om een vlotte planning te garanderen sta je in nauw contact met zowel onze inspecteurs als onze klanten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze inspecteurs. Zij rekenen op jou & onze digitale planningstool voor het inplannen van de inspecties in functie van hun specialisatie, regio & beschikbaarheid. De planningstool zijn we nog aan het implementeren en jij voelt het al kriebelen om deze mee vorm te geven. Je vangt op een proactieve & creatieve manier planningsissues op en weet te escaleren wanneer nodig.

In deze gevarieerde functie ondersteun je het sales departement op administratief vlak om een professionele service te kunnen bieden aan onze klanten. Je staat in voor het beheren van alle data van onze klanten in de database. Je zal klanten informeren over verschillende topics. Eventuele klachten van klanten worden door jou behandeld. Administratief en telefonische ondersteuning van vertegenwoordigers, telesales en sales afdeling . Allerhande rapportering.

Word lid van ons dynamische team bij een vooraanstaande internationale groothandelsorganisatie in groenten en fruit! Met een netwerk van gespecialiseerde importbedrijven en groothandels verspreid over heel België, zijn we toegewijd aan het leveren van op maat gemaakte oplossingen die voldoen aan de unieke behoeften van onze klanten. Ben jij klaar voor een uitdagende en boeiende carrière? We zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste administratieve medewerker om ons team te versterken. In deze rol zul je verantwoordelijk zijn voor: * Administratieve en logistieke opvolging van aan- en verkoopprocessen. * Ondersteuning bieden aan de commerciële directeur in diverse taken. * Flexibel en stressbestendig zijn, met het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en situaties. * Uitstekende communicatieve vaardigheden hanteren voor effectieve interne en externe communicatie. * Verantwoordelijkheid nemen voor zelfstandig werken, waarbij nauwkeurigheid en efficiëntie centraal staan.