Administratie jobs

Wij zoeken een Tender Officer, voor een grote aannemer uit het Gentse, een aannemer die actief is op diverse terreinen, zowel binnen het openbaar domein als in samenwerking met private partijen. Waarbij de activiteiten van dit bedrijf, zijn onderverdeeld in vier verschillende bedrijfseenheden: Distributie, Elektromechanica, Infrastructuur en Industrie. Jij, als Tender Officer zal voornamelijk tewerkgesteld worden in het hoofdkantoor te Gent De dossierbeheerder Tender is verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder: • Het identificeren van nieuwe opdrachten via overheidsplatformen en de administratieve afhandeling van offerteaanvragen. • Het beoordelen van gunnings- en selectiecriteria en het verzamelen van benodigde informatie. • Het administratief opstellen van aanbestedings- en offertedossiers volgens vastgestelde normen. • Het actueel houden van calculatielijsten en het proactief bewaken van de planning. • Effectieve communicatie met interne belanghebbenden om een soepele afhandeling van dossiers te waarborgen. Bent u getriggerd door bovenstaande vacature? Wilt u meer info of wil je solliciteren? Aarzel dan zeker niet te reageren. Dit kan telefonisch, 092673995, vraag naar Katty Je kan je cv doormailen naar oostvlaanderen.construct@asap.be Of online solliciteren, vergeet niet uw cv opladen aub.

Stap binnen in de bruisende wereld van ons winkelpunt, waar jij, samen met de energieke winkelverantwoordelijke, de touwtjes stevig in handen hebt! Als kapitein van ons verkoopteam stuur je ons naar het land van optimale verkoopresultaten en klanttevredenheid! Maar daar blijft het niet bij! Als de rechterhand van de winkelverantwoordelijke ben jij de commerciële en administratieve duizendpoot die alles draaiende houdt! Samen zorgen jullie voor een dynamische omgeving waar winst en glimlachen hand in hand gaan! En dan hebben we het nog niet eens gehad over de uitstraling van onze winkel! Met jou aan het roer is elke hoek een oase van stijl en klasse, een waar visueel feest voor onze klanten! Maar wees gerust, je staat niet alleen aan het roer - je steekt ook zelf de handen uit de mouwen op de winkelvloer! Samen met je team ben je de motor die onze winkel draaiende houdt! En klanten? Die worden door jou persoonlijk en met het grootste respect bediend! Jouw pittige en professionele houding creëert een sfeer waar klanten zich meteen thuis voelen! En laten we niet vergeten hoeveel je weet! Na een grondige interne opleiding ben jij dé expert die onze klanten met passie en precisie door ons assortiment leidt!

Ben jij klaar voor een uitdagende rol als Allround Administratief Commercieel Medewerker? Sluit je dan aan bij deze toonaangevende speler in de houtsector! Hun focus op innovatie en kwaliteit zorgde voor hun succes en nu zijn ze op zoek naar versterking. Functieomschrijving: - Coördineren van interne en externe logistieke processen in samenspraak met de productieplanner. - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot leveringen. - Aansturen en coördineren van het logistieke team op de werkvloer. - Verantwoordelijk voor het beheer van het magazijn. - Samenwerken met collega's aan diverse administratieve taken.

Ben jij klaar voor een uitdagende rol als assistent storemanager in een bruisende winkel in Leuven? Samen met de Storemanager geef je leiding aan een groot team van verkoopmedewerkers en draag je bij aan het succesvolle functioneren van onze winkel. Je bent een echte hands-on leider die graag op de winkelvloer aanwezig is, zelfs tijdens drukke momenten, en die geen uitdaging uit de weg gaat. Als assistent storemanager ben je verantwoordelijk voor het aansturen van diverse werkprocessen, waaronder het aanvullen van de winkel, verwerken van leveringen, kassa-operaties, klantenservice, inventarisbeheer en administratie. Daarnaast speel je een actieve rol in het opstellen van communicatie, planningen, uurroosters en het beheer van geld en goederen.

We zoeken een tijdelijke Onthaalbediende (multitasker), ter vervanging van een langdurige zieke collega. Bezoekers (chauffeurs, leveranciers, klanten) onthalen en doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling. Facturaties en orderverwerkingen afhandelen. Het beantwoorden van binnenkomende telefoontjes. Het bestellen van bureaumateriaal.

Onze klant verkoopt online ramen en deuren en plaatst ze ook. Ze hebben ook een zeer mooie etalage in Bornem. Ter uitbreiding van hun team zoeken ze een gemotiveerde administratief bediende. Takenpakket: ✔Je biedt administratieve ondersteuning in de afdeling Dienst na Verkoop. ✔Je staat in contact met klanten van Raamwinkel via telefoon en email ✔Je zorgt ervoor dat de vragen van de klanten nauwkeurig en tijdig worden afgehandeld door een nauwe samenwerking met je collega’s. ✔Je bereid de dossiers voor, voor de Senior Coördinator waar je nauw mee samenwerkt ✔Je doet een eerstelijns interpretatie van de vragen en vult informatie aan waar nodig

Ben jij een enthousiaste en gedreven professional met een passie voor administratie? Dan hebben wij een leuke vacature voor jou. Voor een bedrijf in Temse zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Je zal een essentiële rol spelen in het coördineren en ondersteunen van verschillende administratieve processen binnen het bedrijf. Je zal instaan voor het opvolgen van orders alsook zorg je voor een correcte facturatie van geleverde goederen. Tijdens dit proces sta je in continu overleg met klanten, leveranciers & de verkoop- en productieafdeling. Kortom je bent een spilfiguur in het logistieke proces waarbij jouw inbreng en inspanningen zeer gewaardeerd worden.

Ben jij nog op zoek naar een studentenjob waarbij nauwkeurigheid essentieel is? Zo ja, dan hebben we mogelijk de perfecte kans voor jou! We zijn momenteel op zoek naar een gemotiveerde student om ons team te Sint-Katelijne-Waver te versterken op onze leeggoed afdeling, specifiek voor werkzaamheden op zaterdag. De rol omvat het tellen van leeggoed en het nauwkeurig invoeren van deze gegevens in ons systeem. Het is een cruciale taak die vraagt om aandacht voor detail en precisie. Als onderdeel van ons team wordt van jou verwacht dat je precies te werk gaat en dat je elke stap van het proces met zorg en accuraatheid uitvoert. Je zal tegen de zomervakantie kunnen opstarten. Ben je in de zomervakantie 2 à 3 weken vrij om ook tijdens de week te werken? Dan heb je een streepje voor!

Word een Held in Medische Bijstandverlening bij een klant van ons! Ben jij een zorgzaam persoon met een passie voor mensen en een drive om een succesvolle carrière op te bouwen? Dan zijn wij op zoek naar jou! In hun afdeling voor hulpverlening aan personen staan we klaar om reizigers en expats over de hele wereld te helpen in elke denkbare situatie. Van het assisteren bij ziekenhuisopnames tot het regelen van betalingsgaranties, het organiseren van medische repatriëringen en vervroegde terugkeer wegens familiale omstandigheden - wij zijn er om te helpen. Als medische bijstandverlener ben jij het eerste aanspreekpunt voor verzekerden die dringend hulp nodig hebben, waar ter wereld ze ook zijn. Je begeleidt onze klanten vanaf het openen van een bijstandsdossier tot de tevreden afsluiting van hun vragen, gebruikmakend van ons uitgebreide netwerk van dienstverleners over de hele wereld. Je doel is duidelijk: onze klanten met empathie de meest geschikte oplossingen bieden. Je handelt de administratieve kant van de dossiers nauwkeurig af, zodat de klant zich geen zorgen hoeft te maken over het vervolg. Dankzij jouw heldere communicatie verloopt de overdracht naar je collega's vlekkeloos. Samen coördineren we de bijstandsvragen 24/7. Als een van de belangrijkste schakels in onze dienstverlening, ben jij essentieel voor het bieden van uitmuntende service aan onze klanten. Klaar om een echte impact te maken en mensen in nood te helpen? Solliciteer nu en word onderdeel van ons team van helden in medische bijstandverlening!

Ben jij klaar om de motor van onze verkoopteams soepel te laten draaien? Als Administratief Medewerker in de autosector ben je de spil in het administratieve proces, waarbij je onze verkopers ondersteunt en klanten met een glimlach verder helpt. Hier is wat je te wachten staat: Jouw Taken: Ondersteuning bieden aan onze verkopers met jouw administratieve vaardigheden. Invoeren, berekenen en opvolgen van bonussen voor onze verkoopteams. Aankoopcondities voor Fleet klanten invoeren en zorgvuldig opvolgen. Opstellen van offertes voor aanbestedingen om onze klanten de beste deals te bieden. Controleren en corrigeren van vlootlijsten om ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt. Beheren en opvolgen van transfertaanvragen voor een naadloze ervaring. Creëren en bijwerken van statistieken om ons bedrijf inzicht te geven in zijn prestaties. Bijhouden en organiseren van tarievenlijsten voor transparantie en efficiëntie. Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoongesprekken om klanten te helpen.

Hou jij van afwisseling en hou je van klanten verder helpen? Dan ben jij de kandidaat dat we zoeken! Wat ga je doen? Je werkt niet in één, maar in verschillende vestigingen in de regio. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen professioneel en vlot bij het maken van afspraken, voor service en verkoop van banden. Je maakt prijsoffertes, bespreekt die met de klant, je doet correcte en tijdige facturatie. Je plaatst bestellingen en zorgt voor de administratieve afhandeling in het centraal systeem. Je bent de rechterhand van de filiaalleider en neemt verantwoordelijkheden over bij eventuele afwezigheid.

Als Communication & Employer Brand Marketeer ben je verantwoordelijk voor het vormgeven en uitdragen van ons werkgeversmerk, zowel extern als intern. Je ontwikkelt strategieën om toptalent aan te trekken én betrokkenheid van medewerkers te vergroten. Je leidraad hiervoor zijn de waarden en strategie van onze organisatie. Ons merk laten uitblinken in een competitieve arbeidsmarkt doe je door onze cultuur om te zetten naar authentieke en sterke content voor onder andere onze social media kanalen en jobsite. Hiervoor combineer je een marketing instinct met sterk stakeholder management: je bent een spilfiguur tussen alle stakeholders en weet de verschillende partijen te enthousiasmeren om een cultuur te creëren die de waarden vertegenwoordigt en uitdraagt. Je bent bovendien op de hoogte van de trends op de arbeidsmarkt en ondersteunt je collega’s van HR bij het opstellen van acties om toekomstige medewerkers aan te trekken. Dat doe je door onze cultuur om te zetten naar authentieke en sterke content voor onder andere onze social media kanalen en jobsite. Voor onze interne communicatie ontwikkel en implementeer effectieve communicatiestrategieën om werknemers op alle niveaus van de organisatie te informeren, te betrekken en op één lijn te brengen rond onze waarden en cultuur. Je maakt boeiende en relevante inhoud voor interne kanalen, zoals nieuwsbrieven, intranet, e-mails en andere communicatieplatforms. Niet alleen intern, ook extern schrijf je mee aan de employer identity. Samen met je collega’s van Marketing, maar ook HR, bedenk je campagnes om ons merkverhaal te communiceren. Je waakt erover dat onze EVP (Employee Value Proposition) terugkomt in al onze wervings- en aantrekkingsinitiatieven zoals vacatures, jobbeurzen, sociale media en andere relevante contactmomenten. Je hebt het al helemaal door: jij wordt een spilfiguur waar alle communicatie intern en extern om draait. Maar je weet als geen ander dat je succes niet alleen behaalt. Binnen het team Marketing schakel je je collega’s in om mee aan jouw verhaal te schrijven. En ook in de bredere organisatie weet je de juiste collega’s te vinden die samen met jou willen meebouwen aan een sterke brand en cultuur. Je bent met andere woorden de brug tussen vele afdelingen, regio’s en collega's. Je komt terecht in een gedreven marketingteam van 5 personen. Rapporteren doe je aan de Marketing & Communication Manager.

Als Car Park Officer ben je een krak in het nauwkeurig uitvoeren van de administratie: Als Car Park Officer ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratie van de demowagens, vervangwagens, huurwagens en de interne vloot. Inschrijven + verzekeren van de wagens voor de interne vloot en huurwagens. Aanmaken van de wagens in de plannings en facturatietool Proplanner . Samen met je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als face to face. Je communiceert de beschikbare wagens en prijzen dit voor zowel interne als externe klanten. Aflevering van verhuringen aan onze klanten , opmaken van facturatie en afrekenen van de betaling. Schadedossiers opvolgen van de volledige vloot . Je controleert of alle vereiste informatie en documenten (aanrijdingsformulier, persoonsgegevens, contactgegevens,…) aanwezig zijn en waakt over de correcte afsluiting hiervan.

Vanwege groeiende activiteiten binnen bestaande afdelingen, zijn we op zoek naar een Office Assistant. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten, met een focus op de organisatie, planning en administratie van nieuwe afzetmarkten, alsook back-up voor de bestaande afdelingen. Je werkt nauw samen met het managementteam en draagt bij aan een soepele werking van het bedrijf. Organisatie en planning van specifieke schoonmaakopdrachten, zowel binnen de bestaande afdelingen als potentiële nieuwe marktsegmenten/regio’s. Coördineren van uitvoerend personeel en materieel. Bijhouden van de administratie, inclusief nieuwe klantendossiers, werkurenregistratie, … Assisteren bij het aanvragen van vergunningen en het naleven van wettelijke voorschriften. Ondersteunen van het managementteam bij diverse ad-hoc taken en nieuwe projecten.

Als administratief coördinator ben je verantwoordelijk voor de hele administratieve flow van het bedrijf. Als commerciële en administratieve duizendpoot speel je een cruciale rol in het faciliteren van de productie- en leeggoedprocessen. Je houdt je vooral bezig met: Beheren en stroomlijnen van de administratieve processen Sales support Voorraadbeheer Facturatie

Als assistent service manager ben je verantwoordelijk voor de planning, taakverdeling en opvolging van de servicemonteurs. Je werkt niet alleen aan het uitwerken van offertes en het nauwgezet opvolgen ervan, maar ook die van de herstellingswerken. Daardoor heb je een leuk afwisselend takenpakket. Je komt daarnaast ook nog terecht in een tof team van 4 personen.

Ben je toe aan een nieuwe commerciële, administratieve uitdaging? Krijg je energie om andere collega's maar ook klanten te ontzorgen? Lees dan zeker verder, wij hebben een interessante vacature voor jou! Je vezorgt alles met betrekking tot Consumentenfinancieringen, Financial Lease en Autoverzekeringen. Deze uitdagende functie is er één vol afwisseling, waarbij geen enkele dag dezelfde is. Jij ontzorgt niet alleen onze klanten maar ook je collega’s. Jij bent het verlengstuk voor al onze dealervestigingen. Wanneer zij extra financiële diensten nodig hebben, ben jij voor hen het aanspreekpunt en zorg jij dat alles administratief verwerkt wordt. Dit kunnen zowel zakelijke als particuliere klanten zijn. Daarnaast heb jij ook regelmatig contact met financierings- en verzekeringsmaatschappijen. Je werkzaamheden bestaan verder onder andere uit: Het opstellen van offertes en calculaties voor financieringen en verzekeringen Het accuraat opstellen en verwerken van financierings- en verzekeringsaanvragen Actief beheer van onze bestaande klantenportefeuilles Het beantwoorden van verschillende vragen die binnenkomen via diverse kanalen

Ben je op zoek naar een fulltime baan waarbij je dagelijks verantwoordelijk bent voor het vastleggen van schade aan verschillende voertuigen? Ben je een praktisch ingesteld persoon die graag de handen uit de mouwen steekt? Heb je een scherp oog voor detail en ontgaat schade jou niet? Dan ben jij degene die we nodig hebben! Een blik op je taken: - Je documenteert alle schades nauwkeurig op je tablet. - Je maakt foto's van de voertuigen en eventuele schade. - Je koppelt kostenberekeningen aan de schades. - Je stelt schadeoverzichten op via het informex-platform. - Je maakt werkopdrachten voor de carrosseriewerkplaats in Plan Manager en bent verantwoordelijk voor de administratieve taken. - Je onderhoudt contact met verzekeringsmaatschappijen en experts van tegenpartijen indien nodig, en regelt de opvolging en betalingen. - Je bent een specialist in je vakgebied of streeft ernaar er een te worden, en je bent een natuurlijke onderhandelaar. - Je voert tegenexpertises uit, zowel online als in persoon. - Je houdt alle betrokken partijen op de hoogte van de voortgang van het dossier.