Onmiddellijke vaste indienstname Administratie jobs

Voor onze klant, een familiaal verzekeringskantoor met 11 werknemers, zijn we op zoek naar een ervaren verzekeringsadviseur voor de KMO-markt. Het is de bedoeling dat je KMO-ondernemers gaat begeleiden van A-Z en dus ook de baan op gaat om deze te bezoeken. Jouw taken zijn: - Advies geven op maat van de klant, meedenken met de klant, tot bij de klant gaan - Offertes en commerciële acties opmaken - Advies geven over welke risico’s ingedekt kunnen worden - Schadegevallen opnemen en doorgeven aan de collega expert schade - Alles inputten in het systeem en goede opvolging hiervan

Je combineert de functie van commercieel assistent(e) met een rol als management assistent(e). Je helpt de verkoopafdeling door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Daarnaast organiseer en coördineer je verschillende taken en prioriteiten en fungeer je als aanspreekpunt voor het management en verschillende diensthoofden. Ondersteunen van de commerciële administratie. Invoeren en opvolgen van aankooporders en klantenorders in onze IT-systemen (SAP, labodata). Afhandelen van douaneadministratie. Archiveren van logistieke en commerciële documenten. Fungeren als aanspreekpunt voor directie, diensthoofden en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team. Meetings en zakenreizen nauwgezet voorbereiden, organiseren en opvolgen. In het bijzonder organisatorische en logistieke ondersteuning bieden. Communicatie met belangrijke stakeholders op alle bedrijfsniveaus verzorgen, interne en externe de correspondentie van meerdere managementleden om hun contacten optimaal te beheren. Archieven, commerciële overeenkomsten en centrale dataroom beheren. Optimaliseren en digitaliseren van procedures. Fungeren als back-up van de PA van de CEO.

Onze klant, gelegen te machelen, is een welvarend familiebedrijf en is al 35 jaar een grote speler in demolitie/afbraakwerken. Ze zijn op zoek naar een polyvalente administratief bediende waarin zal je op de dienst logistiek instaan voor volgende taken: • Opvolging bestellingen en retours • Opvolging van de levering van bestellingen • Opvolging van logistieke problemen: artikels die een foutmelding geven, niet in stock zijn enz. • Encodage van artikelen in SAP • Opvolging van leveranciersfacturen • Onderhoud van dagelijks contact met leveranciers in geval van problemen bij levering of facturatie

Voor een grote speler in de goederenbehandeling in de haven van Zeebrugge zijn wij op zoek naar een PR & Communicatie Officer. Als PR & Communicatie Officer ben je verantwoordelijk voor het bevorderen van interne communicatie, het organiseren van evenementen, het beheren van externe publicaties en het handhaven van de huisstijl op diverse platformen, waaronder de website en sociale media van het bedrijf. Jouw verantwoordelijkheden: - EVENEMENTENBEHEER Plannen en organiseren en coördineren van events. Begeleiden van zakelijke reizen van medewerkers. Actief zoeken naar en voorstellen doen voor deelname aan relevante internationale evenementen in de sector. - PUBLIC RELATIONS Ontwikkelen van reclamecampagnes en persberichten. Beheren van relatiegeschenken, nieuwjaarskaarten en andere attenties. Ontwerpen en handhaven van de huisstijl, inclusief logo's. Budgetbeheer. - COMMUNICATIE Verzorgen van zowel interne als externe communicatie. Actueel houden van de website. Samenvatten van relevante vakliteratuur en nieuws voor het managementteam. Je rapporteert hierbij aan de managing director.

Ben jij een ervaren accountant op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan verder! Voornaamste taken: - Uitvoeren van zeer gespecialiseerde boekhoudkundige werkzaamheden om het grootboek van de afdeling bij te houden. - Uitvoeren van financiële analyses van het rekeningstelsel en financiële overzichten door afwijkingen te identificeren en te analyseren. - Leidinggeven aan financiële boekhouding voor juridische entiteiten in het Verenigd Koninkrijk, België en Duitsland. - Leveren van maandafsluitingen en ARM (Account Reconciliation Manager) afstemmingen. - Voorbereiden van statutaire belasting- en BTW-rapportage. - Ondersteunen van interne en externe audits. - Zorgen voor naleving van SOx en algemene boekhoudpraktijken en interne controles. - Samenwerken met GPL & CBS afdelingen voor overgang van boekhoudkundige activiteiten tijdens nieuwe faciliteit & systeem setup. - Voorraadbeheer bij ERP-overgang en Oracle SaaS-overgang. - Verhuizing van database voor kredietgoedkeuringen/proces voor klanteninstelling. - Lokale boekhoudondersteuning aan bedrijfsteams - AP vragen, GRNI, ARIBA/GSAR, etc.

Klaar voor een uitdagende job als senior accountant waar jij de financieel-boekhoudkundige touwtjes in handen hebt? Als senior accountant zal je onder andere waken over de algemene boekhouding door alle financiële transacties te verifiëren, maar daarnaast sta je ook in voor de controle, toewijzing en boeking van vorderingen, creditnota’s, afschrijvingen… afwisseling troef dus! Je combineert uitstekende analytische vaardigheden met een grondige kennis van boekhoudprincipes om financiële rapporten te interpreteren, maar ook om prognoses te analyseren en de volledige boekhouding vlot te laten verlopen. VERANTWOORDELIJKHEDEN SENIOR ACCOUNTANT Als senior accountant bij onze klant kies je voor diversiteit. Je werkt voor verschillende klanten in verschillende sectoren en dat maakt je job heel divers en uitdagend. Voor zowel start- en scale-ups tot internationale bedrijven, - ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse boekhoudverrichtingen van A tot Z, reconciliaties, afschrijvingen, betalingen, maandelijkse afsluitingen en de jaarafsluit - sta je in voor de btw-aangiftes, vennootschapsbelasting en andere wettelijke verplichtingen en statistieken - en naarmate je groeit in je job, rapporteer je aan het management en ben je verantwoordelijk voor de financiële opvolging, het opmaken van kostenanalyses en optimalisaties van verschillende bedrijfsprocessen