Vous êtes à la recherche d’un poste dynamique avec des responsabilités, au sein d’une entreprise qui construit son succès sur des valeurs humaines et une culture familiale ? Vous avez l’ambition de contribuer à la croissance d’une société qui accorde une véritable importance aux personnes derrière sa réussite ? Alors cette offre est faite pour vous !
En tant qu’Operations Administrator, vous êtes le bras droit de l’Operations Manager. Vous assumez la responsabilité d’un large éventail de tâches administratives :
- Suivi administratif des collaborateurs : assurer le traitement correct des documents sociaux, de la correspondance, de l’enregistrement du temps et des contrôles médicaux.
- Gestion logistique du bureau : coordonner les processus administratifs tels que la gestion de l’agenda, des notes de frais, de la caisse, des événements et des réunions.
- Facturation et gestion des clients : préparer et assurer le suivi de la facturation aux clients, y compris les ajustements de prix, et gérer les dossiers clients.
- Gestion des fournisseurs : passer les commandes et s’assurer que les factures soient validées par les équipes opérationnelles.
- Accueil professionnel : accueil téléphonique et physique des visiteurs avec diplomatie et professionnalisme.
- Gestion du courrier : organiser le courrier entrant et sortant, en mettant l’accent sur la traçabilité et le traitement rapide des courriers recommandés, lettres, offres, candidatures, etc.
- Documentation commerciale : gérer les tâches administratives liées à la rédaction d’offres, la préparation d’appels d’offres et d’autres documents commerciaux.
Wie ben jij? m/v/x
Vous avez une excellente maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
Vous êtes rigoureux, axé sur la qualité et le service.
Vous faites preuve de résistance au stress, de flexibilité et vous aimez travailler en équipe.
Vous travaillez de manière proactive, diplomatique, discrète et ponctuelle.
Opleiding: Un diplôme en secrétariat ou en comptabilité.
Vakkennis: Connaissances de base en comptabilité et expérience avec des logiciels de comptabilité, idéalement Agresso.
Talenkennis: Français et néerlandais.
Attesten: Permis de conduire B.
Wat bieden wij jou?
Vous aurez l’opportunité de vous épanouir et de prendre des initiatives dans un environnement de travail stable et agréable. Notre client vous propose un salaire compétitif en adéquation avec votre expérience, ainsi qu’un large éventail d’avantages extralégaux, tels que des chèques-repas, une assurance hospitalisation et une assurance groupe. Vous bénéficierez d’un contrat à durée indéterminée après une période intérimaire réussie.
Plaats tewerkstelling: Evere
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.
