Executive & Personal Assistant

Wat ga je doen?

Wat ga je doen? Neem ownership over administratie, organisatie en opvolging binnen een groeiende natuurorganisatie en zorg dat prioriteiten écht gerealiseerd worden. Je komt terecht bij een organisatie actief in natuurherstel, regeneratieve landbouw en bioregionale projecten. In een internationale context bouwen ze aan duurzame ecosystemen en sterke samenwerkingen, met focus op impact en lange termijn. In deze rol neem je een cruciale positie in: je zorgt voor structuur, overzicht en uitvoering. Je vertaalt plannen naar concrete acties, bewaakt prioriteiten en zorgt dat niets blijft liggen. Je werkt nauw samen met het management en groeit mee met de organisatie. Je neemt de volledige administratieve werking in handen: facturatie, betalingen, contracten, verzekeringen en HR-opvolging. Je onderhoudt contacten met overheden, leveranciers en externe partners Je brengt structuur in versnipperde processen en optimaliseert workflows Je vertaalt plannen en afspraken naar concrete acties, agenda’s en opvolging Je bewaakt deadlines en zorgt dat beslissingen effectief worden uitgevoerd Je ondersteunt in planning, prioriteitenbeheer en organisatie brede coördinatie Je detecteert knelpunten en lost ze proactief op Je organiseert en volgt projecten op over verschillende domeinen heen Je creëert overzicht en rust in een dynamische en groeiende omgeving