In deze rol ben jij degene die ervoor zorgt dat medewerkers zich gehoord, geholpen en goed opgevolgd voelen. Je combineert administratie, recruitment, planning en HR‑support in één brede functie. Je werkt nauw samen met de HR Manager en verschillende afdelingen, en je krijgt ruimte om mee te bouwen aan een professionele en warme HR‑werking.
Jouw verantwoordelijkheden
Recruitment & selectie (arbeiders)
- Vacatures uitschrijven en publiceren op de juiste kanalen
- Contact onderhouden met interimkantoren en externe partners
- CV’s screenen, telefonische screenings uitvoeren en gesprekken inplannen
- Kandidaten begeleiden doorheen het volledige selectieproces
- Referentiechecks uitvoeren en duidelijke feedback geven
- Meedenken over rekruteringsoptimalisatie
Personeelsplanning & interimbeheer
- Dagelijkse planning van de productieafdeling opmaken
- Dossiers van uitzendkrachten beheren
- Wekelijkse prestaties verwerken en doorsturen naar interimkantoren
- Contact onderhouden met partners en leidinggevenden
Onboarding & offboarding
- Onboarding organiseren en coördineren
- Nieuwe medewerkers administratief verwerken in de systemen
- Correcte opvolging bij uitdiensttredingen
HR‑administratie
- Dagelijkse tijdsregistratie controleren (vast + interim)
- Afwezigheden registreren en bespreken met leidinggevenden
- Digitale personeelsdossiers up‑to‑date houden
- Payroll ondersteunen door controles en opvolging van ontbrekende info
- Opleidingen registreren en opvolgen
- Mailbox beheren en vragen correct doorzetten
Medewerkerssupport
- Eerste aanspreekpunt voor arbeiders (PC 136)
- Vragen rond verlof, documenten en HR‑procedures beantwoorden
- Nieuwe medewerkers begeleiden tijdens hun startperiode
- Dagelijkse praktische ondersteuning bieden aan medewerkers en leidinggevenden
Rapportering & opvolging
- Rapporten rond absenteïsme opmaken
- Dossiers rond disciplinering opvolgen met de HR Manager
- Evaluatiegesprekken voor interimmedewerkers organiseren
- Werkkledij beheren en intern verdelen
Wie ben jij? m/v/x
Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een brede HR‑rol
Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd
Je voelt je thuis in een omgeving met veel systemen en processen
Je communiceert vlot en professioneel met medewerkers, leidinggevenden en partners
Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamplayer
Je denkt graag mee over HR‑verbeteringen en nieuwe projecten
Opleiding: Je behaalde een bachelor in Human Resources, Office Management of gelijkwaardig
Vakkennis: Ervaring met GPS of SD Worx is mooi meegenomen, maar geen must
Talenkennis: Je spreekt vlot Nederlands
Attesten: Je hebt geen attesten nodig voor deze functie
Wat bieden wij jou?
Een brede, uitdagende HR‑functie met veel verantwoordelijkheid
De kans om actief mee te bouwen aan een professionele HR‑werking
Een stabiele job binnen een groeiend productiebedrijf
Een warme werksfeer en nauwe samenwerking met de HR Manager
Ruimte voor initiatief, ideeën en persoonlijke ontwikkeling
Een competitief salarispakket met extralegale voordelen
Plaats tewerkstelling: Lanklaar
Zo verloopt je online sollicitatie via Asap
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Een volledig profiel, jouw troef.
Zorg dat je profiel volledig is ingevuld. Zo zien wij welke job bij je past. Zodra je profiel compleet is, nemen we contact met je op.
Stap 2
Face-to-face screening
We willen je echt leren kennen. Zo garanderen we 'Enjoy your job'. Dit kan bij ons op kantoor of digitaal.
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.
