* Administratieve opvolging van de arbeiders: aan- en afwezigheden en controle tijdsregistratie ter voorbereiding van de payroll
* Invullen van allerhande sociale documenten op vraag van arbeiders en bedienden in samenwerking met sociaal secretariaat
* Beheer van alle administratie vanuit ons centraal digitaal platform ‘AFAS’
* Inplannen en registreren van opleidingen voor zowel arbeiders als bedienden (o.a. contact opnemen met verschillende opleidingsinstanties, prijzen vergelijken, ….)
* Zorgen voor een vlotte opstart van onze nieuwe medewerkers: onthaaldossiers opstellen, vervolledigen en opvolgen
* Meewerken aan de digitalisering van onze afdeling
* Beheer van de algemene HR mailbox
* Telefonie en beantwoorden van eerste vragen van arbeiders bij de HR balie
* Je rapporteert aan de HR Officer
Wie ben jij?
* Je hebt idealiter reeds een eerste administratieve werkervaring achter de rug.
* Je bent administratief ijzersterk en werkt heel nauwkeurig en punctueel
* Je bent ondernemend, hands- on en pro-actief
* Kennis van personeelsadministratie is een troef
* Je kan goed werken met MS Office en bent PC-vaardig
* Je werkt graag in team
* Je bent discreet en communicatief
Opleiding: Je bezit een minstens een A2 diploma in een administratieve richting.
Vakkennis: Je hebt idealiter reeds een eerste administratieve werkervaring achter de rug.
Talenkennis: Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands. Een goede basis Frans.
Wat bieden wij jou?
Je zal werken in een vlakke structuur waarbij directe communicatie en coaching voorop staan. Daarnaast bieden we jou een marktconform salaris aan met doorgroeimogelijkheden.
Heb je interesse of wens je meer info? Stuur dan ASAP jouw cv naar gent.office@asap.be
Plaats tewerkstelling: Deerlijk
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.