Als Consultant Administration bij Asap zorg je er mee voor dat wij voor onze klanten de allerbeste HR partner zijn. Dit doe je binnen deze rol door op een zo kwalitatief mogelijke wijze de administratieve taken en processen van klanten en uitzendmedewerkers te beheren en uit te voeren. Je doet echter meer dan enkel het administratieve luik, je bent een aanspreekpunt voor zowel collega’s, klanten en uitzendmedewerkers m.b.t. allerhande vragen. Je werkt ook mee aan de strategische doelstellingen van Asap. Daarnaast kan je je bij ons ontplooien in je sterktes. Je zal daar ook bewust in begeleid worden door ons.
• Verwerken van de gepresteerde uren van uitzendmedewerkers
• Verlengen en opmaken van uitzendcontracten
• Opmaken en afleveren van sociale documenten
• Coördineren, inplannen van medische onderzoeken/ medische vragenlijsten samen met een externe partner
• Opmaken en verwerken van facturatie
• Ingeven en opvolgen van arbeidsongevallen
• Inplannen van opleidingen en examens
• Beheren en beantwoorden van sociaal en juridische inkomende vragen in 1e lijnsupport
Wie ben jij?
Je kan relevante werkervaring aantonen
Je hebt kennis van de sociale wetgeving en je bent geslaagd voor jouw Federgon examen
Je bent enthousiast, werkt resultaatgericht en kan goed samenwerken met verschillende partijen
Je werkt nauwkeurig en analytisch
Je bent goed in plannen en organiseren
Je bent flexibel en klantgericht
Je kan op een overtuigende manier argumenteren
Je bent communicatief sterk, dit zowel mondeling als schriftelijk
Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PPT, …)
Je hebt een goede kennis van het Nederlands, kennis van het Frans is een plus
Je hebt minimum een bachelorsdiploma op zak of gelijkwaardig door ervaring.
Wat bieden wij jou?
Jouw dagelijkse inzet verdient natuurlijk … interne en externe opleidingen zodat je jezelf helemaal kan ontplooien, de tofste collega’s – waarmee je hier alvast even kennis kan maken, en uiteraard een mooi salarispakket met extralegale voordelen.
Ons team | Elke dag komen wij vol enthousiasme naar kantoor. Wij houden van onze job. Echt. We respecteren elkaars eigenheid en we overdrijven absoluut niet als we zeggen dat wij één team zijn. Zit er iets scheef? Wij staan open voor jouw mening en nemen heel graag de tijd om naar elkaar te luisteren. Kortom: een open cultuur.
Binnen Asap geloven we in het talent van elke medewerker !
Dit maken we waar vanuit onze Asap Academy, bestaande uit 4 peilers:
Als opstartende Asap medewerker dragen we zorg voor een intensieve opleiding en begeleiding (Well-Coming).
Gedurende het jaar zal ons Performance Review Proces de nodige aandacht hebben voor jouw verdere ontwikkeling en coaching in je huidige rol (Well-Being).
Eveneens als ‘ human ‘ organisatie nemen we ook onze verantwoordelijkheid op vlak van innerlijke balans en welzijn; het Well-Feeling programma geeft hier zeker een gezond antwoord op.
En als kers op de taart zijn we ook heel trots op ons Well-Dreaming programma. Met name zorg dragen en mede verantwoordelijk zijn voor jouw ontwikkeling als persoon (los van jouw functie); een programma dat aan medewerkers vanaf 5 jaar dienst unieke ontplooiingskansen biedt.
Plaats tewerkstelling: Antwerpen
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.