Home / Jobs / Jobs als HR consultant / Payroll Officer (m/v)

Payroll Officer (m/v)

Mechelen 19/11/2021 - 14:51

Wat ga je doen?

Beschik jij over ervaring in payroll en ben je toe aan een nieuwe uitdaging?
Voor een grote bouwgroep te Mechelen zijn we dringend op zoek naar een payroll medewerker voor de payrollverwerking en personeelsadministratie voor een 100-tal arbeiders.
Jouw gevarieerde takenpakket bestaat uit volgende zaken:
- Je staat in voor de verwerking van prestaties en de ingave in het loonsysteem en verzorgt de payroll.
- Je verzorgt de onboarding van de arbeiders (contractopmaak, onthaal, werkkledij en beschermingsmiddelen, ,…), alsook administratieve afhandeling. Ook tijdens de tewerkstelling en bij het uit dienst gaan ben jij het aanspreekpunt voor het volledige administratieve proces.
- Je verzorgt onder meer de sociale documenten en je fungeert als aanspreekpunt voor allerlei payroll-technische vragen.
- Je bent aanspreekpunt voor de uitzendkantoren voor de opvolging van contracten, prestaties en facturatie.
- Je organiseert en registreert de opleidingen.
- Je volgt eveneens op wanneer noodzakelijke attesten zoals VCA komen te vervallen en zorgt dat de medewerkers tijdig bijgeschoold worden. Ook het aanvragen van subsidies behoort tot je takenpakket;
- Je organiseert de medische onderzoeken;
- Je verzorgt allerlei andere administratieve taken binnen HR;
- Je staat in voor de rapportering inzake prestaties en loongegevens;
- Je beheert het track & trace systeem van onze bedrijfsvoertuigen.

Wie ben jij?

Je beschikt over de nodige sociaaljuridische kennis inzake tewerkstelling van arbeiders.
Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige HR-functie. Ervaring in de bouwsector is een extra troef.
Ervaring met het loonsysteem Attentia is een meerwaarde, maar geen must.
Ervaring met een tijdsregistratiesysteem is een plus.
Je bent nauwkeurig en discreet.
Je bent een teamplayer en gaat samen met je collega’s op zoek naar meer efficiëntie én een nog betere dienstverlening.


  • Opleiding: 
    Bachelor/master office management, vertaler-tolk, HR
  • Vakkennis: 
    Een eerste ervaring in HR waarbij je bij voorkeur kan terugblikken op relevante ervaring binnen payroll en personeelsadministratie. Ervaring in de bouwsector is een plus.
  • Talenkennis: 
    Naast het Nederlands, beheers je ook vlot de Franse taal.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een duurzaam bouwbedrijf met de kans je talenten verder te ontplooiien.
In eerste instantie betreft het een vervangopdracht voor een vermoedelijke duur van 6 maanden.
Je wordt voltijds (40u/week) tewerkgesteld via een interim contract, 4/5de is eventueel bespreekbaar.
Loon in functie van ervaring, aangevuld met maaltijdcheques (8 euro/dag).


Heb je interesse of wens je meer info? Stuur dan ASAP jouw cv/vragen naar mechelen.office@asap.be

  • Plaats tewerkstelling: 
    Mechelen

Deel deze job