Als TOP planner sta je ervoor in dat de inspecties tijdig gepland worden, zodat deze uitgevoerd worden binnen de vereiste periode. Je bent verantwoordelijk voor het optimaal en kostenbewust inzetten van de inspecteurs (elektrische of mecahnische keuringen) op opdrachten en projecten. Hierbij dien je rekening te houden met de technische kwalificaties van een groep van ca 10 inspecteurs. Je bent de communicatiedraaischijf tussen de inspecteurs, de commerciële dienst en de klanten.
Jouw kerntaken:
Het opmaken van korte termijnplanningen (dagplanning, weekplanning). Hierbij speel je flexibel in op last-minute wijzigingen en omstandigheden.
De dagelijkse opvolging van de uitvoering van de planning en de inspecteurs.
Het opmaken en optimaliseren van lange termijnplanningen (kwartaal- en jaarplanningen)
Het signaleren en oplossen van knelpunten in de planning
Het beantwoorden en opvolgen van inkomende opdrachten van klanten (mail, telefoon)
We zorgen voor administratieve ondersteuning zodat jouw core business gefocust blijft op planning van onze resources.
Je werkt nauw samen met jouw collega planners en rapporteert aan de teamleader.
Wie ben jij? m/v/x
Het MS-office pakket kent geen geheimen voor je en je kan snel overweg met een nieuw programma
Je hebt een analytisch denkvermogen en je weet prioriteiten te stellen
Je bent klant- en servicegericht
Je hebt zin voor initiatief en bent een administratieve duizendpoot
Je bent stressbestendig en multitasking is jouw tweede natuur
Opleiding: Je beschikt minstens over een diploma secundair bij voorkeur in een administratieve richting OF je hebt ervaring in een functie als planner of relevante ervaring in een technische omgeving
Vakkennis: Een eerste administratieve ervaring (met planning) is een grote plus!
Talenkennis: Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans
Attesten: /
Wat bieden wij jou?
Een uitdagende en veelzijdige functie in een jonge expansieve ploeg
Een toffe en ongedwongen sfeer
Een verloning in functie van ervaring, aangevuld met diverse extralegale voordelen (verzekeringen, laptop, gsm)
Interne en externe opleidingsmogelijkheden
Plaats tewerkstelling: Sint-Denijs-Westrem
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.