Dans le cadre du renforcement de ses activités, notre partenaire recherche une personne rigoureuse et organisée, appréciant le travail administratif et la gestion documentaire.
Vous jouerez un rôle clé dans le suivi, la conformité et la traçabilité des documents liés à nos projets industriels.
Vos responsabilités:
- Gestion de la documentation
- Suivre, collecter et archiver les dossiers documentaires finaux (formats numériques et physiques) selon les exigences clients
- Garantir la traçabilité et la conformité des certificats matières et déclarations de conformité (3.1, PED)
- Mettre à jour le système ERP (Odoo) avec le statut des documents, les lots de production et les certificats
- Gérer la documentation fournisseurs (validité des certifications, conformité avec les ITPs)
- Mettre en forme et éditer les documents afin d’assurer leur lisibilité et leur conformité
- Archiver les dossiers par projet et garantir leur disponibilité pour les inspections
- Encoder dans l’ERP les options techniques (PMI, service oxygène, rapports peinture, plaques signalétiques) afin d’assurer une traçabilité complète
- Créer et soumettre les notifications d’inspection internes
- Introduire et suivre les demandes d’inspection auprès des organismes tiers via les plateformes dédiées
Wie ben jij? m/v/x
Excellentes capacités d’organisation et de planification
Rigueur, précision et sens du détail
Approche méthodique du travail
Respect des délais de remise des dossiers documentaires
Satisfaction client (qualité de la documentation)
Conformité aux audits et inspections HSE
Opleiding: Bachelier en administration, qualité, ingénierie ou expérience équivalente
Vakkennis: Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Expérience avec un ERP (idéalement Odoo)
Connaissance des normes documentaires qualité (EN10204, ISO9001, PED) et des exigences de traçabilité
Compréhension de base des protocoles d’inspection et des réglementations HSE
Wat bieden wij jou?
Une période d'intérim au sein d'une société industrielle internationale
Plaats tewerkstelling: Petit-Rechain
Zo verloopt je online sollicitatie via Asap
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Een volledig profiel, jouw troef.
Zorg dat je profiel volledig is ingevuld. Zo zien wij welke job bij je past. Zodra je profiel compleet is, nemen we contact met je op.
Stap 2
Face-to-face screening
We willen je echt leren kennen. Zo garanderen we 'Enjoy your job'. Dit kan bij ons op kantoor of digitaal.
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.