• Wondelgem
  • 38
  • Optie vast na interim
  • Administratie

Wat ga je doen?

Je staat in voor een verregaande administratieve ondersteuning van de uitvoering en calculatie van de afdeling INFRA . Je beantwoordt de telefooncentrale van de afdeling en je filtert en verdeelt alle inkomende oproepen, indien nodig noteer je een boodschap en garandeer je opvolging. Het administratief takenpakket kan opgesplitst worden in een vijftal deelgebieden: Administratieve werfvoorbereidingen: eerste lijnsnazicht inkomende contracten, dossieraanmaak, RSZ-meldingen, archivering,... . Algemene werfgebonden administratie: redactie werfgebonden briefwisseling en offertes, opleveringsaanvragen, centraal klassement, digitaal archief,... . Administratie gerelateerd aan aanbestedingen en prijsvragen: uittypen van briefwisseling, voorbereiden aanbestedingsdossiers, distributie binnenkomende offertes, up-to-date houden documenten en attesten, ... Facturatiecontrole: borgstellingen, beheer en controle facturatie, … Up-to-date houden digitale bestanden: archivering, wervenbestand bijwerken, briefwisseling digitaliseren, … .

Wie ben jij? m/v/x

  • Je bent computervaardig en leert moeiteloos werken met nieuwe IT-programma’s
  • Door je omvangrijke administratieve capaciteiten slaag je erin een betrouwbare meerwaarde te betekenen voor je collega’s en de afdeling.
  • Goede kennis Excel.

Opleiding: Je beschikt minimaal over een A2 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.

Vakkennis: Je hebt je eerste ervaring in een administratieve functie achter de rug, ervaring in de bouwsector is een pluspunt.

Talenkennis: Perfecte kennis van het Nederlands.

Attesten: /

Wat bieden wij jou?

  • Een contract onbepaalde duur, voltijds
  • Meewerken aan de ontwikkeling van een dynamische onderneming
  • Een kans om je professionele vaardigheden uit te breiden in een brede administratieve functie in de bouwsector
  • Samenwerken in een collegiale en ambitieuze sfeer
  • Een competitief salaris in verhouding tot relevante ervaring.
  • Heb je interesse of wens je meer info? Stuur dan ASAP jouw cv/vragen naar gent.office@asap.be of bel 09/267 39 90!

Plaats tewerkstelling: Wondelgem

Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP

Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.