Ben jij een administratieve krak met een vlotte pen en een oog voor detail? Haal jij voldoening uit structuur, opvolging en klantgerichte, meertalige (Frans/Engels) communicatie? Dan is deze job als Backoffice / Customer Service Medewerker exact wat je zoekt!
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ben jij de brug tussen klanten, interne afdelingen en het operationele team. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak blijft alles in beweging – vlot en efficiënt.
🔹 Orderverwerking & opvolging
Je staat in voor het correct verwerken van bestellingen, voert wijzigingen door en houdt alle betrokken partijen op de hoogte van leveringsinfo of tekorten.
🔹 Backoffice administratie
Je beheert administratieve processen zoals leeggoedvoorziening, palletregistratie en factuurcontrole. Je zorgt voor overzicht en nauwkeurigheid.
🔹 Interne & externe communicatie
Je bent het aanspreekpunt voor collega’s én klanten. Duidelijke, klantgerichte communicatie is jouw troef.
🔹 Facturatie & rapportering
Je zorgt voor een correcte opvolging van facturen, maakt creditnota’s op en houdt rapporten up-to-date.
🔹 Datacontrole & kwaliteit
Je controleert en actualiseert data bij wijzigingen zoals productlanceringen of nieuwe verpakkingen. Jouw werk zorgt voor betrouwbaarheid en continuïteit.
Wie ben jij? m/v/x
Klantgericht & communicatief – Jij weet hoe je klanten tevreden houdt en helder communiceert.
Nauwkeurig & gestructureerd – Geen detail ontgaat jou, en je houdt graag alles netjes op orde.
Flexibel & zelfstandig – Je schakelt vlot tussen taken en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.
Opleiding & ervaring – Je hebt minimaal een bachelordiploma en al een eerste werkervaring in een soortgelijke functie.
Talen & IT-skills – Je spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans en bent een Excel-wizard.
Beschikbaarheid – Je bent bereid om 1 zaterdag (halve dag) per 4 weken te werken.
Talenkennis: Nederlands, Engels en Frans op professioneel niveau!
Wat bieden wij jou?
Een boeiende rol in een dynamische, no nonsens omgeving, waar kwaliteit hoog in het vaandel wordt gedragen
De kans om mee jouw stempel te drukken op de toekomst
De mogelijkheid om mee te bouwen aan de sterke positie van Greenyard als internationale groep
Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
Plaats tewerkstelling: Sint-Katelijne-Waver
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.