administratief bediende

Wat ga je doen?

Het klinkt alsof je een geweldige kans hebt om een belangrijk onderdeel van een dynamisch team te worden! In een rol waarbij je verantwoordelijk bent voor cijfers en administratie, kun je veel leren en je vaardigheden verder ontwikkelen. Je zult waarschijnlijk betrokken zijn bij taken zoals: Het beheren van inkoopadministratie en -processen. Het analyseren van data en het opstellen van rapportages. Communicatie met leveranciers en interne belanghebbenden. Het ondersteunen van de ervaren aankoopmedewerkers in hun dagelijkse taken. Dat je in een team van drie werkt, biedt de mogelijkheid om van elkaar te leren en samen te groeien. Dit lijkt een uitstekende gelegenheid voor een georganiseerd talent dat geniet van een afwisselende werkomgeving. Wat zijn de specifieke taken en verantwoordelijkheden waar je naar uitkijkt? Bankafschriften verwerken en doorsturen: Dit houdt in dat je zorgvuldige aandacht moet besteden aan financiële gegevens en zorgt dat alles op de correcte manier wordt geregistreerd en gecommuniceerd. Facturen controleren en inboeken: Je zult verantwoordelijk zijn voor het verifiëren van facturen op juistheid en volledigheid, alsook het invoeren van deze facturen in het financiële systeem. Voorbereiden en beheren van betalingen: Dit omvat het opstellen van betalingsvoorstellen en het zorgen voor tijdige betalingen aan leveranciers. Controle van binnenkomende goederen: Je zult ervoor zorgen dat geleverde producten voldoen aan de inkooporders en dat eventuele afwijkingen tijdig worden geregistreerd en opgelost. Aanvullen en beheren van productinformatie in Odoo: Het bijhouden van accurate productinformatie in Odoo (of een ander ERP-systeem) is essentieel voor een efficiënt voorraadbeheer en verkoopproces. Stocktellingen en ondersteuning bij voorraadbeheer: Je zult betrokken zijn bij het uitvoeren van jaarlijkse of periodieke voorraadtelling en het ondersteunen van de bredere voorraadbeheerprocessen.