• Schoten
  • Optie vast na interim
  • Administratie

Wat ga je doen?

Als administratief talent HR ondersteun je in de eerste plaats de Plant Manager en afdelingsverantwoordelijken op administratief vlak. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het magazijnbeheer en tenslotte sta je ook mee in voor de rekrutering, het onthaal en de opleiding van nieuwe medewerkers. Je verantwoordelijkheden situeren zich dus op volgende deeldomeinen : - Receptie & Administratie: je staat in voor het fysieke en telefonisch onthaal en voor de correcte en tijdige afhandeling van administratieve taken zoals bestellingen plaatsen en leveringen opvolgen met de leveranciers, factuurcontrole, beheer van arbeidskledij, opvolging absenteïsme, klassement etc - Magazijnbeheer : je verzekert het beheer van grondstoffen en verpakkingsmateriaal, je volgt foute leveringen of goederen nauwgezet op en zorgt voor oplossingen bij tekorten bv. - Onboarding en begeleiding : samen met de afdelingsverantwoordelijken sta je in voor een warm onthaal en de begeleiding van nieuwe medewerkers (werkkledij, praktische info, rondleiding voor opstart, begeleiding tijdens de eerste weken, etc), alsook voor een langere termijn opvolging van doorgroeimogelijkheden. - Rekrutering en Selectie: Je bent ter plaatste het verlengstuk van de talent acquisition afdeling en zorgt voor een kwalitatieve screening van CV's en kandidaten, in nauwe samenwerking met je afdelingsverantwoordelijken. (interviews inplannen en bijwonen, interviewrapporten opmaken, contractondertekening etc.) Training: Samen met de HSE manager zorg je voor de inplanning van de wettelijk verplichte opleidingen. Je fungeert als spoc voor de registratie van alle opleidingen in ons opleidingssysteem. Je rapporteert aan de Plant Manager van de site.

Wie ben jij?

  • Als eerste contactpunt voor internen en externen, ben je het uithangbord van het bedrijf, zowel naar presentatie, communicatie als persoonlijkheid toe.
  • Je voelt je helemaal thuis in een productieomgeving en bent graag op de werkvoer.
  • Kennis van HACCP, veiligheid en kwaliteit in een voedingsomgeving is een pluspunt.
  • Je connecteert makkelijk met anderen en kan je communicatiestijl aanpassen aan je gesprekspartner waardoor je boodschap steeds helder overkomt.
  • Opleiden, begeleiden en coachen van medewerkers op de werkvloer schrikt je niet af.
  • Affiniteit met rekrutering is mooi meegenomen.
  • Nauwkeurigheid en organisatietalent zijn je tweede natuur.

Opleiding: Min. A2-diploma, bachelor is grote troef!

Vakkennis: Je kan reeds een aantal jaar ervaring voorleggen in een administratieve functie.

Talenkennis: Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed, zowel gesproken als geschreven.

Wat bieden wij jou?

  • Onze klant biedt jou een zelfstandige job met variatie aan taken.
  • Voor onze nieuwe medewerkers maak jij als persoon het verschil! Je geeft hen een warm welkom en je zal hier heel wat energie uit halen en erkenning voor krijgen.

Plaats tewerkstelling: Schoten

Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP

Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.