Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het logistieke proces en ben je verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande goederen. Je werkt nauw samen met je collega's van het magazijn en de leidinggevenden om ervoor te zorgen dat alles soepel en efficiënt verloopt. Als aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe chauffeurs ben jij de spil in de communicatie en rapporteer je rechtstreeks aan de Teamleader Admin.
Taken:
Beheren van poorttoewijzingen en afspraken maken met chauffeurs.
Ontvangen, registreren en verwerken van goederen aan de balie.
Invoeren en controleren van gegevens in het warehouse management systeem.
Volgen van retourzendingen en het opstellen van benodigde documenten.
Beantwoorden van klant- en leveranciersvragen per telefoon en e-mail.
Administratief verwerken van documenten volgens bedrijfsrichtlijnen.
Controleren van documenten zoals pakbonnen en CMR's, en deze vergelijken met systeemgegevens.
Bijwerken van opvolglijsten en afdrukken van laadlijsten.
Aftekenen en scannen van transportdocumenten.
Werktijden:
Je werkt in een roterend 2-ploegensysteem:
Vroege ploeg:
Maandag en vrijdag: 5:45 - 14:00
Dinsdag t/m donderdag: 5:45 - 13:45
Late ploeg:
Maandag en vrijdag: 14:15 - 22:30
Dinsdag t/m donderdag: 14:00 - 22:00
Wie ben jij? m/v/x
Affiniteit met werken in een logistieke omgeving;
Bereidheid om te werken in wisselende ploegen (vroege/late);
Goede kennis van Nederlands, basiskennis Engels en/of Frans is een plus;
Kennis van magazijnprocessen of ervaring in de logistieke sector;
Nauwkeurig en administratief correct;
Stressbestendig en probleemoplossend;
Klantgericht en kwaliteitsbewust;
Teamplayer met een positieve bijdrage aan de werksfeer;
Je hebt een stabiele cv met relevante ervaring.
Opleiding: nvt
Vakkennis: nvt
Talenkennis: Nederlands: goed
Attesten: nvt
Wat bieden wij jou?
Voltijdse functie met wisselende ploegen (vroege/late);
Optie op een vast contract na 3 tot 6 maanden;
Deel uitmaken van de opstart van een nieuwe klant;
Gevarieerde functie in een dynamische, groeiende omgeving;
Ploegenpremie 7.5% , maaltijdcheques €7/dag.
Zodra vast in dienst: Hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, Ekivita-voordelenplatform, sociaal abonnement.
Plaats tewerkstelling: Puurs
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.
