Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt verwerken van inkomende en uitgaande goederen. Je werkt nauw samen met leidinggevenden en magazijnmedewerkers om ervoor te zorgen dat alle processen tijdig en correct verlopen. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel je collega’s als externe chauffeurs en rapporteert rechtstreeks aan de Teamleader Admin.
Jouw taken:
- Beheren van poorttoewijzingen en afspraken met chauffeurs;
- Ontvangen en registreren van goederen aan de balie;
- Gegevens zorgvuldig invoeren en controleren in het warehouse management systeem;
- Het opvolgen van retourzendingen en het opstellen van de benodigde documenten;
- Beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers, zowel telefonisch als per e-mail;
- Administratief verwerken van documenten volgens de richtlijnen van het bedrijf;
- Controleren van documenten (zoals pakbonnen en CMR) en afstemmen met de systeemgegevens;
- Bijwerken van opvolglijsten en afdrukken van laadlijsten;
- Aftekenen en scannen van transportdocumenten.
Werktijden:
Je werkt in een roterend 2-ploegensysteem:
Vroege ploeg:
Maandag en vrijdag: 5:45 - 14:00
Dinsdag, woensdag en donderdag: 5:45 - 13:45
Late ploeg:
Maandag en vrijdag: 14:15 - 22:30
Dinsdag, woensdag en donderdag: 14:00 - 22:00
Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan snel en kom ons team versterken!
Wie ben jij? m/v/x
Je kan in 2 ploegen werken (vroege/late);
Je spreekt zeer vlot Nederlands en kan je redden in het Engels en Frans;
Kennis van magazijnprocessen of ervaring in de logistieke sector;
Nauwkeurig en administratief correct;
Stressbestendig en probleemoplossend;
Je hebt een stabiele cv met relevante ervaring.
Opleiding: nvt
Vakkennis: nvt
Talenkennis: Nederlands: goed
Attesten: nvt
Wat bieden wij jou?
Voltijdse functie met wisselende ploegen (vroege/late);
Optie op een vast contract na 3 tot 6 maanden;
Deel uitmaken van de opstart van een nieuwe klant;
Gevarieerde functie in een dynamische, groeiende omgeving;
Ploegenpremie 7.5% , maaltijdcheques €7/dag.
Zodra vast in dienst: Hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, Ekivita-voordelenplatform, sociaal abonnement.
Plaats tewerkstelling: Puurs
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.