• Ninove
  • 38
  • Optie vast na interim
  • Administratie

Wat ga je doen?

Ter uitbereiding van het administratieve team en als rechtstreekse ondersteuning van de zaakvoerder werven wij een All-round office assistent aan. Jouw verantwoordlijkheden strekken zich over 3 domeinen: Controlerende taken • Je staat in voor controle en verwerking in het systeem van inkomende goederen. • Je informatiseert en volgt contracten met fabrikanten op. • Je staat in voor controle en verwerking van inventarisgegevens. • Je activeert achterstallige afnames of betalingen en stuurt aanmaningen. Administratie rond prijsbeheer • Mail merge en etiketten maken. • Je vergelijkt prijzen van transporteurs en fabrikanten. • Je zorgt voor de inbreng en codering van nieuwe artikelen in het stockprogramma. • Je staat in voor het linken van verschillende bestellingen voor betere aankoopvoorwaarden. • Je communiceert vlot in 3 talen met fabrikanten, particuliere en professionele kanten van alle nationaliteiten. Assistentie van de directie • Je genereert en interpreteert statistieken en met je expertise van Excel maak je draaitabellen en grafieken. • Je staat in voor tweedelijns klachtenbehandeling. • Je zorgt voor een dagelijkse terugkoppeling naar de directie en denkt mee met het bedrijf. • Je bent Back-up voor de afhaaladministratie (pluspunt: enig inzicht in boekhouding)

Wie ben jij?

  • • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en Excel
  • • Je bent punctueel en zorgvuldig.
  • • Je bent een multi-tasker en houdt van afwisselend werk en geeft uit eigen initiatief feedback.
  • • Je bent resultaatgericht, dynamisch, snel van aanpakken, neemt initiatief en beschikt over de nodige flexibiliteit.
  • • Je werkt graag in een team, maar je profileert zich ook graag als aanstuurder waar nodig.
  • • Je haalt energie uit contact met verschillende mensen: klanten (groot, klein, moeilijk, routine),
  • leveranciers, personeel, …
  • • Je heb een natuurlijke commerciële flair en bent oplossingsgericht.
  • • Je bent bereid om in de maanden Mei, Juni en 2x in Juli, 2x in Augustus op zaterdag te werken.

Opleiding: • Je hebt bij voorkeur een Master of Bachelor diploma en hebt al enkele jaren relevante werkervaring of je kan een gelijkwaardige ervaring voorleggen.

Vakkennis:

Talenkennis: • Voertaal Nederlands, met uitstekende gesproken & geschreven kennis van Frans & Engels.

Wat bieden wij jou?

  • Gevarieerde job met een vast contract.
  • • 30u of 38u./week: van dinsdag tem vrijdag (in Mei, Juni, 2 weken in Juli en 2 weken in Augustus
  • werken op zaterdag, in ruil voor een andere dag vrij).
  • • Competitief loon en een cafetariaplan voor extra legale voordelen.
  • • Actieve en inspirerende omgeving.
  • • Werkzekerheid én doorgroeimogelijkheden in een professioneel georganiseerde KMO.
  • • Korte communicatielijnen met zaakvoerder, inzet wordt opgemerkt,..
  • • Aangenaam team van een 20-tal collega’s.
  • • Geregelde teamvergaderingen.
  • • Stimulerende incentives, opleiding, vitaliteitsplan (“uitwisselingsmedew.”, ..)
  • Heb je interesse? Stuur dan ASAP jouw cv naar gent.office@asap.be

Plaats tewerkstelling: Ninove

Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP

Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.