Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker om onze customer service (team Rapportage) te versterken. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je werkt nauw samen met collega’s en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling.
Taken en verantwoordelijkheden:
– Beheer en verwerking van inkomende en uitgaande e-mails betreffende rapportering.
– Rapportering
o Opvolgen van deadlines en tijdige meldingen.
o Controleren en valideren van resultaten.
– Uitbesteding
o Je draagt de verantwoordelijkheid over alle stalen die niet binnen onze eigen site geanalyseerd worden.
o Je registreert en verwerkt alle stalen die uitbesteed worden.
o Van bij de ontvangst van het staal, tot het verkrijgen van de resultaten, respecteer je de afgesproken termijnen.
– Administratieve taken met betrekking tot etikettering, voedselveiligheid (bv. meldingsplicht), milieudocumentatie, (klant)specifieke rapportagevereisten.
Wie ben jij? m/v/x
Je bent een enthousiast, flexibel en zelfstandig persoon: binnen het team organiseer je jouw eigen opdrachten en spring je spontaan bij als collega’s hulp nodig hebben.
Je bent ordelijk, heel nauwkeurig, cijfermatig en werkt gestructureerd.
Je hebt een goede kennis van Office pakket.
Je bent administratief sterk en houdt van de puntjes op de i.
Je behoudt graag het overzicht, en hanteert een gestructureerde manier van werken.
Je bent kritisch ingesteld, en anticipeert waar nodig.
Opleiding: Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een wetenschappelijke richting.
Vakkennis: Je hebt een wetenschappelijke achtergrond en relevante administratieve werkervaring.
Talenkennis: Nederlands
Attesten: /
Wat bieden wij jou?
Groeikansen en mogelijkheden tot jobrotatie binnen een groeiend bedrijf, dat een uitgebreide scope van analyses aanbiedt (milieu – food – non-food – asbest) en de nodige interne en externe opleidingen organiseert.
Een gevarieerd takenpakket, volgens een dagregime (38u/week).
Plaats tewerkstelling: Merelbeke
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.