Heb jij een warme persoonlijkheid en een scherp oog voor administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een toonaangevend, nationaal bedrijf gespecialiseerd in groenonderhoud zoeken we een enthousiaste receptionist(e) die bezoekers met de glimlach ontvangt én de HR-afdeling administratief ondersteunt.
Jouw takenpakket:
- Je ontvangt bezoekers op een professionele, vriendelijke manier en wijst hen de weg naar de juiste contactpersoon.
- Je beantwoordt telefoons en e-mails, verbindt correct door of behandelt eenvoudige vragen zelfstandig.
- Je beheert de algemene mailbox en verwerkt inkomende post.
- Je ondersteunt de HR-afdeling administratief: agenda’s beheren, vergaderzalen boeken, documenten archiveren en bestellingen plaatsen.
- Je zorgt voor het beheer van boetes.
- Je waakt over een nette receptieruimte en een verzorgd onthaal.
Wie ben jij? m/v/x
Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans.
Je bent communicatief, klantgericht en blijft rustig in stressvolle situaties.
Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, en brengt graag orde in de chaos.
Ervaring in een gelijkaardige functie? Dat is mooi meegenomen!
Opleiding: Bachelorniveau (gelijkgesteld door ervaring)
Vakkennis: Vlot kunnen werken met MS Office (Outlook, Word, Excel)
Ervaring met agendabeheer en postverwerking
Kennis van administratieve processen en documentbeheer
Basiskennis HR-administratie is een plus
Vlot kunnen telefoneren en e-mails afhandelen in het Nederlands en Frans
Ervaring met receptie- of onthaalsoftware is een extra troef
Talenkennis: Nederlands en Frans, gesproken en geschreven
Wat bieden wij jou?
Een afwisselende functie met zowel menselijk contact als administratieve verantwoordelijkheden
Een warme, stabiele werkomgeving binnen een nationaal actief groenbedrijf
Ruimte voor zelfstandigheid, initiatief en structuur aanbrengen
Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, etc.)
Een voltijdse job met werkzekerheid en vaste werkuren
Een hecht team waar collegialiteit en samenwerking centraal staan
Plaats tewerkstelling: Londerzeel
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.
