Onze klant, een trendy hotel dat bekend staat om zijn gastvrijheid en innovatieve benadering van gastenservice. Onze toewijding aan het bieden van de ultieme gastervaring heeft ons een gevestigde naam in de horeca opgeleverd. Om onze groeiende behoeften aan backoffice-ondersteuning aan te pakken, zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren Back Office Medewerker om ons team te versterken.
Functieomschrijving:
Als Back Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die essentieel zijn voor de soepele werking van ons hotel. Je zult nauw samenwerken met het receptieteam om ervoor te zorgen dat alle operationele processen efficiënt worden uitgevoerd. Je bent de spil van onze backoffice-activiteiten en draagt bij aan een onvergetelijk verblijf voor onze gasten.
Beheren van de administratieve processen van het hotel, inclusief reserveringen. Ondersteunen van het receptieteam bij de check-in en check-out van gasten.
Bijhouden van financiële gegevens en rapporten. Coördineren van interne communicatie en samenwerking met verschillende afdelingen. Zorgen voor naleving van hotelbeleid en procedures. Beantwoorden van vragen en verzoeken van gasten via e-mail en telefoon.
Ondersteunen bij speciale projecten en evenementen.
Als je gepassioneerd bent over gastvrijheid en een stabiel werkverleden hebt als allround receptionist, dan nodigen we je uit om deel uit te maken van hun team. Stuur je sollicitatiebrief en cv naar waregem@asap.be met vermelding van "Back Office Medewerker Vacature . We kijken uit naar jouw sollicitatie en het potentieel om samen te groeien met onze klant binnen het hotel.
Let op: Deze vacature is voor 2 zaterdagen per maand. Sollicitanten die niet aan deze vereiste kunnen voldoen, worden niet in aanmerking genomen.
Wie ben jij? m/v/x
Uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring als allround receptionist is een sterke troef.
Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
Probleemoplossend vermogen en oog voor detail.
Teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden.
Flexibiliteit om 2 zaterdagen per maand te werken.
Opleiding: U genoot een opleiding in een administratieve richting
Vakkennis: U heeft een stabiel werkverleden in een soortgelijke functie
Talenkennis: U beheerst vlot het Nederlands, Frans en Engels
Attesten: ER zijn geen attesten vereist
Wat bieden wij jou?
Wat Bieden Wij:
Een dynamische en inspirerende werkomgeving in een trendy hotel.
Kansen voor professionele groei en ontwikkeling.
Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Training en ondersteuning om je vaardigheden verder te verbeteren.
Een geweldig team van collega's om mee samen te werken.
Plaats tewerkstelling: Kortrijk
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.
