Administratief medewerker ondersteuning dienst Opleidingen
Je maakt deel uit van het Back Office team dat de opleidingsplanning van de kerncentrale administratief in goede banen leidt.
Je speelt een sleutelrol in het verwerken, opvolgen en administratief ondersteunen van de opleidingsprogramma’s.
Dankzij je nauwkeurigheid en digitale handigheid zorg je ervoor dat alles in het Learning Management Syteem (LMS) correct en tijdig verwerkt wordt.
Taken:
Beheer van opleidingsprogramma’s in het LMS (in Cornerstone)
Registreren, opvolgen en controleren van de voortgang van de opleidingen
Administratieve afhandeling van de opleidingen:
o Opleidingsnood bepalen en bespreken met teamlead of training manager
o Opleidingen inplannen
o Deelnemerslijsten beheren
o Aan- en afwezigheden behandelen
Nauwe samenwerking met collega’s, managers, lesgevers en planning om alles organisatorisch vlot te laten verlopen
Wie ben jij? m/v/x
Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail zijn een must
Je hebt talent voor gestroomlijnde communicatie en samenwerking met interne en externe collega’s
Je hebt een goede kennis van Excel (data invoeren, basisanalyses, sorteren/filteren, ...)
Ervaring met een LMS systeem (SAP, Cornerstone of FlowSparks) is een pluspunt
Je hebt een proactieve en gestructureerde manier van werken
Discretie, betrouwbaarheid en een teamgerichte houding zijn belangrijk
Je bent correct en werkt zeer nauwkeurig. Je hebt een kritische blik op controle
Opleiding: Je hebt een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
Vakkennis: Enkel jaren ervaring in de administratie (planning, orderverwerking).
Ervaring met een LMS systeem (SAP, Cornerstone of FlowSparks) is een pluspunt.
Talenkennis: Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands, Frans is een pluspunt.
Attesten: NVT
Wat bieden wij jou?
Rechtstreeks vast contract
Marktconform loon naargelang ervaring (van 2500 tot 3100 bruto)
Maaltijdcheques 8 €/dag
Ecocheques
Hospitalisatieverzekering
Groepsverzekering
Netto maandvergoeding 110 euro
Benefits@work
Sociaal abonnement
Plaats tewerkstelling: Kallo
Zo verloopt je online sollicitatie via Asap
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Een volledig profiel, jouw troef.
Zorg dat je profiel volledig is ingevuld. Zo zien wij welke job bij je past. Zodra je profiel compleet is, nemen we contact met je op.
Stap 2
Face-to-face screening
We willen je echt leren kennen. Zo garanderen we 'Enjoy your job'. Dit kan bij ons op kantoor of digitaal.
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.