Wij zijn op zoek naar een ervaren administratief medewerker om ondersteuning te bieden binnen onze organisatie. In deze rol werk je nauw samen met de directie en collega’s en draag je bij aan een efficiënte interne werking.
Jouw verantwoordelijkheden
Je focus ligt op drie grote pijlers:
1 Rapportering:
Opstellen van rapporten en documenten binnen de afgesproken deadlines.
Analyseren en structureren van gegevens voor interne en externe rapportages.
2 Documentatie & Processen:
Uitschrijven en documenteren van procedures en richtlijnen voor interne communicatie.
Procesoptimalisatie en structurering van interne workflows.
3 Ondersteuning van de directie:
Opmaak van presentaties en voorbereiding van vergaderingen.
Beheer van de agenda en ondersteuning bij dagelijkse administratieve taken.
Basis fleetbeheer (opvolging van bedrijfswagens bij nieuwe starters).
Facilitybeheer: contacten met leveranciers, contractbeheer, evaluatie van samenwerkingen en kostenramingen.
Wie ben jij? m/v/x
Je denkt logisch en analytisch mee over processen en structuren.
Je hebt een proactieve instelling en sterke communicatieve vaardigheden.
Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer.
Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Opleiding: nvt
Vakkennis: Je hebt een sterke werkervaring in een administratieve of coördinerende functie.
Talenkennis: Talenkennis: Nederlands, Frans, Engels (Duits is een must).
Attesten: nvt
Wat bieden wij jou?
Contract: Interim met zicht op vast of onmiddellijk vast contract.
Loon: Afhankelijk van ervaring tussen €3.500 - €4.000 bruto per maand.
Voordelen: Maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, inkomensverzekering (Cao 90).
Werkuren: 40 uur per week (glijdende uren, aanwezigheid tussen 9u30 - 15u30, mogelijkheid om vroeg of laat te starten).
Plaats tewerkstelling: Groot-Bijgaarden
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.
