Om nog betere kwaliteit te leveren aan onze klanten zijn wij op zoek naar een Management assistent. Als Management assistent (M/V/X) zorg je, samen met de drie management teamleden, voor de verdere uitbouw van het bedrijf. Jouw verantwoordelijkheidszin en administratieve skills zorgen ervoor dat de zaken efficiënt en correct verlopen. Je bewaakt de professionaliteit van de volledige afdeling en zorgt mee voor structuur. Je wordt het aanspreekpunt voor klanten en partners en door jouw flexibiliteit ben jij de management assistent waarop we kunnen bouwen.
Wat verwachten we van jou?
Contact houden met klanten en partners? Daar haal jij energie uit.
Je bent een planner en organiseert graag vergaderingen en evenementen
Je vindt het uitdagend om te multitasken en gestructureerd te werken
Jouw administratie is top en je begrijpt je verantwoordelijkheden: opvolging van je e-mails, telefonische oproepen, marketing opdrachten, etc.
Je plaatst bestellingen en ondersteunt de facility medewerkers bij het gebouwbeheer
Je kan tegen een gezonde dosis stress en haalt deadlines
Je neemt als management assistent graag initiatief tot verbetering en wij geven je hier de ruimte voor
Deze functie kan deeltijds of voltijds.
Wie ben jij?
Je werkt graag in teamverband en je beschikt over een enthousiasme dat aanstekelijk werkt
Je kan zelfstandig functioneren, je denkt ‘out of the box’ en reikt oplossingen aan
Het is een grote meerwaarde als je als onze management assistent een creatief denkvermogen hebt en communicatief bent
Je hebt een goede kennis van Office-pakketten
Opleiding: Je beschikt over een economische bachelor of graduaatdiploma.
Vakkennis: Ervaring is geen vereiste.
Talenkennis: Je hebt een uitstekende kennis, mondeling en schriftelijk, van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een plus.
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een gerenommeerd bedrijf vol uitdagingen en mogelijkheden. Naast enthousiasme en professionalisme staat ook flexibiliteit centraal, waardoor je geniet van een optimale ‘work life balance’ zonder weekendwerk.
Door onze strategische ligging te Gentbrugge, zijn onze kantoren makkelijk bereikbaar met trein, tram en bus. Daarnaast hebben wij een ruime, gratis parking en een beveiligde fietsenstalling.
Je ontvangt een veelzijdig salarispakket op basis van jouw werkervaring en diploma, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, kilometervergoeding en premies. Andere extralegale voordelen kunnen verkregen worden in overleg en op basis van persoonlijke prestaties.
Ben jij de persoon die wij zoeken? Dan word je een belangrijk onderdeel binnen een familiale KMO.
Interesse: stuur je cv en motivatie naar gent.office@asap.be tav Yoong Koo Dujardin of bel 09/267 39 90
Plaats tewerkstelling: Gentbrugge
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.