Als office assistent sta je onze klanten graag te woord. Daarnaast ontferm je je met plezier over alle inkomende en uitgaande communicatie. En ook alles wat te maken heeft met de facilitaire ondersteuning is jouw verantwoordelijkheid.
WAAR STA JIJ VOOR?
Als onthaalmedewerker ben jij het uithangbord van one klant. Dit betekent dat jij je ontfermt over het algemeen onthaal. Telefoontjes, e-mails en post beantwoord en behandel je met de grootste zorg. Ook sta je in voor de facilitaire ondersteuning waaronder het controleren van het voorraadbeheer, het bewaken van orde en netheid op kantoor en logistieke ondersteuning bieden bij vergaderingen of recepties. Op vlak van de dagdagelijkse taken (algemene administratieve ondersteuning, agendabeheer, klassement en voorbereiding van dossiers) ben jij ook de rots in de branding voor verschillende afdelingen.
Wie ben jij? m/v/x
Een klantgerichte houding typeert jou als persoon. Vlot in omgang en sterke communicatieve eigenschappen zijn vanzelfsprekend. Samen met het nemen van initiatief, want je durft verder kijken dan de inhoud van jouw afgelijnd takenpakket. Tegelijkertijd weet je ook hoe belangrijk discretie m.b.t. vertrouwelijke informatie is binnen jouw functie als onthaalmedewerker.
Grote pluspunten?
Een bachelordiploma in officemanagement of meerdere jaren ervaring en vlot kunnen werken met MS Office.
Talenkennis: Je spreekt vloeiend Nederlands en een woordje Frans spreken is ook een plus!
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een ongedwongen werksfeer en een vlakke organisatiestructuur, waar inspraak vanzelfsprekend is. Onze groeiambitie en uitstekende reputatie garanderen mooie groeipaden en een afwisselende en interessante loopbaan. Naast een aantrekkelijk en compleet loonpakket zorgen we voor een aangename (filevrije)werkomgeving met voldoende parkeermogelijkheden.
Je werkt voor een onafhankelijk verzekeringskantoor gespecialiseerd in KMO’s en ondernemingen. Verwacht geen mainstream kantoor, maar wel de regionale marktleider in Limburg. Dat resulteert in een interessant en uitgebreid klantportfolio. De nodige variatie? Die is hier standaard aanwezig.
Plaats tewerkstelling: Genk
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.
