Als operationeel administratief bediende sta je samen met je collega’s in voor de operationele en administratieve afhandeling van de mazout leveringen.
Je bent verantwoordelijk voor het aannemen van telefonische bestellingen en bestellingen via mail.
Je registreert de bestellingen en helpt onze klanten verder met allerlei vragen omtrent de keuze van hun mazout, prijzen, leveringen, facturen,...
Je controleert en verwerkt de kassa, laadbonnen en rittenbladen van onze chauffeurs. Hierna registreer je de leveringen in het ERP-systeem. Aansluitend ben je verantwoordelijk voor een correcte facturatie van onze leveringen
Verder wordt je ondersteunend ingeschakeld voor een aanvullende waaier administratieve taken om de dispatchers te ondersteunen.
Er wordt gezamenlijk een vast uurrooster opgesteld waarbij je werkt tussen 8u00 – 18u00
Wie ben jij? m/v/x
Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
Je werkt klantgericht: elke telefoon behandel je met een glimlach.
Je bent een kei in het stellen van prioriteiten.
Opleiding: Bachelor denkniveau.
Vakkennis: Administratieve ervaring met klantencontact.
Talenkennis: Je communiceert vlot in het Nederlands, je kunnen behelpen in het Frans is een pluspunt.
Wat bieden wij jou?
Loon volledig bespreekbaar op basis van ervaring
Maaltijdcheques
Groeps- en hospitalisatieverzekering
12 ADV-dagen
Klop je tijdens de drukke wintermaanden extra uren? Dan mag je die tijdens de zonnige zomer recupereren.
Plaats tewerkstelling: Eke
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.