• Deerlijk
  • 40
  • Vaste indienstname na interim
  • Administratie - Administratief bediende

Wat ga je doen?

Ter aanvulling van onze administratieve cel zoeken we een collega die ervoor zorgt dat de administratieve tak van de contracten met onze onderaannemers in orde is. Concreet wil dit zeggen dat je de contracten opmaakt (we gebruiken templates die je kan aanpassen), erop toeziet dat de onderaannemers alle juiste documentatie hebben om een werf te mogen betreden en de werken uit te voeren. Functie: Je staat in voor het dagelijkse beheer en de verwerking van de inkomende mailings en oproepen. Je vult de templates van de dienstverleningscontracten in op basis van de verkregen informatie. Je controleert de geldigheid van pasjes en vergunningen en houdt dit bij in Excel-bestanden. Je schrijft onderaannemers in voor relevante opleidingen.Je plant gesprekken in met de onderaannemers. Je houdt de infofiches in het ERP-systeem up-to-date. Je doet de aangiftes in CIAW. Je volgt de uitgestuurde contracten op. Je controleert de kredietwaardigheid van nieuwe onderaannemers. Je maakt de facturatie op voor gebruikt werkmateriaal

Wie ben jij? m/v/x

  • Je kan vlot werken met Excel en hebt een goede algemene PC- kennis.
  • Je hebt zin voor nauwkeurigheid en kan zelf structuur brengen in je werk.
  • Je beschikt over een ‘CAN DO’-mentaliteit en bent communicatief.
  • Je bezit de nodig gedrevenheid om je doelen te bereiken.
  • Je kan zelfstandig werken en bent eveneens een echte teamplayer.

Opleiding: Minstens secundair diploma.

Vakkennis: Je hebt een sterke ervaring binnen administratie.

Talenkennis: Je spreekt zeer goed Nederlands en kan jezelf uitdrukken in het Frans.

Attesten: /

Wat bieden wij jou?

  • Een aantrekkelijke verloning, met doorgroeimogelijkheden.
  • Je komt terecht in een team met toffe collega’s.
  • Een uitdagende functie met de nodige variatie.
  • Een organisatie in volle expansie, maar met een open communicatie en vlakke bedrijfscultuur.
  • Je komt terecht in een team van experts binnen een familiale organisatie waar ondernemingszin wordt geapprecieerd.
  • Er wordt ook tijd gemaakt voor ontspanning en een positieve teamspirit dankzij een jaarlijks zomerevent, nieuwjaarsreceptie, familiedag, …

Plaats tewerkstelling: Deerlijk

Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP

Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.

Stap 1

Van telefonisch kennismaken ...

Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.

Stap 2

Naar face-to-facegesprek

Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)

Stap 3

Babbeltje met de werkgever

Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.

Stap 4

Nieuwe job? Check!

Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.

Stap 5

Wij houden contact

Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.