Administratief bediende projecten

Wat ga je doen?

Ben jij de Administratieve Kracht die Projecten tot Succes Brengt? Binnen de rail- afdeling ben jij de onmisbare spil die ervoor zorgt dat alles op administratief vlak vlekkeloos verloopt. Als Project Administrator speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de werf- en projectleiders, zodat zij zich kunnen concentreren op het realiseren van projecten. Dankzij jouw gestructureerde en nauwkeurige aanpak gaan alle administratieve processen vlot en efficiënt, en zorg jij ervoor dat het project zonder hobbels van start tot finish verloopt. Jij bent de administratieve schakel die alles goed in banen leidt. Je hebt een afwisselend en uitdagend takenpakket, waarbij je dagelijks impact hebt op het succes van de projecten. - Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom de projecten vlekkeloos verlopen en geen vertraging oplopen. - Je verwerkt werkuren correct en zorgt ervoor dat vergunningen snel worden goedgekeurd. - Je stelt bestelbonnen op en zorgt voor een vlotte goedkeuring en levering in overleg met de projectleiding. - Je ondersteunt de boekhoudkundige opvolging en controleert nauwkeurig an- en verkoopfacturen. - Je zorgt voor een feilloze voorbereiding en opvolging van administratieve taken. - Je verzamelt en verwerkt gegevens nauwkeurig en stelt vorderstaten op voor een efficiënte projectvoering. - Je beheert inkomende mails, stelt prioriteiten en zorgt voor een vlotte en gestructureerde opvolging van alle administratieve taken. - Je controleert en rapporteert dagelijks de ingevoerde gegevens en zorgt ervoor dat alle werken correct worden aangegeven. - Je verwerkt de uren van medewerkers en onderaannemers nauwkeurig en zorgt voor een juiste administratie. - Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes blijft lopen. Klaar voor de uitdaging? Solliciteer nu en versterk ons team!