Ben jij een geboren organisator die houdt van afwisseling? Sta je graag in contact met mensen en combineer je een warm onthaal moeiteloos met administratieve en praktische taken? Dan ben jij misschien de Admin Receptie die wij zoeken om een team van ons klant tijdelijk te versterken!
Wanneer hebben we jou nodig?
29/12/2025 – 31/12/2025
Wat ga je doen?
In deze rol ben jij hét aanspreekpunt van deze bedrijf en zorg je ervoor dat alles aan de receptie vlekkeloos verloopt. Jouw taken zijn gevarieerd en dynamisch:
- Telefoonbeheer: beantwoorden, doorverbinden en opvolgen van inkomende telefoontjes (30 à 40 per dag).
- Bezoekers onthalen: professioneel verwelkomen, inschrijven via de kiosk, contactpersoon verwittigen en techniekers voorzien van een badge indien nodig.
- Vergaderzalen: klaarzetten met drankjes en broodjes.
- Broodjes bestellen: dagelijks voor medewerkers en vergaderingen.
- Post: inkomende post openen en verdelen (dagelijks) en uitgaande post frankeren (2x/week).
- Zendingen: verzendingen regelen via TNT/Fedex (1 à 2x/week).
- Personeelsbestellingen: bestellingen factureren, betalingen ontvangen (BC/Payconiq).
- Kantoorbenodigdheden: verstrekken aan medewerkers.
- Zakenreizen: boeken van vluchten, hotels, taxi’s en restaurants i.s.m. Uniglobe, administratieve afhandeling en communicatie naar de reiziger.
Wie ben jij? m/v/x
Een communicatieve multitasker met organisatorisch talent.
Klantgericht en professioneel in je omgang met bezoekers en collega’s.
Nauwkeurig en stressbestendig – jij houdt het overzicht, ook bij drukte.
Vlot met pc-toepassingen en bereid om snel bij te leren.
Opleiding: NVT
Vakkennis: Ervaring in gelijkaardige functie is mooi meegenomen.
Talenkennis: Je spreekt vloeiend Nederlands; Frans of Engels is mooi meegenomen.
Attesten: NVT
Wat bieden wij jou?
Een boeiende en afwisselende tijdelijke functie in een dynamische werkomgeving.
De kans om jouw organisatorische en communicatieve skills volledig te benutten.
Een warm en professioneel team dat jou ondersteunt.
Marktconforme verloning, aangepast aan jouw ervaring.
Plaats tewerkstelling: Brugge
Zo verloopt je online sollicitatie via Asap
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Een volledig profiel, jouw troef.
Zorg dat je profiel volledig is ingevuld. Zo zien wij welke job bij je past. Zodra je profiel compleet is, nemen we contact met je op.
Stap 2
Face-to-face screening
We willen je echt leren kennen. Zo garanderen we 'Enjoy your job'. Dit kan bij ons op kantoor of digitaal.
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.