Voor een tijdelijke projectopdracht zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke Junior Document & Administrative Support Officer.
In deze functie ondersteun je documentbeheer- en administratieve processen binnen een gestructureerde en dynamische werkomgeving.
Deze functie is ideaal voor een pas afgestudeerde bachelor of een kandidaat die zijn eerste professionele ervaring wil opbouwen binnen documentbeheer, administratie en kwaliteitsprocessen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Uitvoeren van administratieve taken binnen het Document Management System (DMS).
- Controleren van documenten op juistheid, volledigheid en naleving van interne procedures.
- Goedkeuren van documenten volgens vastgelegde workflows en richtlijnen.
- Controleren en beheren van metadata volgens de geldende naamgevingsconventies en datastandaarden.
- Updaten en onderhouden van Excel-overzichten, databanken en rapporteringstools.
- Beheren, organiseren en archiveren van documentatie.
- Ondersteunen van trainingsadministratie en het bijhouden van opleidingsgegevens.
- Zorgen voor een tijdige verwerking, archivering en goedkeuring van documenten.
- Assisteren bij het opstellen en onderhouden van operationele rapporten, KPI's en prestatie-indicatoren.
- Samenwerken met interne stakeholders om administratieve en documentatieprocessen efficiënt te laten verlopen.
- Werken volgens vastgelegde procedures en afwijkingen of problemen tijdig escaleren.
- Ondersteunen van bijkomende administratieve projecten en taken.
Wie ben jij? m/v/x
Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
Zeer nauwkeurig met oog voor detail.
Kwaliteitsgericht en gestructureerd kunnen werken.
In staat om repetitieve taken zorgvuldig en consistent uit te voeren.
Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten beheren.
Sterke communicatieve vaardigheden.
Teamplayer met een proactieve houding.
Discreet en verantwoordelijk omgaan met documenten en gegevens.
Opleiding: Bachelor diploma of laatstejaarsstudent in een bacheloropleiding.
Bij voorkeur in een administratieve, economische, management- of vergelijkbare richting.
Vakkennis: Goede kennis van Microsoft Office, met een sterke focus op Excel.
Ervaring met documentbeheer of documentmanagementsystemen is een pluspunt.
Basiskennis van SAP of andere ERP-systemen is een meerwaarde.
Kennis van kwaliteitsprocessen, compliance of documentcontrole is een troef.
Talenkennis: Goede schriftelijke en mondelinge kennis van Nederlands en Engels.
Attesten: Geen specifieke attesten vereist.
Wat bieden wij jou?
Verloning tussen €17,89 en €18,00 bruto per uur, afhankelijk van ervaring en competenties.
Een uitstekende kans voor pas afgestudeerden of startende professionals.
Praktijkervaring binnen documentbeheer, administratie en kwaliteitsprocessen.
Een professionele en ondersteunende werkomgeving.
Mogelijkheid om ervaring op te doen binnen projectmatige en operationele processen.
Tijdelijke opdracht met onmiddellijke opstart.
Voltijdse onsite functie.
Werken in een internationale omgeving waar Nederlands en Engels dagelijks worden gebruikt.
Plaats tewerkstelling: Bornem
Zo verloopt je online sollicitatie via Asap
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Een volledig profiel, jouw troef.
Zorg dat je profiel volledig is ingevuld. Zo zien wij welke job bij je past. Zodra je profiel compleet is, nemen we contact met je op.
Stap 2
Face-to-face screening
We willen je echt leren kennen. Zo garanderen we 'Enjoy your job'. Dit kan bij ons op kantoor of digitaal.
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.
