Voor onze klant, in de haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.
Je staat in voor het dagelijkse telefoon en mailverkeer met onze klanten om hun inspectie-opdrachten in goede banen te leiden.
Je beheert het administratieve proces van A tot Z.
Je staat in voor de dagelijkse verwerking van inkomende opdrachten die door de klanten worden aangereikt.
Je controleert de opdrachten op juiste inhoud en volledigheid.
Op basis hiervan maak je deze opdrachten aan in het systeem.
Vervolgens worden deze vertaald in werkinstructies voor de inspecteurs en laboranten.
Je beheert bijhorende documentatie zoals SDS'en, certificaten, klanten-en facturatiegegevens.
Je zorgt mee voor een goede opvolging van de lopende activiteiten.
Wie ben jij? m/v/x
Je bent een kei in administratie en krijgt een voldaan gevoel wanneer alle info netjes en nauwkeurig in de juiste vakjes staat.
Je beschikt over een bachelor diploma in een administratieve richting of je kan een relevante werkervaring voorleggen.
Heb je ervaring in de haven of logistieke sector? Dan is dit een grote plus.
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan een vlot mondje Engels. Kennis van andere talen zijn een pluspunt.
Talenkennis: Nederlands
Engels
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een boeiende en gevarieerde job. De functie loopt tot eind januari 2024, maar er zijn nadien zeker nog opportuniteiten om een vast contract in de wacht te slepen.
Naast een mooi loon krijg je ook maaltijdcheques van 8 euro en een groeps- en hospitalisatieverzekering.
Je kan ook deelnemen aan een fietsleaseplan.
Hou er rekening mee dat het bedrijf in het havenbied gevestigd is en dat eigen vervoer aangewezen is.
Plaats tewerkstelling: Antwerpen
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.
