• 38
  • Optie vast na interim
  • Administratie

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en coördineren van de dagelijkse administratieve taken van de organisatie. Deze essentiële functie biedt ondersteuning aan het management en / of het kantoor team door het beantwoorden van inkomende communicatie, het distribueren van e-mail correspondentie, algemene administratieve taken zoals archiveren, printen of fotokopiëren, data-entry en diverse ad hoc taken. Specifieke taken en verantwoordelijkheden omvatten ook, maar zijn niet beperkt tot het volgende en kunnen worden gewijzigd: - Telefoongesprekken screenen, doorverbinden en berichten aannemen - Bestellen en inventariseren van kantoor-/kantinebenodigdheden - Verwerken en doorsturen van post en inkomende pakketten of leveringen - Bezoekers en nieuwe medewerkers begroeten en wegwijs maken in de organisatie - E-mails schrijven en versturen naar teams en afdelingen namens teams en senior personeel - Verbeteren van administratieve processen - Administratieve ondersteuning aan andere afdelingen indien nodig - Plannen van afspraken, vergaderingen en reserveringen indien nodig - Voorbereiden van vergaderruimtes, zorgen voor drankjes en catering, alsmede het opruimen na afloop en vullen/leegruimen van de vaatwasser. - Archivering

Wie ben jij?

  • - Je hebt enkele ervaring in een soortgelijke functie
  • - Professioneel voorkomen
  • - Ervaring met gegevensinvoer
  • - Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden op alle niveaus.
  • - Georganiseerd, oog voor details.
  • - Discreet en servicegericht, in staat om contacten op hoog niveau af te handelen.
  • - Een teamspeler met een flexibele instelling en de bereidheid om te leren.
  • - MS Office (Word, Excel, Outlook)

Opleiding: Een Bachelor diploma in Office Management of min. 3 jaar relevante ervaring in algemene kantooradministratie

Talenkennis: Frans als moedertaal met een zeer goede kennis van het Nederlands zowel in woord als geschrift.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende functie in een snel groeiend bedrijf met een internationale aanwezigheid.
  • Een motiverende werkomgeving met een uitstekende teamgeest.
  • Een dynamische cultuur gericht op persoonlijke ontwikkeling.
  • Een breed scala aan opleidings- en loopbaanontwikkelingsmogelijkheden.

Plaats tewerkstelling:

Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP

Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.