Voor een toonaangevende internationale industriële groep met Vlaamse verankering zijn wij op zoek naar een Management Assistant ter ondersteuning van het Business Process Department. Deze innovatieve en mensgerichte organisatie is actief in de snijtechnologie voor de voedingsindustrie en telt meerdere buitenlandse vestigingen.
Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie met impact binnen een hoogtechnologische en groeiende onderneming? Dan is dit jouw kans!
Jouw verantwoordelijkheden
Als Management Assistant ben jij de centrale schakel binnen de afdeling Business Process. Je biedt ondersteuning aan de Director en speelt een actieve rol in het coördineren van interne processen. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
Coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling, met andere afdelingen en externe partners
Beheer van de agenda en mailbox van de Director
Plannen van afspraken, meetings en prioriteiten stellen
Administratieve ondersteuning: verwerken van facturen, opmaken van rapporten, beheren van data en overzichten
Opstellen van interne communicatie over veranderingen en optimalisaties in bedrijfsprocessen en policies
Je werkt nauw samen met een dynamisch team en rapporteert rechtstreeks aan de Business Process Director.
Wie ben jij? m/v/x
Jouw profiel
Je beschikt over een hogere opleiding (bachelor of master)
Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie met verantwoordelijkheid
Je werkt gestructureerd, georganiseerd en je houdt van teamwork
Discretie en communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling) typeren jou
Je kan goed prioriteiten stellen in een snel evoluerende werkomgeving
Interesse in bedrijfsprocessen, ICT en software is een plus
Je bent vertrouwd met MS Office en andere digitale tools
Je spreekt vlot Nederlands en Engels
Opleiding: Je beschikt over een hogere opleiding (bachelor of master)
Talenkennis: Nederlands
Engels
Wat bieden wij jou?
Wat mag je verwachten?
Een contract van onbepaalde duur, voltijds (40u/week met glijdend uurrooster - 32u of 36u/week is eveneens bespreekbaar)
20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen
Marktconform salarispakket met diverse extralegale voordelen, waaronder:
Groeps- en hospitalisatieverzekering (ook voor gezinsleden)
Maaltijd- en ecocheques
Laptop en GSM
Mogelijkheid tot bedrijfswagen en fietsleasing
Je komt terecht in een innovatieve en stabiele organisatie met een aangename, familiale werksfeer. Er wordt sterk ingezet op persoonlijke groei en opleiding.
Plaats tewerkstelling: Aartselaar
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.