Home / Jobs / Jobs in administratie & onthaal / Office manager (m/v)

Office manager (m/v)

Sint-Katelijne-Waver 01/09/2021 - 10:49

Wat ga je doen?

Beschik jij over enkele jaren werkervaring en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in de administratie en met een zeer gevarieerd takenpakket?
Dan is dit jouw kans!
Je komt terecht in een familiebedrijf, dat uitgroeide tot multinational, in Sint-Katelijne-Waver.
Je takenpakket zal er als volgt uitzien:
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie. Ook de telefoons en mails zal je beantwoorden of doorschakelen.
- Je zal vergaderingen voorbereiden, zoals de zaal boeken en alles klaar zetten.
- Je ondersteunt bij allerhande management assistent taken
- Je staat in voor de kantoorbestellingen (koffie, papier, pennen, bedrijfskledij, drukwerk...), alsook het contact met de poetsploeg, tuinmannen, de post, ...
Wanneer nodig vraag je nieuwe offertes op en voer je onderhandelingen met de verschillende leveranciers.
- Facility coördinatie: beheer en onderhoud van het gebouw, herstellingen, hernieuwen van contracten, etc.
- Verbeteren van de interne communicatie door o.a. het helpen van collega's bij het gebruik van Microsoft 365, Teams en Powerpoint.
- Je staat in voor de organisatie van teambuildings, beurzen en bedrijfsfeesten.
Kortom: een centrale functie in het bedrijf waarbij je je ontfermt over een breed takenpakket en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je krijgt de nodige ondersteuning, maar tegelijk ook de ruimte om jezelf te ontwikkelen!

Wie ben jij?

- Je beschikt over min. een 2-tal jaar werkervaring in een administratieve context
- Als eerste aanspreekpunt ben jij hét gezicht van het bedrijf. Een verzorgd voorkomen en vrolijke glimlach zijn dan ook cruciaal.
- Je spreekt perfect Nederlands en een mondje Frans en Engels.
- Je bent communicatief en vriendelijk.
- Je bent een teamplayer, maar kan ook zeer zelfstandig werken.

  • Opleiding: 
    Bachelordiploma
  • Vakkennis: 
    - Je beschikt over min. een 2-tal jaar werkervaring in een administratieve functie
  • Talenkennis: 
    Je spreekt perfect Nederlands.
    Daarnaast beschik je ook over een goede basiskennis Frans en Engels.

Wat bieden wij jou?

In ruil voor jouw enthousiasme biedt de klant jouw een gevarieerd takenpakket als spilfiguur binnen het bedrijf.
Je zal werken van MA tot VRIJ, van 8u tot 16u30 (39-uren week met 6 ADV-dagen).
Na een geslaagde interimperiode ligt er een vast contract op jou te wachten.

  • Plaats tewerkstelling: 
    Sint-Katelijne-Waver

Deel deze job